De beste manier om over te schakelen naar een nieuw e-mailadres

Heeft u nog steeds een oud prodigy.net of aol.com e-mailadres dat u uiteindelijk opgeeft? Of misschien gebruikt u al een aantal jaren een e-mailadres van een universiteit of universiteit en wilt u naar een permanent e-mailadres verhuizen voordat u afstudeert? Of misschien heb je, toen je je aanmeldde voor internetdiensten, een ISP-e-mailadres gebruikt zoals cox.net of comcast.net?

Wat de situatie ook is, het overschakelen naar een nieuw e-mailadres is niet triviaal, vooral als u duizenden e-mails hebt die u bij uw nieuwe e-mailserviceprovider wilt behouden..

Als je zelf geen tijd hebt om het zelf te doen, kun je een service gebruiken die ik eerder heb genoemd YippieMove, die $ 15, - in rekening brengt, maar je e-mail van de ene serviceprovider naar de andere overzet, zoals Hotmail naar Gmail of Yahoo. Mail naar Gmail, enz.

Hoewel ik denk dat die methode de moeite waard is voor sommige mensen, kunnen de meeste mensen het zelf doen en alles configureren zoals ze willen. In dit artikel ga ik het hebben over het verplaatsen van een e-mailserviceprovider naar Gmail of Outlook, omdat dit op dit moment waarschijnlijk de beste twee zijn.

Hier volgt een algemeen overzicht van wat er moet gebeuren om uzelf van de ene e-mailservice naar de andere te verplaatsen:

1. Stel nieuwe e-mail in met Gmail of Outlook
2. Oude e-mail naar nieuwe e-mailservice importeren
3. Stuur e-mail door van oude naar nieuwe provider
4. Instellingsregel om automatisch te antwoorden op oud e-mailadres
5. E-mail alle contacten met het nieuwe e-mailadres
6. Werk alle online accounts bij die een oud e-mailadres hebben gebruikt

Stel een nieuw e-mailaccount in

Bij het opzetten van een nieuw e-mailaccount moet je ervoor zorgen dat je twee dingen goed uitkiest: de e-mailprovider en je e-mailadres. Kies geen e-mailprovider die over 5 jaar misschien weg is of die u misschien afzet. Dat betekent dat u geen e-mail gebruikt van een hogeschool / universiteit, uw internetprovider of uw bedrijfse-mail.

Mijn suggesties zijn Gmail en Outlook omdat ze geweldige functies hebben die andere serviceproviders niet kunnen evenaren. Met een Gmail-account hebt u bijvoorbeeld ook een Google-account en kunt u daarom rechtstreeks vanuit Gmail videochatten. Google heeft ook Google Now, dat uw Gmail-e-mail automatisch kan scannen en u informatie kan geven over vluchten, pakketten, enz. Met Outlook.com kunt u Skype direct vanuit de webinterface gebruiken.

Het tweede aspect dat zorgvuldig moet worden overwogen, is de naam die u kiest voor uw e-mailadres. Tegenwoordig is het het beste om uw naam, indien mogelijk, als uw e-mailadres te gebruiken. Gebruik geen vreselijke namen zoals [email protected] of [email protected]. Zodra u naar een nieuw e-mailadres overschakelt, wilt u het waarschijnlijk heel lang bewaren, dus kies een goede naam.

Importeer oude e-mail

De volgende stap is om al je oude e-mails te importeren in Gmail of Outlook. Dit vereist POP3-toegang, die de meeste e-mailproviders tegenwoordig ondersteunen, maar als dat niet het geval is, kunt u waarschijnlijk niet al uw oude e-mail laten omgooien. Je kunt handmatig e-mails ingeven en doorsturen, maar waarschijnlijk alleen de belangrijke dingen. 

Als al uw e-mail in de desktopversie van Outlook staat, kunt u uw volledige PST-bestand in Gmail importeren door uw Gmail-account toe te voegen aan Outlook met behulp van IMAP en vervolgens gewoon de lokale mappen naar de Gmail-mappen in Outlook te slepen. Bekijk deze gedetailleerde handleiding voor stapsgewijze instructies.

Als je e-mailprovider POP3-toegang nu ondersteunt, is het heel eenvoudig om je e-mail naar Gmail te sturen. Ik heb al een gedetailleerde handleiding geschreven met uitleg over het importeren van e-mail in Gmail van verschillende providers.

Als u Outlook.com gebruikt, is het proces ook heel eenvoudig. Log in, klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op opties. Ga je gang en klik op Importeer e-mailaccounts.

U kunt kiezen uit Google, Yahoo of een andere e-mailprovider. Kortom, alles wat u hoeft te doen is uw e-mailadres en wachtwoord invoeren om verbinding te maken met het account. U kunt ook op klikken Geavanceerde opties om de e-mailserverinformatie handmatig in te voeren als uw provider niet-standaard poorten gebruikt, enz.

Dat is het ongeveer voor het importeren van oude e-mails naar Gmail en Outlook. Houd er rekening mee dat het enkele dagen kan duren voordat uw oude e-mails worden weergegeven als u duizenden e-mails hebt die moeten worden geïmporteerd.

Forward Old Email

Merk op dat bij het instellen van e-mailimport in Gmail en Outlook.com, nieuwe e-mails die arriveren op uw oude e-mailadres waarschijnlijk automatisch zullen worden geïmporteerd, zodat u het doorsturen niet hoeft in te stellen. In het geval van Gmail, zal het alleen nieuwe e-mails importeren voor 30 dagen, waarna u handmatig e-mail op de oude e-mail moet inschakelen.

Als u Gmail verlaat, kunt u doorsturen eenvoudig inschakelen door naar instellingen en klik vervolgens op de Doorsturen en POP / IMAP tab.

Klik op de Voeg een doorstuuradres toe knop en voer je nieuwe e-mailadres in. Als u niet alles wilt laten doorsturen, klikt u op de een filterlink maken onder de knop.

Als u Outlook.com verlaat, gaat u naar opties en klik vervolgens op doorsturen van e-mail om het doorstuuradres in te voeren.

Nogmaals, u hoeft dit alleen te doen op uw oude e-mailprovider als u geen nieuwe e-mails ziet importeren in uw nieuwe e-mailprovider.

Stel automatisch antwoord in

Vervolgens wilt u doorgaan en een automatisch antwoord of een vakantiereactie instellen op uw oude e-mailadres dat iedereen vertelt dat dit e-mailadres binnenkort wordt gedeactiveerd.

In Gmail kun je dit doen door naar Instellingen te gaan en vervolgens naar beneden te bladeren op het tabblad Algemeen. Daar zie je de Vakantie responder sectie.

Schakel het in, kies een Eerste dag, check nergens voor Laatste dag en typ vervolgens een onderwerp en een e-mailtekst in. U kunt ook het vakje onderaan aanvinken als u alleen wilt dat het bericht naar uw contacten wordt verzonden dat is opgeslagen in Google.

Ga in Outlook.com naar opties en klik op Het verzenden van geautomatiseerde vakantie-antwoorden onder Je account beheren. Merk op dat de optie ontbreekt of is uitgeschakeld als u uw Outlook.com-account niet dagelijks gebruikt.

Op het volgende scherm kun je je bericht invoeren, net als in Gmail. Ik zou het automatische antwoord gewoon laten staan ​​tot je besluit om het account volledig af te sluiten.

Update alle online accounts

Dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel van overschakelen naar een nieuw e-mailadres. Vrijwel alles wat we online doen, vereist een e-mailadres als startpunt en dat betekent dat je veel accounts handmatig moet bijwerken.

Helaas is er geen eenvoudige manier om dit werk te doen. U moet enkele uren of meerdere dagen doorlopen om elke site één voor één door te nemen en het e-mailadres bij te werken.

Als u een wachtwoordbeheerder zoals LastPass of 1Password gebruikt, kunt u snel elke opgeslagen site doorlopen en het adres bijwerken. Als u geen systeem heeft om uw accounts bij te houden, is de volgende beste optie om uw e-mail te doorzoeken en te zien welke sites e-mails verzenden.

Hopelijk kan je met een beetje planning en organisatie overschakelen naar een nieuw e-mailadres en niet opschroeven! Als u vragen heeft, kunt u een reactie plaatsen. Genieten!