6 Essentiële (maar saaie) taken Freelancers hebben een hekel aan doen

Het ding met freelancen is dat het een bedrijf is. U bent misschien een grafisch ontwerper, schrijver of webontwikkelaar van beroep, maar aangezien u zaken doet, zijn er altijd saaie maar essentiële taken, weet u, zoals het organiseren van overweldigende takenlijsten of het indienen van walgelijke belastingen. Niettemin zijn deze taken zo belangrijk dat u ze goed moet doen om succesvol te zijn in uw bedrijf.

Dit artikel bestaat als een gids om nuttige tips te bieden om niet alleen die saaie taken aan te pakken, maar ze ook heel interessant voor u te maken. Je hebt absolute vrijheid (en misschien langer leven) verdiend door het rijk van freelancen in te gaan, dus laat deze tips je verder redden van saaie en lijdende taken, laten we het doen!

1. Takenlijsten

Takenlijsten zijn van groot belang om onze werkdagen productief te maken. Ze vertellen ons wat we op een dag moeten bereiken, helpen ons onze taken in hanteerbare brokken te verdelen en zorgen ervoor dat we ons productief voelen als we er items van af pakken. Dat is natuurlijk het beste scenario. Wat echt gebeurt met to-do-lijsten is dat ze gewoon blijven groeien. Wanneer was de laatste keer dat je erin slaagde om elk item op je takenlijst aan te vinken?

(Afbeeldingsbron: Purpleslog)

Ooit groeiende to-do-lijsten overspoelen ons en maken ons incompetent en onproductief. Hoe meer items aan de lijst worden toegevoegd, hoe meer paniek we zijn. In plaats van gestaag door de taken op de lijst te werken, maken we uiteindelijk een eind aan het uitstellen.

Om lijsten voor u te laten werken, probeer het aantal dingen te beperken je trekt ze aan. Aan het einde of aan het begin van de dag, noem de vijf belangrijkste zaken je moet doen en niet meer items toevoegen, ongeacht hoe verleid je bent.

Alles wat nodig is om productief te zijn is om kruis één item af. Plots heb je 4 taken te doen in plaats van 5. Doe er nog één klaar en je bent op 3. Voordat je het weet, zijn alle items op je lijst afgevinkt en ben je klaar voor de dag! Hoe komt dat dat je je productief voelt?

2. Deadlines

Als freelancers leven we (en sterven) aan deadlines. We weten dat een gemiste deadline de macht heeft om een ​​klantrelatie te maken of te verbreken. Dus ja, deadlines houden ons in bedrijf, maar dat maakt ons ook een hekel aan hen. Eén gemiste deadlines en het kan maanden duren voordat je relatie met een klant hersteld is.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Toegegeven, een gemiste deadline is niet het einde van de wereld als je het goed aanpakt en als je het mist om een ​​geldige reden. Maar maak er een gewoonte van of doe het meer dan eens en je zult moeite hebben om klanten te behouden.

Een eenvoudige truc om ontbrekende deadlines te voorkomen, is altijd geef jezelf een paar extra dagen. Laten we zeggen dat je een project voor dinsdag kunt indienen, maar in plaats van je tot dinsdag in te schrijven, zeg je tegen je klant dat je het werk op donderdag zult indienen. Deze kleine truc zorgt voor al uw uitstelproblemen en elke freelancingsituatie (computercrash, verkoudheid en griep enz.) Die u zou kunnen overkomen.

3. Belastingen

Het doen van je eigen belastingen is de meest haat en gevreesde taak voor freelancers. Het hele idee van het opslaan van uw bonnen, rekeningen, betalingen van klanten, uitgaven enz. Is genoeg om iemand hoofdpijn te bezorgen. Dan is er de indiening van 1099's en alle andere papieren werk.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Zelfs als je de koning of koningin van de organisatie bent, hebben belastingen een manier om je aan je systeem te laten twijfelen. Je eindigt het tot het allerlaatste moment en moet dan haasten om je papieren op orde te krijgen.

Hier is wat u kunt doen om uw belasting eenvoudiger te doen: iemand aannemen om het voor je te doen. Als je dat niet wilt, is je beste gok met een fiscaal programma gemaakt voor het bedrijfsleven die je stap voor stap doorloopt en zelfs je belastingen voor je berekent.

De zilveren voering voor het doen van uw belastingen is de belastingafschrijvingen. Wist je dat dat kan een afboeking krijgen voor het kopen van stockfoto's?

4. Marketing

Bij freelancen is het niet genoeg om gepassioneerd te zijn over je werk of om goed te zijn in wat je doet. Wat is goed aan je talent als je geen klanten hebt? En u kunt geen klanten krijgen tenzij u uw bedrijf op de markt brengt. freelancers moeten hun eigen cheerleading-team zijn als ze hopen werk te vinden.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Het goede nieuws is dat marketing niet slordig hoeft te zijn. In de huidige tijd van sociale media hoef je alleen maar te doen aanwezig zijn en mensen helpen. Meld je aan voor Twitter en Facebook. Vriend bevriend met mensen in uw niche of de klanten waarmee u wilt werken en dan interactie met hen. Je hoeft ze niet te vertellen dat je een freelancer bent, je sociale profiel zal het doen.

strategisch praat over je werk op deze kanalen en help zoveel mogelijk mensen en waarde bieden. Breng uw werk onder de aandacht via hen en gewoon communiceren. Word komt snel uit over wat je doet en hoe geweldig je bent.

Geloof me niet? Het afgelopen jaar heb ik via Twitter meer werk gevonden dan mijn website. Hoe is dat voor niet-slordige marketing?

5. Follow-ups

Of het nu gaat om het opvolgen van prospects of klanten, de activiteit is tijdrovend en ongewenst. Je krijgt liever gewoon meer werk te doen. Dat is tenslotte wat u het beste doet. Maar als u meer zakelijke deals wilt, is follow-up een must. Als u net een project voor een klant hebt voltooid, een vervolgmail sturen kan u meer werk bezorgen, een testimonial of zelfs een verwijzing. Met vooruitzichten kan het u een nieuwe klant opleveren.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Het slechte stuk over de follow-up is dat als je het niet op het juiste moment doet, ben je je kans kwijt. Follow-up te snel en het lijkt erop dat je de klant / prospect haast en dat vinden ze niet leuk. Wacht te lang en ze zullen je misschien vergeten of erger, uiteindelijk iemand anders inhuren.

Om het gedoe uit de follow-up te halen, bedenk een eenvoudig systeem. Beslis wat volgens u de juiste tijd is waarna je dan moet opvolgen markeer het in je agenda. volgende, stel een paar follow-up e-mails op om als sjablonen te gebruiken - één voor uw huidige klanten en één voor potentiële klanten.

Telkens wanneer u een prospect tegenkomt of een project met een klant voltooit, markeert u de follow-updatum in uw agenda en gebruikt u op die dag uw follow-up e-mailsjabloon om een ​​vervolgmail te verzenden. Het kwade quotiënt van het volgen ging gewoon omlaag.

6. Koude oproepen

Er is een reden waarom het cold calling wordt genoemd - ze geven freelancers een kil gevoel. Als je ooit een koudegolf hebt gehad, weet je waar ik het over heb. Het idee om iemand te bellen die je niet kent - erger nog, wie je niet kent, is genoeg om het beste van ons in het zweet te laten uitbreken. Je voelt je als een sleazy sales persoon.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Nou, de truc met koude oproepen is om niet als een koude roep beschouwen. Zie het als een introductie. Stel dat je een bedrijf oproept, jezelf voorstelt en iets eenvoudigs vraagt ​​als: 'Werk je met freelancers? Als dat het geval is, wil ik je graag mijn gegevens toesturen '. Dat klinkt niet slecht, toch? Je introduceert jezelf en maakt vervolgens een niet-pushy pitch.

Wat is nog beter dan denken aan koude gesprekken zoals inleidende oproepen zijn - om ze helemaal niet te maken. Ernstig. Maak e-mail uw beste vriend. Stuur cold call-e-mails naar elk bedrijf waarmee u wilt werken. Onderzoek ze en zoek de juiste persoon om een ​​LOI (Letter of Introduction) met alle relevante informatie te verzenden.

Klinkt nu niet zo slecht, toch? Er is altijd een manier om dingen eenvoudiger te maken.

Reflectie

Waar het echter om gaat, is dat het moet doe je best om je best te doen. Het is altijd goed om ons eraan te herinneren dat we freelancen zijn omdat we vertrouwen hebben in onze kracht en discipline. Dus houd dit in gedachten, verander je mentaliteit naar een positievere houding, doe wat moeite en oefen de tips hierboven, dan ben je op weg om succesvol freelancen te zijn.

Welke andere freelancetaken vind je slecht maar noodzakelijk om te doen? Wat is de taak die je nooit meer zou doen als je de helft van de kans krijgt? Laat ons uw freelance-nachtmerrie kennen, zodat we kunnen bespreken hoe u dit kunt aanpakken!