Productiviteit versus productiviteitstools Doet de laatstgenoemde echt waar?

Toen ik aan het studeren was, had ik alleen een notitieblok en een pen nodig om al mijn opdrachten bij te houden. Deze methode was geldig en betrouwbaar ... tot de schoolvakantie. Mijn aantekeningen hebben de neiging om benen te laten groeien en MIA op me te nemen, en tegen de tijd dat ik op de universiteit zat, werden elektronische blocnotes en online kalenders mijn voorkeurskeuzes. Laptops en pc's waren merkbaar moeilijker te verwijderen dan op cellen gebaseerde krabbels van je weekendplannen.

Toen kwam de 'we hebben een app voor die' periode - en de hel brak los. Deze periode leidde tot heel veel apps die een of twee belangrijke taken voor de gebruiker opleveren. Nu kunnen ze veel namen gebruiken, maar een van de meer populaire is 'productiviteitstools'. EEN gereedschap om je meer te maken produktief? Wat valt er te haten, toch? Blijkbaar is er genoeg.

Het is de zanger, niet het rijmpje

Eerlijk gezegd, tech tools kunnen alleen zoveel doen. Niemand wordt onmiddellijk een meester-kok, alleen omdat ze top-koksmessen hebben. Spellingcontrollers kunnen bijvoorbeeld spelfouten zoveel mogelijk beperken, maar ze zorgen er niet voor dat je 's nachts beter schrijft. Synchronisatiesystemen zorgen ervoor dat u altijd en overal de bestanden krijgt die u nodig hebt, maar u zult nog steeds alle verschillende versies van uw documenten moeten bijhouden. En u moet uw tijd tracker starten voordat u aan het werk gaat, anders wordt er niets bijgehouden.

De effectiviteit van deze hulpmiddelen begint bij de gebruiker. Als je niet het minst beetje productief bent in wat je doet, verwacht dan niet dat de tools wonderen voor je doen, want dat is niet waar ze voor gemaakt zijn.

De valstrik van takenlijsten

Oh, ik hou van to-do-lijsten. Zij zijn geweldig. Ik noteer alles, vergeet nooit iets, een gebeurtenis of boodschap ooit nog een keer. Ik werd de koningin van de productiviteit. Toen merkte ik drie teleurstellingen op dat ik te productief ben voor je eigen bestwil.

De olifant in de kamer

Een, je wordt verwacht om te onthouden alles: uw collega's vragen u om dingen voor hen te bevestigen; je baas geeft een hekel aan je wanneer je een deadline mist (aangezien het onmogelijk is dat je de datum vergeet); en als je de verjaardag van je moeder zou vergeten, zou er een nucleaire oorlog komen in je volgende familiereünie (sorry, mama).

Je mag niets meer vergeten. Dat is een enge gedachte.

Nooit eindigend verhaal

Ten tweede, je geeft constant prioriteit aan je boodschappen telkens als je iets nieuws toevoegt aan de lijst. 'De melk halen' kan een week duren om door te steken, omdat je alles voor blijft zetten, terwijl ze binnenkomen. En je geest zal de neiging hebben om de dingen te vergeten die je vergeet toe te voegen aan je lijst.

Je wordt geprogrammeerd om volledig afhankelijk te zijn van deze lijst. Het effect? Ik heb per ongeluk een lijst verwijderd - waarvan geen back-up werd gemaakt - eens in het midden van een super drukke periode. Het was chaos. Complete chaos.

Wie werkt voor wie?

Drie, je zult uiteindelijk uiteindelijk je aanbieding, update, doorhalen en verwijderen van je planner / organisator / app / tool opschonen, zelfs als je vastzit in het verkeer, wacht op een klant, bij de bushalte zit of als je telefoon in de vliegtuigmodus staat. Als je denkt dat dit normaal en aanvaardbaar gedrag is volgens de normen van vandaag, dan vraag ik je dit: ben je productiever of werk je meer?

Ze zijn niet hetzelfde. Vergeet niet dat het concept achter productiviteitstools is dat de tools zouden moeten doen meer zodat je kunt doen minder. Als het je niet helpt meer tijd voor jezelf te krijgen, mag het geen productiviteitstool genoemd worden.

Het geheim om productief te zijn is ...

... om jezelf goed te beheren. Het hebben van de tools is niet genoeg, je hebt ook zelfdiscipline nodig, een georganiseerde aanpak van je taken, het vermogen om je middelen goed te gebruiken en te weten wanneer je moet laten gaan. Oh, en het goed in de gaten houden van deadlines en weten hoe prioriteiten te stellen zijn ook belangrijke kenmerken, maar die kunnen door die tools worden geholpen.

Zachte herinnering om altijd wat tijd voor jezelf en voor je gezin te besteden (zelfs die twee moeten gescheiden zijn). Mensen lijken meer op batterijcellen dan op machines. We kunnen niet non-stop werken; we moeten vertragen, ontspannen, stoppen, opladen en opnieuw opstarten.

Dus als je werkt of een buggy gebruikt, is de frustratie-limiet de weggestoken tech-tool, u zijn de enige persoon die een stopteken kan plaatsen en een pauze kan nemen.

Hulpmiddelen van mijn beroep

Niet alle productiviteitstools zijn goed voor iedereen. Dit is de belangrijkste reden waarom uw collega van één synchronisatieprogramma houdt, maar u een andere wilt. Het is ook waarom er honderden lijsten met productiviteitstools zijn die helemaal geen overeenkomsten hebben. Het is een gratis universum; je kunt elke tool gebruiken die met je synchroon is, om zo te zeggen.

Maar belangrijker is dat de selectie van productiviteitstools een kwestie van persoonlijke voorkeur is; het is net alsof je dat accessoire uitzoekt dat goed past bij je Halloween-kostuum. U weet wanneer iets voor u werkt en wanneer dat niet het geval is. Laat niemand anders u onder druk zetten om te denken dat u slechts één bepaalde tool of app zou moeten of kunnen gebruiken.

Conclusie

Wat mij betreft, nadat ik gestopt was met mijn baan om volledig freelance te gaan werken, jongleren, een behoeftige peuter en mijn Masters aan de kant te nemen, besefte ik dat ik alle hulp nodig had die ik kon krijgen. Mijn favoriete productiviteitstool? Goede pen en papier - een zakformaat notitieboek om precies te zijn. Ik hoef het niet op te laden of bang te zijn dat het geen sap meer heeft; Ik kan kopieën maken van mijn herinneringen, ze op de koelkast zetten, op een plank vastspelden of in een boek glijden.

Mijn notities zijn eenvoudig te compileren, op te schrijven, te corrigeren en bij te werken, en ik heb geen zelfstudie nodig om deze goed te kunnen gebruiken. En als ik een taak heb gedaan, is het gooien van de notitie in de prullenmand altijd leuker dan klikken op 'Klaar'.