Het 12-stappenprogramma voor persoonlijke productiviteit

De zin “12-stappen-programma” heeft de connotatie van verslaving en werd met opzet gebruikt in de titel van dit bericht. U ziet dat, om consequent productief te zijn, u in feite verslaafd moet raken aan het productief zijn. Geloof het of niet, het ontwikkelen van een verslaving (gewoonte) kan moeilijker zijn dan het overwinnen ervan.

Voordat u begint aan het pad naar productiviteit, moet u dat doen schoon huis, om zo te zeggen, door het verwijderen van enkele van de meest voorkomende obstakels voor productiviteit. Terwijl ieder van ons geplaagd wordt door verschillende negatieve prikkels voor productiviteit, zijn er een paar die de minst productieve onder ons gemeen hebben.

Uitstelgedrag

We zijn allemaal schuldig aan uitstelgedrag, sommigen in grotere mate dan anderen. Taken die ongedaan zijn gelaten, zijn een afleiding die een productief individu in de weg staat. Het leidt uw focus af van de taak die u moet uitvoeren naar taken die nog niet zijn gedaan. Dit gebrek aan focus heeft een negatief effect op de productiviteit. Los onvoltooide taken op.

Slaapgebrek

Een goed uitgerust persoon is een productievere persoon. Krijg elke dag minimaal 6 uur slaap. Als je merkt dat je 7 of 8 uur slaap nodig hebt, zorg er dan voor dat je het begrijpt. Niemand kan zich op zijn of haar werk concentreren als ze moe en / of slaperig zijn.

Slechte organisatorische vaardigheden

Georganiseerd zijn is een eerste vereiste voor productiviteit. Als je niet georganiseerd bent, moet je georganiseerd zijn. Je kunt dit bericht lezen over hoe je een georganiseerd thuiskantoor hebt voor wat hulp.

Het niet kunnen erkennen van uw meest productieve uren

Mensen zijn geen machines, maar mensen hebben interne klokken. Neem contact op met de jouwe. Spitsuren voor energie, productiviteit en focus variëren van persoon tot persoon. Door te leren wanneer u op uw hoogste punt staat, kunt u uw zwaarste taken plannen tijdens uw persoonlijke piekprestatietijden.

De 12 stappen naar persoonlijke productiviteit

Oke dan! Als u deze huishoudelijke artikelen onder controle hebt, zijn we klaar om de volgende 12 tips te delen die uw persoonlijke productiviteit zeker zullen verbeteren.

(1) Ontwikkel een langetermijnplan, vijf, zelfs tien jaar uit. Het is een motiverende kracht om je plannen op papier te zetten. Wanneer je een taak in het heden voltooit, helpt het om te weten dat de voltooiing ervan je toekomstige doelen haalbaar maakt.

(2) Ik ben geen grote fan van dagelijks “Te doen” lijsten. Deze lijsten kunnen te lang worden en daardoor onrealistisch. Wanneer deze te veel taken aan het eind van de dag onvolledig zijn (en vaak nieuwe worden toegevoegd) een gevoel van falen kruipt binnen en vernietigt je ambitie. Het kiezen van een of twee kritische taken en het voltooien daarvan is een superieure aanpak.

(3) Prioriteit geven aan wat u wilt bereiken, is essentieel voor uw productiviteit. Dit betekent niet dat je een lijst nodig hebt. aanpakken de meest uitdagende taken tijdens je piekproductieve tijd (zoals eerder besproken) en de minder uitdagende taken kunnen off-peak worden aangepakt.

(4) Wees altijd proactief. Niets verstoort je productiviteit meer dan constant omgaan met crises. Wees een planner, geen agent. Planners vormen de toekomst en politieagenten reageren op een crisis. Proactieve gewoonten zullen de ontwikkeling van crises minimaliseren en maximaliseer uw productiviteit.

(5) Ik suggereer niet dat je slordig bent in je werk, maar ik moedig je wel aan om dit te doen breid je paradigma uit van een goed stuk werk. Als je een perfectionist bent, bereik je nooit het productiviteitsniveau dat je ambieert. Er zijn dingen die je zou moeten doen gewoon gedaan krijgen, er zijn dingen het waard om het goed te doen en er zijn dingen het waard om uitzonderlijk goed te doen. Perfectionisten kennen het verschil niet - of wel?

(6) Productiviteit vereist discipline. Als je ongedisciplineerd bent, zal je niet bereiken wat je begint te doen. Train jezelf om gedisciplineerd te zijn. Een manier kan zijn om jezelf te belonen wanneer je een taak voltooit. Niets groots; misschien een snack, een korte wandeling, die nieuwe stropdas waar je naar hebt gekeken, dat soort dingen.

(7) Echt uitstekend tijdmanagement is niet alleen taakgericht, het is ook mensengericht. Haal het meeste uit uw beschikbare tijd en energie door gebruik maken van de talenten van anderen. Als je over geweldige vaardigheden beschikt, word je productiever doordat je de hulp van anderen inschakelt. Dit is algemeen bekend als delegeren. Als je denkt dat je alles kunt, ben je gedoemd te mislukken.

(8) Heb de moed om zeg nee! Hebt u bijvoorbeeld de afgelopen week of twee een vergadering bijgewoond die uw tijd volledig heeft verspild? Nee zeggen tegen avonturen in nutteloosheid kan waardevolle tijd herwinnen die je productiviteit verhoogt. Zeg gewoon neen!

(9) Multi-tasking is fictie, kom er maar eens overheen! Iets goed doen vereist focus en single-tasking stellen u in staat die focus te bereiken. Sterker nog, met single-tasking kun je die focus behouden, want als een taak eenmaal van je af is; je geest is duidelijk en klaar voor de volgende. Multi-taskers kunnen niet echt focussen!

(10) Stop niet totdat je klaar bent. Als je aan een taak werkt, werk eraan totdat het voltooid is, ook al duurt het mogelijk langer dan verwacht.

(11) Breng groepsdruk onder druk. Vertel uw vrouw, collega's, vrienden wat u van plan bent te bereiken. Dit zal je een extra stimulans geven om het te doorzien. Het is belangrijk om anderen verantwoordelijk te houden.

(12) Bescherm je tegen overweldigd voelen. Bijzonder ontmoedigende projecten zouden moeten zijn opgesplitst in kleinere componenten. Maak een klein stukje tegelijk af. Het is hetzelfde concept als de reis van 1000 mijl begint met een enkele stap.

Afronden

We horen tegenwoordig veel over inkomensgelijkheid. Het is het nieuwe modewoord van de huidige administratie. Hoewel er problemen kunnen zijn met inkomensgelijkheid, kan niemand ontkennen dat we allemaal gezegend zijn tijd gelijkheid.

De dag van iedereen heeft 24 uur en als het gaat om die meest waardevolle hulpbron, hebben we allemaal gelijke aandelen gekregen. Hoe we het gebruiken is een kwestie van persoonlijke keuze, op dezelfde manier als het uitgeven van onze inkomsten. Ik vind dat beide op een verstandige manier moeten worden besteed.

Opmerking van de uitgever: Deze gast post is geschreven voor Hongkiat.com door Andrew Cravenho. Andrew is de CEO van CBAC, die factoring factoring biedt voor kleine bedrijven. Als serial entrepreneur richt Andrew zich op het helpen van zowel kleine als middelgrote bedrijven om controle te krijgen over hun cashflow.