Digitale handtekeningen plaatsen op elk document / apparaat [Quicktip]
In dit digitale tijdperk worden documenten draadloos overgebracht en geven ambtenaren geen handtekeningen meer voor het papierwerk dat ze vrijgeven. In sommige gevallen, wanneer een handtekening vereist is, hoeft u alleen het document af te drukken om een handtekening toe te passen, deze te scannen en terug te e-mailen. Uw fysieke aanwezigheid op de locatie van de ondertekening is niet nodig, hoewel dit voor sommigen nog steeds als een gedoe wordt beschouwd.
In plaats van papier, inkt en tijd te verspillen, waarom zou u dan geen digitale handtekening gebruiken? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een handtekening digitaal in uw documenten kunt achterlaten. De handtekening kan ook rechtstreeks op uw smartphones en tablets worden toegepast met DocuSign Ink.
DocuSign Ink is een toepassing waarmee gebruikers handtekeningen elektronisch kunnen achterlaten, een formulier kunnen invullen, het ondertekende document als bijlage aan uw e-mail kunnen retourneren of het als e-mail elders kunnen verzenden. Je kunt ze ook in cloudopslag bewaren om later te gebruiken.
Aan de slag met DocuSign Ink
Als u wilt beginnen met het maken van uw eigen digitale handtekening, gaat u naar de DocuSign-inktpagina en downloadt en installeert u deze op uw apparaat. Je kunt ook rechtstreeks downloaden van de Apple App Store en Android Market.
Na de installatie opent u de applicatie en vult u uw gegevens in voor registratiedoeleinden. U kunt ook registreren met Google ID, Facebook en Yahoo!.
Na registratie logt u in op de toepassing en ziet u een gidsmomentopname. Nu moet u eerst uw identiteit instellen, zodat u eenvoudig een handtekening kunt plaatsen in uw documenten. Klik op de knop 'Identiteit'.
U wordt doorgestuurd naar uw DocuSign ID-kaart, klik op 'Uw handtekening beheren'.
Op deze pagina 'Beheer handtekening' kunt u uw naam en initialen wijzigen die in documenten moeten worden gebruikt. Ga vervolgens naar het gedeelte 'Teken uw handtekening' om uw handtekening te plaatsen en ga verder met uw initialen. Als u tevreden bent met het eindresultaat, klikt u op de knop 'Adopteer'.
U ziet een voorbeeld van uw handtekening en initialen, klik op 'Gereed' als u tevreden bent.
Plaats een handtekening op een digitaal document
Uw DocuSign ID-kaart is nu bijgewerkt, open elk document op uw apparaat via uw apparaatopslag, e-mail of zelfs cloud. Nadat het document is geopend, ziet u een knop in de rechterbovenhoek van uw document met de tekst 'Openen in DocuSign-inkt'. Klik op die knop.
Het document wordt nu geopend in de DocuSign Ink-app. Klik op de pagina waar u uw handtekening wilt plaatsen op de potloodknop in de rechterbovenhoek om een vervolgkeuzelijst te zien.
Houd nu de knop 'Handtekening' ingedrukt en sleep hem naar de plaats waar u de handtekening wilt plaatsen.
Als het eenmaal is geplaatst, ziet u een afgeronde hoek rond de handtekening en sleept u het opnieuw om de grootte van uw handtekening aan te passen aan de documentgrootte.
Als u tevreden bent, klikt u op de knop 'Voltooien' in de rechterbovenhoek van de DocuSign Ink-app en klikt u op 'Ja' om te bevestigen.
Eenmaal opgeslagen, wordt uw document bewaard in de opslagruimte van DocuSign Ink genaamd 'DocuVault'. U kunt het document nu naar elk e-mailadres e-mailen door op de knop 'E-mail' te klikken, of u kunt het permanent verwijderen.
Conclusie
Het is niet alleen eenvoudig om DocuSign-inkt te gebruiken, het bespaart ook tijd en voorkomt onnodig afdrukken van een document dat niet hoeft te worden bewaard. Nu kunt u uw handtekening veilig opslaan met DocuSign-inkt en hetzelfde proces herhalen voor al uw documenten in de toekomst.
