Hoe u al uw e-mailaccounts vanuit Gmail kunt controleren

Bijna iedereen heeft tegenwoordig meer dan één e-mailaccount, meestal meer dan op één hand kan worden geteld. Persoonlijk heb ik 5+ accounts bij verschillende e-mailserviceproviders, waaronder Yahoo, Gmail, Cox, mijn e-mailadres op kantoor, e-mail van mijn website, enzovoort. Momenteel gebruik ik Outlook om al mijn accounts vanuit één clienttoepassing te controleren, omdat het maakt het eenvoudiger te beheren.

Als je het goed vindt met Outlook, dan heb je geen probleem. Als u Gmail liever overal voor gebruikt, omdat het op internet is gebaseerd en u betere filtering en beveiliging voor spam heeft, bent u mogelijk geïnteresseerd in het instellen van al uw e-mailaccounts in Gmail en het beheren van uw e-mailaccounts.

In dit artikel zal ik de stappen uitleggen voor het gebruik van Gmail als een hoofdaccount voor het verzamelen van e-mail van al uw andere online accounts. Log eerst in op uw Gmail-account en klik rechtsboven op het tandwielpictogram. Klik in het menu en klik op instellingen.

Klik nu op de Accounts en import tab en je ziet in principe twee verschillende opties voor het importeren van e-mails in Gmail. Een optie om het E-mail en contacten importeren en de andere is om Controleer e-mail van andere accounts (met behulp van POP3).

Het is een beetje verwarrend, maar gelukkig heeft Google een korte pagina geschreven over de verschillende manieren om e-mail naar je Gmail-account te verplaatsen. Kortom, u moet beslissen of u alleen oude e-mails wilt importeren, alleen nieuwe e-mails, of zowel oude als nieuwe e-mails.

Optie 1 is voor het ophalen van oude e-mails van een andere e-mailprovider in Gmail en daarvoor klikt u op de E-mail en contacten importeren link onder Accounts en Importeren. U kunt e-mail importeren van Hotmail, Yahoo, AOL of andere e-mailproviders die POP3-toegang toestaan. Wanneer u op de link klikt, wordt een nieuw tabblad geopend en wordt u om het e-mailadres voor het andere account gevraagd.

Klik op Doorgaan en u krijgt een bericht waarin staat dat u zich moet aanmelden bij uw andere e-mailaccount om de import te bevestigen. Er staat ook dat een derde partij genaamd ShuttleCloud het proces uitvoert en dat de overdracht mogelijk niet-versleuteld is.

Zodra je bent ingelogd op je andere e-mailaccount, ga je gang en klik je op Doorgaan. Afhankelijk van uw e-mailprovider verschijnt er een nieuw venster waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat ShuttleCloud toegang heeft tot al uw gegevens.

Nadat de autorisatie is voltooid, wordt u gevraagd dat venster te sluiten. Ga je gang en doe dat en in het vorige venster dat je eerder was, zal het worden bijgewerkt en verder gaan naar stap 2, dat is om te kiezen wat je wilt importeren.

De laatste optie Importeer nieuwe e-mail voor de komende 30 dagen is de reden waarom deze optie eigenlijk alleen nuttig is voor het importeren van oudere e-mail van een niet-Gmail-client naar uw Gmail-account. Als u alleen maar nieuwe e-mails wilt ontvangen, kiest u de tweede optie hierboven Voeg een POP3-mailaccount toe waarvan u de eigenaar bent. Ik zal die optie hierna uitleggen.

Klik voor nu op Doorgaan met en het importproces begint. Als je al je oude e-mail van een andere e-mailprovider wilt migreren en je wilt ook dat alle nieuwe e-mail naar je Gmail-account gaat, kun je het beste het vinkje weghalen Importeer nieuwe e-mail voor de komende 30 dagen en stel vervolgens het POP3-add-account apart in. Op die manier wordt uw oude e-mail geïmporteerd en worden ook nieuwe e-mails gecontroleerd.

Als je een hoop oude e-mails hebt, kan het enkele dagen duren voordat de e-mails in je Gmail-account worden geïmporteerd. Dus waar gaat al die geïmporteerde e-mail naartoe? Nou, blij dat je vroeg! Als u de lijst met mappen en labels aan de linkerkant van Gmail uitvouwt, ziet u deze in alfabetische volgorde, samen met al het andere..

Het leuke van importeren met Gmail is dat het alle mappen van je andere accounts omzet in labels door alle e-mails te nemen en ze in één gigantische inbox te dumpen. Als u nu teruggaat naar Accounts en Import, ziet u een paar nieuwe opties.

Ten eerste kunt u hier de voortgang van de import bekijken. Omdat ik maar liefst drie e-mails in mijn Yahoo-account had, was het bijna meteen klaar met het importeren. Onder Stuur e-mail als, u zult zien dat u uw andere e-mailadres als standaard voor het verzenden van e-mail kunt gebruiken, maar ik weet niet zeker waarom u dat zou willen doen.

Ten slotte, wanneer een bericht wordt beantwoord, zal het automatisch antwoorden van je Gmail-adres omdat het aanneemt dat je wilt dat mensen die e-mail gaan gebruiken om contact met je op te nemen. Als u dat echter niet wilt, kunt u kiezen Beantwoorden vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden en wanneer u antwoordt op een e-mail van het andere e-mailaccount, zal het ook antwoorden van dat e-mailadres in plaats van uw Gmail-adres.

Er moet ook worden opgemerkt dat u op kunt klikken verwijderen knop onder Stuur e-mail als voor het andere e-mailaccount, maar dat verwijdert niet de daadwerkelijke e-mails die eerder zijn geïmporteerd. Als u alle geïmporteerde e-mails wilt verwijderen, moet u naar het label gaan en op de pijl erna klikken en kiezen Label verwijderen. Vervolgens wordt het label en eventuele sublabels weergegeven en wordt bevestigd of u de e-mails wilt verwijderen.

Als u nieuwe e-mails in uw Gmail-account wilt ontvangen, moet u beginnen met de Voeg een POP3-mailaccount toe waarvan u de eigenaar bent van Accounts en Import. U wordt gevraagd om het e-mailadres voor het andere account in te voeren.

De volgende stap is echter anders dan wat we hadden gedaan bij het importeren van e-mails. Hier voert u het wachtwoord in en meestal kan Google de POP-serverinstellingen automatisch berekenen. U hebt ook verschillende opties, zoals of u een kopie van de e-mail op de server wilt achterlaten, of u SSL (aanbevolen) wilt gebruiken, of u de berichten wilt labelen en of u ze wilt archiveren.

Als je de standaardinstelling verlaat zoals hierboven weergegeven, worden de e-mails net zoals normale e-mail in je Gmail-inbox weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op Account toevoegen knop. Het is ook vermeldenswaard dat nieuwe ongelezen e-mails in uw Inbox ook in Gmail worden geïmporteerd. In mijn geval had ik een ongelezen e-mail in mijn Yahoo-account vanaf één jaar geleden.

Naast het importeren van nieuwe e-mails, importeerde het die e-mail en ik kon het zelfs niet in Gmail vinden, tenzij ik ernaar zocht omdat het zo ver achter in mijn inbox zat. Het is dus de moeite waard om de inkomende berichten te labelen, zodat u gemakkelijk alle e-mails van de andere e-mailaccount kunt vinden voor het geval een aantal ongelezen e-mails ook worden geïmporteerd.

Het laatste wat u kunt doen om e-mail naar Gmail te krijgen, is door eenvoudigweg het doorsturen van het andere e-mailaccount naar uw Gmail-account in te stellen. U kunt het op die manier instellen, maar ik gebruik liever de twee methoden die zijn opgenomen in Gmail voor het ophalen van oude en nieuwe e-mails. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten!