Zoeken naar tekst in meerdere PDF-bestanden tegelijk
PDF-documenten zijn waarschijnlijk de meest gebruikte set documenten in de meeste kantoren, vanwege hun vermogen om te worden vergrendeld tegen onbedoelde wijzigingen of ongeoorloofde wijzigingen door gebruikers. Het is echter veel gemakkelijker om iets te vinden waarnaar u op zoek bent in een Word-document dan dat het is voor een PDF-document, omdat Windows-zoekopdrachten standaard alle tekst in een Word-document indexeren, waardoor het gemakkelijk is om in alle Word-documenten te zoeken snel.
De tekst in PDF-documenten wordt niet door Windows of door de meeste desktopzoekprogramma's geïndexeerd. Als u dus een bepaald PDF-document wilt vinden, moet u elk document handmatig openen en een zoekopdracht uitvoeren. Als u gewoon op zoek bent naar tekst in één PDF, is dit geen probleem, maar als u veel PDF-documenten in een map moet scannen, kunt u de Geavanceerde PDF-zoekfuncties in Adobe.
Adobe Reader
Met de geavanceerde zoekfunctie kunt u alle PDF-bestanden in een map en zijn submappen in één keer doorzoeken. Standaard als u Adobe Reader opent en op drukt CTRL + F, u krijgt het normale zoekvak. Het bevindt zich rechtsboven.
Om de geavanceerde PDF-zoekoptie te gebruiken, kunt u kiezen geavanceerd zoeken van de Bewerk vervolgkeuzemenu of druk op SHIFT + CTRL + F.
Ga je gang en voer de zin in waarnaar je zoekt in het zoekvak. Kies vervolgens de Alle PDF-documenten in optie onder Waar zou je willen zoeken titel.
Blader naar de map waarin al uw PDF-documenten zijn opgeslagen en kies vervolgens de opties voor de zoekopdracht. Waaronder Alleen hele woorden, hoofdlettergevoelig, bladwijzers opnemen en opmerkingen opnemen.
Klik Zoeken en alle PDF's onder de huidige map worden gescand voor uw termijn. Klik gewoon op de hyperlink in de resultaten om het bestand te openen!
Foxit Reader
Als u een ander PDF-weergaveprogramma zoals Foxit gebruikt, dat ik ten zeerste aanbeveel, dan kunt u ook gemakkelijk meerdere PDF-bestanden doorzoeken. Nadat u het programma hebt uitgevoerd, klikt u op het kleine zoekpictogram voor mappen links naast het zoekvak in de rechterbovenhoek van het programmascherm.
Wanneer u op dat pictogram klikt, verschijnt er een venster aan de rechterkant van het programmavenster en kunt u alle PDF-bestanden in een bepaalde map doorzoeken.
Net als Adobe, hebt u ook een aantal zoekopties in Foxit, inclusief alleen hele woorden, hoofdlettergevoelig, bladwijzers opnemen, opmerkingen opnemen en formuliergegevens opnemen.
Ik vind het erg leuk dat Foxit je ook in staat stelt om formuliergegevens te doorzoeken. Bij het invullen van een aantal waanzinnig lange INS-formulieren, jaren terug, was het een life-saver die ook in de velden kon zoeken, dus dat is een voordeel voor Foxit.
