Nuance Power PDF Beste alternatief voor Adobe Acrobat
Opmerking van de uitgever: Deze merkinhoud wordt u aangeboden door Nuance Communications, Inc.
Als ik u vraag een hulpprogramma een naam te geven voor het werken met PDF's, kunt u snel antwoorden “Adobe Acrobat”. Er zijn echter veel betaalbare alternatieven werk even goed; en Nuance Power PDF is een van de toegankelijke maar bruikbare oplossingen om met PDF's nog veel meer te maken, bewerken, converteren en nog veel meer te doen.
Ik ben op zoek naar een betaalbare oplossing voor het werken met PDF's en laat ons zien hoe Nuance Power PDF voor mij presteert. In dit gedetailleerde bericht ga ik de proefversie van Nuance Power PDF Advanced uitproberen en mijn bevindingen delen. Kom op, duik met me mee en deel je feedback via reacties.
Eerste gezicht? Het is eenvoudig.
Laten we het hebben over mijn eerste kennismaking met Nuance Power PDF Advanced. Ik vind het gemakkelijk en duidelijk, dankzij de intuïtieve interface.
Interface
Toen ik de Nuance Power PDF voor het eerst opende, was ik blij om een te zien prachtige gebruikersinterface. Het heeft dezelfde lintinterface die we kennen uit Bestandsverkenner in Windows 10 of toepassingen van Microsoft Office 2016.
Dat betekent dat je weinig training nodig hebt om met deze app aan de slag te gaan - alle opties en tools zijn beschikbaar in een vertrouwde en mooie interface. Bovendien is er ook een zoekbalk om een optie te vinden of een tool snel.
editing
Power PDF heeft veel functies en opties voor het maken en bewerken van PDF's. U kunt een nieuwe PDF maken vanuit de klembord, een scanner, een bestand of niets (een lege PDF). Met behulp van de bestandsoptie kunt u een PDF maken van een of meerdere bestanden en ook meerdere PDF's combineren of over elkaar plaatsen in één PDF-bestand.
Met de scanneroptie kunt u de OCR-functies gebruiken om vellen papier (bijvoorbeeld een boek) te scannen met behulp van een camera of scanner en deze om te zetten naar een PDF. ik vond zijn OCR doet redelijk goed, maar je ziet misschien niet hetzelfde resultaat met complexe inhoud, zoals een elektriciteitsrekening of een handgeschreven tekstmateriaal.
Zodra u een PDF hebt gemaakt, kunt u deze converteren (niet vereist in het geval van een lege PDF) naar een bewerkbare PDF en de geavanceerde editor gebruiken om de PDF te bewerken als een tekstdocument. De editor heeft alle standaard bewerkingsfuncties (die u in Word vindt) inclusief opties om foto's en tabellen in te voegen, wijzigingen bij te houden, enz.
Nadat u de geavanceerde editor hebt afgesloten, keert u terug naar de revisiemodus, die veel meer functies biedt om met de PDF te werken. Jij kan voeg audio en video toe, 3D-objecten, notities, bestanden, en meer in deze modus. U kunt ook tekst markeren, formulieren maken, PDF-taken uitvoeren, beveiliging beheren, enz. In de revisiemodus.
Ik vond de Dragon Notes-functie leuk, waarmee je kunt spreken om notities te maken maar ik vond de spraakherkenning nogal wankel en onnauwkeurig - althans voor mij.
Usability
Power PDF is een krachtige tool voor het converteren, samenvoegen, verkleinen, zoeken en delen van PDF-bestanden. Dat gezegd hebbende, als u freeware of een beperkte PDF-oplossing gebruikt, dan kan deze tool versnellen de manier waarop u werkt met pdf's.
1. Converteren van PDF's. Power PDF kan niet alleen verschillende bestanden naar PDF's converteren, maar kan ook PDF's naar andere bestanden converteren, in tegenstelling tot sommige andere hulpmiddelen. Ook houdt het de opmaak intact tijdens conversies. Als u bijvoorbeeld een PDF-bestand in Word moet bewerken, kunt u het naar DOCX converteren en hetzelfde in Word bewerken.
2. Maak doorzoekbare PDF's. Misschien weet u dat alle PDF's niet hetzelfde zijn en sommige een klein aantal foto's zijn (zelfs als ze daarin tekst bevatten). Zulke bestanden zijn niet doorzoekbaar - tenminste tijdens het gebruik van zoekhulpmiddelen of freeware PDF-tools. Maar Power PDF kan ze doorzoekbaar maken, dankzij de OCR-functies.
3. Optimaliseer en verminder PDF's. Je kunt bestanden optimaliseren om ze compatibel te maken met standaard PDF (zoals “PDF 1.5”). U kunt de grootte ook verkleinen tot minder dan de helft van de oorspronkelijke bestandsgrootte. Bovendien kunt u er ook voor kiezen om objecten te comprimeren, onnodige elementen te verwijderen en meer optimalisatieopties op te nemen.
Veiligheid
Elk bedrijf moet zijn gegevens beschermen en Power PDF biedt talloze opties om uw PDF's te beveiligen. U kunt PDF's certificeren, beperken om documenten te bewerken, digitale handtekeningen toevoegen, en beheer digitale identiteiten om toegangscontrole te configureren. Interessant is dat je ook kunt toevoegen handgeschreven handtekeningen naar bestanden in het geval u een afbeelding of een ondersteund apparaat zoals een muis of een apparaat met touchscreen hebt.
rekbaarheid
Met Power PDF kunt u dit doen maak PDF's vanuit vrijwel elke app, dankzij Nuance PDF - de virtuele printer waarmee u naar een PDF-bestand kunt afdrukken. Het biedt veel meer afdrukmogelijkheden dan “Microsoft Afdrukken naar PDF”, U moet echter de systeemdialoog gebruiken om ze in enkele apps te openen. Het maakt ook gebruik van zijn moedertaal uitbreidingen voor Office toepassingen die geavanceerde opties ondersteunen om met PDF's te werken.
Bovendien wordt het ook goed-geïntegreerd met het Windows-contextmenu. Dat betekent dat u met de ondersteunde bestanden kunt werken, rechtstreeks vanaf de desktop of de verkenner. Door bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op een afbeelding of tekstbestand te klikken, wordt een optie weergegeven om het geselecteerde bestand naar een PDF te converteren zonder Power PDF te openen..
Voors: Wat trok mijn aandacht?
Nadat ik het een tijdje had gebruikt, vond ik veel belangrijke functies in Power PDF, die ik hieronder opsomming met mijn eigen ervaring ermee.
Tik op ondersteuning
Nuance Power PDF biedt ingebouwde ondersteuning voor touchscreen-apparaten. Wat ik interessant vond, is dat je zelfs de aanraakmodus op een gewone desktop kunt inschakelen, en in reactie daarop voegt de app meer ruimte toe aan de items in zijn interface. Dat gezegd hebbende, kunt u de aanraakmodus inschakelen om te zien ruimere linten en werkbalken.
Cloud opslag
Power PDF ondersteunt verschillende populaire cloudopslagservices, waaronder Evernote, Google Drive en OneDrive. Jij kan open en bewaar bestanden van en naar deze cloudservices rechtstreeks vanuit deze app. Wat me verbaasde, is dat je tegelijkertijd verschillende bestanden van meerdere cloudservices kunt openen.
PDF-portfolio
PDF-portfolio is een unieke functie van Power PDF, waarmee u bewaar gerelateerde bestanden in één PDF. Je kunt het beschouwen als een overzichtelijk archief van meerdere bestanden van verschillende bestandstypen, samen met hun metadata. Wat ik leuk vond, is dat deze container de oorspronkelijke beveiligingsinstellingen van bestanden en mappen die erin zijn toegevoegd, behoudt, dus je hoeft deze instellingen voor de inbegrepen items niet opnieuw te configureren.
Formulieren in PDF's
Met behulp van de krachtige formulierfuncties, kunt u maak en plaats formulieren in PDF's, die je kunt e-mailen of met anderen kunt delen. Zijn FormTyper-tool kan zelfs converteer niet-invulbare PDF's naar invulbare formulieren automatisch. Dat is niet alles; u kunt ook een deel of het volledige formulier naar andere documentindelingen converteren.
Onder uw formulieren kunt u meerdere formulierelementen opnemen, waaronder selectievakje, radio, tekstvak, knop, enzovoort. Ook kunt u hiermee gegevens importeren en exporteren van en naar ondersteunde bestandstypen, waardoor het proces van form management wordt vereenvoudigd.
Batchverwerking
Nuance Power PDF-packs in meerdere opties en tools voor bevorder batchverwerking, wat handig is als je veel PDF's moet verwerken. Met de batchconverter kunt u PDF's converteren en met de sequencer toestaan een reeks commando's uitvoeren op een of meerdere PDF-bestanden. Met de sequencer kunt u bijvoorbeeld watermerk toevoegen, zoeken en redacten, pagina's invoegen of verwijderen en meer doen.
Nadelen: wat kan nog worden verbeterd?
Ondanks al zijn goedheid heeft Power PDF nog een plaats voor verbetering en hieronder zijn mijn bevindingen en weinig suggesties voor toekomstige versies.
Beter installatieprogramma
Tijdens de installatie van de proefversie van Power PDF Advanced merkte ik dat het pakket wordt geleverd als een zelfuitpakkende zip, die de installatiebestanden extraheert en automatisch het installatieprogramma start. Tijdens de installatie van de app mislukte het installatieprogramma tijdens het installeren met een foutmelding “VC Runtime 2015”.
Ik kon echter door de installatiebestanden bladeren en de 64-bits versie zelf installeren zonder de mislukte runtime te installeren. Ik weet niet zeker of dit nodig was of dat het voor een probleem op mijn systeem faalde, maar ik verwacht van het installatieprogramma dat het foutmeldingen en een mogelijke oplossing ook verstrekt. Indien mogelijk zal het desalniettemin de app installeren met een waarschuwingsbericht over de mislukte runtime.
Bovendien kan de interface van het installatieprogramma worden verbeterd om de hele installatie-ervaring voor de gebruikers ervan een fluitje van een cent te maken. Ik denk dat mensen van een verfijnd zullen houden installatieprogramma met een betere look & feel, een schoon installatievenster met geavanceerde opties verborgen achter een knop en een interactieve en intelligente installatiemotor.
Interface met tabbladen
Op het moment van schrijven vond ik dat Nuance Power PDF Advanced elk bestand in een nieuw exemplaar of venster opent. Hoewel het geen probleem is totdat ik meerdere bestanden tegelijk open, zal een interface met tabbladen me er nog meer van laten genieten. Hoe het ook is mijn persoonlijke voorkeur, en ook is het vermeldenswaard dat Microsoft Office 2016-apps zoals Word en Excel ook geen interface met tabbladen hebben.
Verfijnde interface
Hoewel Power PDF een mooie interface heeft (zelfs in vergelijking met Adobe Acrobat Pro DC), merk ik dat er hier en daar nog ruimte is voor verbetering. Hoewel deze niet belangrijk genoeg zijn om uw werkproces te doorbreken, denk ik dat u deze zult waarderen kleine verbeteringen in de interface.
Tijdens het gebruik van Dragon Notes vond ik bijvoorbeeld dat er geen start- of stopknoppen zijn; het begint alleen met opnemen als je erop klikt en stopt met opnemen wanneer je op de sluitknop drukt. Met de start- en stopknoppen (en een pauze, als je het mij vraagt), kan ik dicteer naar mijn wil en neem zelfs tussendoor een tussenstop als dat nodig is.
Toetsenbord sneltoetsen
Ik merkte dat ik geen sneltoetsen in de geavanceerde editor kon gebruiken. In de geavanceerde editor probeerde ik bijvoorbeeld Ctrl + B te gebruiken om wat tekst vet te maken en tot mijn verbazing werkte het niet voordat ik op de vetgedrukte knop van de lintwerkbalk klikte. Ik heb er maar weinig gevonden snelkoppelingen werken in de revisiemodus (zoals snelkoppelingen om te vinden, liniaal tonen, etc.) maar geen werkt in de geavanceerde editor.
PDF van een webpagina
Hoewel Power PDF veel opties biedt om PDF's te maken, mis ik een functie voor een PDF genereren van een webpagina, die beschikbaar is in Adobe Acrobat Pro DC. Ik vind dat deze functie helpt bij het maken van offline versies van websites, wat in veel gevallen nuttig kan zijn, bijvoorbeeld als je reist zonder of met een wankele internetverbinding. Maar ik vond dat het een overeenkomstige browser-plug-in heeft die bijna dezelfde taak uitvoert.
Hoe is Advanced over Standard?
Nuance Power PDF Advanced, dat is speciaal gebouwd voor bedrijven, is de krachtigere versie van Power PDF Standard. Het packs in alle goodies van de standaardversie en biedt wat meer om zakelijke behoeften te voldoen.
1. Ondersteuning voor documentbeheersystemen. Power PDF Advanced ondersteunt vele bekende documentbeheersystemen van ondernemingen, zoals SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox en nog veel meer.
2. Functie wijzigen. U kunt gevoelige informatie uit documenten wijzigen met behulp van de geavanceerde versie van Power PDF. Hiermee kunt u black-out of white-out gebruiken, d.w.z. verbergen / verwijderen van bepaalde informatie terwijl de rest ervan in een PDF wordt weergegeven.
3. Bates stempelen. Power PDF Advanced ondersteunt het labelen of nummeren van de PDF's met behulp van Bates-stempelen. Het helpt uw bedrijf de PDF's met identificatie- of copyrightinformatie zoals bedrijfsnaam, logo, enz. Te markeren en identificeren.
4. Bewaakte map. U kunt een gecontroleerde map gebruiken om automatisch PDF's te maken met de geavanceerde versie van Power PDF. Hiermee kunt u elk bestand in de gecontroleerde map plaatsen en het maakt automatisch een PDF voor het bestand per instellingen.
Zal ik kiezen voor Nuance Power PDF?
Nuance Power PDF Advanced biedt veel functies voor een betaalbare prijs. Bovendien komt het voor een eenmalige vergoeding, die bewijst veel goedkoper dan een abonnement. En als u een thuis- of vrijetijdsgebruiker bent, kunt u kiezen voor de standaardversie om nog meer te besparen voor bijna dezelfde set functies.
Dat gezegd hebbende, vereist Adobe Acrobat Pro DC dat u kiest voor een abonnement (het is niet langer beschikbaar tegen een eenmalige vergoeding) tegen 24,99 USD / maand of 179,88 USD / jaar. Nuance Power PDF Advanced kost je een eenmalige vergoeding van USD 149,99 en de standaardversie met minder zakelijke functies kost slechts USD 99,99.
En last but not least: Nuance Power PDF biedt een proefversie van 30 dagen voor de geavanceerde versie en 14 dagen voor de standaardversie. U kunt het dus zelf zien door te kiezen voor de proefversie en de krachtige functies ervan uit te proberen.
