Multitasking Waarom het slecht is en waarom deze waanzin moet stoppen

Multitasking krijgt een slechte rap en als je multitaskt en dingen veel lijkt te vergeten, dan betekent dat dat multitasking begint zijn tol te eisen. Ik maakte een grapje en zei dat mijn kortetermijngeheugenverlies te wijten is aan het hebben van kinderen, maar na een tijdje beginnen mensen gesprekken te noemen waar ik geen herinneringen aan heb en achterstallige taken die ik nog altijd vergeet te doen of bij te werken.

Na een korte welverdiende pauze, ging ik weer aan het werk met een nieuwe waardering voor het vertragen (nietwaar?) en ontdekte dat de pre-break mij al geruime tijd haar greep op de stand van zaken verliest. Dus dit is mijn waarschuwing voor jou, dat multitasken echt een nummer in je brein doet, op meer manieren dan je weet.

Het is niet goed voor jou

Als je een multitasker bent, vanwege de aard van je baan of wat mensen zeggen over je generatie, is dat goed voor je. Maar ik zei dat multitasking ervoor zorgt dat je dingen vergeet, en dat ik dit niet alleen zeg. Wetenschap is.

Nu heb ik een biefstuk Wetenschap, die lijkt te blijven vertellen hoe ik mijn leven verkeerd leef, b. kook spaghetti op deze manier, pak je koffer zo in, poep niet zo, drink koffie op die manier ... maar deze keer geef ik toe.

Wetenschappelijke studies hebben aangetoond die multitasking is slecht voor je hersenen en een falend geheugen maakt deel uit van de symptomen van de veroorzaakte schade. Ik hoefde het dagboek niet te lezen om dit te weten. Ik ben een wandelende voorbeeld.

Om te stoppen met multitasken, zou ik moeten vertragen bij mijn taak, wat kan lijken alsof ik het zal verliezen in de productiviteitsrace, maar in feite het is beter voor mijn gezondheid. En zoals je nu gelijk hebt, had ik problemen om te accepteren dat ik moest vertragen.

Neem een ​​pauze

Pas toen ik vijf dagen pauze nam van mijn werk om in wezen "opnieuw op te starten", merkte ik een verandering op in hoe duidelijk dingen voor mij werden. Het was als een mist was opgetrokken en ik kan alles en elke fout die ik heb gemaakt duidelijk zien. Doordat ik was afgesneden van e-mails, berichtenapps en mijn normale taken, kon ik een stapje terug en dingen in perspectief plaatsen.

Het belang van vakantie nemen is niet iets nieuws (bekijk dit bericht waarin we het verlofbeleid van 30 landen hebben vergeleken). Schoolleraren in Duitsland werden gevolgd door onderzoekers, die erachter kwamen dat leraren die op vakantie gingen meer betrokken zijn op het werk en langzamer zullen burn-out. Er is ook gemeld dat u een 30% hoger risico loopt op het hebben van een hartprobleem als u uw vakantie een paar jaar op rij uitstelt.

En natuurlijk is er de plotselinge piek in creativiteit je zult genieten als je eenmaal terug bent van een pauze.

Zelfs als je niet ver kunt komen, kan het uitschakelen van meldingen tijdens het weekend of wanneer je niet op kantoor bent, die verandering in tempo bieden die erg goed kan zijn voor het opnieuw opstarten van je werkproductiviteit.

Snijd op de tabbladen

Dus terug aan het werk en met een hernieuwde gelofte om eindelijk te stoppen met multitasken, was de eerste bestelling van de dag om ontdoen van mijn tabbing-stoornis. Dit gebeurt met mensen die veel op internet zijn, vanwege werk of omdat ze geen wilskracht hebben.

De tabbladen die ik open, staan ​​in de categorie 'veel te veel' en mijn terughoudendheid om deze tabbladen te sluiten, is vanwege die kleine stem in mijn hoofd die zei: iets of iemand op een van deze tabbladen nog steeds heb mijn aandacht nodig.

Facebook, Gmail, een site voor sociale media, veel artikelen die je later had moeten bekijken, video's waarvan je niet kunt stoppen met kijken - dat soort dingen.

Deze kunnen veel van uw werktijd verdrijven, om nog maar te zwijgen van het wegnemen van uw focus. Als je net als ik bent, zou je dit misschien eens moeten proberen: Snijd je geopende tabbladen terug naar slechts 5 (later op slechts 3) in één keer.

Als je eenmaal het maximum aantal tabbladen hebt geopend (dat is 5), jij kan een nieuw tabblad niet openen totdat u een van de 5 geopende tabbladen hebt gesloten.

Op elk moment dat u online bent, heeft u alleen deze 5 tabbladen om mee te spelen. Kortom, als u uw cheques via uw e-mails of sociale media hebt uitgevoerd, is het tijd om sluit die baby af en ga door naar iets anders.

Papier en pen voor doelen op korte termijn

Een van de belangrijkste dingen die ik heb geleerd planning is niet te veel doen. Oh jij nog steeds moeten plannen, maar het belangrijkste om te onthouden is niet om het grootste deel van de tijd in de planningsfase door te brengen.

Hetzelfde geldt voor papier. Als je moet vul te veel formulieren in om door te gaan naar de volgende fase in het werkproces, dan is er iets mis. Wanneer iets dat een productiviteitskatalysator is, begint te eten in uw productieve tijd, dan moet het worden geëlimineerd.

Maar in dit geval, in plaats van formulieren, gaan we papier gebruiken, het soort dat een kant heeft opgebruikt (we zullen ze hoe dan ook in de prullenbak gooien), plus een pen of potlood. Dat is het.

Als je iets moet doen, noteer het dan: wie om te bellen of e-mailen over wat informatie wanneer. Als het eenmaal is gedaan, doorstrepen alsof het een overwinning is, omdat het zo is. Zodra een groot deel van het papier is opgevuld en doorgehaald, scheur dat gedeelte uit en gooi het eruit. Of begraaf het. Of verbrand het. Welke drijft uw CSS.

Van vlees en gif

Vanaf nu staat u er alleen voor. Dat is omdat dit het deel is waar dingen worden heel anders van persoon tot persoon: het vlees van een man, het andere gif.

Je zal moeten identificeer de dingen die je moe achterlaten aan het einde van het werk van een dag - werk wordt automatisch gediskwalificeerd omdat u hebben om het te doen - en te beslissen of je werkproductiviteit al dan niet beter is zonder dat.

Zoals, bijvoorbeeld, luisteren naar muziek. Ik probeerde tijdens het werken naar muziek te luisteren, en met name een 'Focus / Concentration'-muziekgenre te kiezen om aan te werken. Om de een of andere reden, het maakte me meer moe dan als ik tijdens het werken niet naar muziek zou luisteren (sorry Sneeuwwitje, fluiten terwijl je aan het werken bent, is misschien niet zo'n goed idee).

Je zal moeten identificeer uw eigen kryptonite en erachter te komen wat te doen.

Je bent misschien speciaal

Ik denk dat het ook belangrijk is om op te merken dat het mogelijk is dat je een super multi-tasker zou kunnen zijn, een beetje zoals een held die multitasking-vaardigheden heeft als een superkracht. Maar weet dat dit een zeer zeldzame groep mensen is - deze studie vond slechts 19 van dergelijke mensen in een steekproef van 700. Deze super multi-taskers werken goed terwijl multitasking, weinig of geen fouten begaan.

Afgezien hiervan kunnen er ook gevallen zijn waarin je kunt vind jezelf multitasking beter dan hoe je normaal doet. Bijvoorbeeld in situaties met hoge druk zoals wanneer je midden in je finale zit, zorg voor 50% van de familie die ziek is en plan voor het eerste verjaardagsfeestje van je kleine meisje.

Sommige mensen functioneren beter onder druk en uitblinken in multitasking. Als je zoveel dingen jongleert, zal evenveel belang het leven uit je nemen, maar omdat ze zijn belangrijk voor jou, en je kunt niet falen diegenen die afhankelijk zijn van jou, je lichaam vindt manieren om het te laten werken - of sterven proberen.

Zou je willen sterven om je productiviteitsniveau te beschermen? Als u ja zegt, vertel ons dan alstublieft waarom en wat uw geheim is.