8 contractclausules die u nooit zou moeten freelancen zonder
Snelle vraag: Had jij een freelance contract toen je voor het eerst freelancen begon? Ja ik ook niet. Nou, je zou moeten. Werken zonder een contract is een uitnodiging om van te profiteren. Een contract bespaart u niet alleen op fleeced, maar helpt u ook om uw werk rond een schema te stroomlijnen, evenals al die verduidelijkte details van wat er tussen u (de provider) en de klant vanaf het begin was afgesproken. Wat nog belangrijker is, het voorkomt dat u dubbel werk en hoofdpijn krijgt langs de lijn.
Als je begon freelancen zonder contract, Ik wed dat het niet lang duurde voordat je voelde dat je er een nodig had. Misschien heeft een klant van zijn betaling afgezien of je gevraagd om je werk zo vaak te herzien dat je wenste dat je een contract had met een clausule die voor herzieningen in rekening werd gebracht. Het enige dat nodig is, is die ene klant.
De angst voor contracten
We kennen het belang van contracten, maar we zijn er gewoon zo door geïntimideerd! Tenzij je een juridisch schrijver bent, is het natuurlijk te vrezen voor het opstellen van het document dat we kennen als het contract. Maar hier is het ding: het gebruik van eenvoudige taal is de beste manier om verwarring te voorkomen. U hebt geen advocaat nodig om een contract op te stellen. Je moet gewoon weten wat voor jou werkt. Pak dus een papier en een potlood (of open een Word-document) en begin met het opstellen van je eerste contract. Mis geen van deze clausules, omdat u het echt bent, werkelijk Zonder deze niet freelancen.
1. Prijzen / tarieven
Het belangrijkste om duurzaamheid in uw services te waarborgen, is om uw tarieven duidelijk te maken. Schrijf ze schriftelijk op tijdens de eerste fasen van het project. Laadt u per uur of per volledig project? Zorg ervoor dat uw klant akkoord gaat met de manier waarop u ze in rekening brengt, zodat ze niet zullen betwisten en de betaling daarna niet inhouden.
Als u per uur laadt, neemt u een minimum- en maximumwerkuurclausule op. "Project Red neemt niet minder dan X uur en niet meer dan Y." De X is voor uw veiligheid - u krijgt voor deze uren betaald, ook als u vroeg bent. De Y is voor de veiligheid van uw klant. Hij hoeft niet meer dan Y te betalen, hoe lang het ook duurt voordat je de klus hebt geklaard.
2. Betaling / facturering
Stel een betalingsschema op. Werkt u nu met de helft, half na het betalingsschema of met 3 termijnen van 40-40-20? Sommige freelancers geven de voorkeur aan 50-25-25. Iedereen heeft een reden voor hun voorkeuren. Persoonlijk geef ik er de voorkeur aan om in 3 termijnen te worden uitbetaald voor grotere projecten. Meestal 40% vooraf, 40% wanneer ik de eerste versie en de laatste 20% verzend wanneer ik de voltooide kopie verzend.
Hoe u betaald krijgt, moet ook in het contract worden opgenomen. Accepteert u betaling via directe stortingen, cheques of PayPal? Hoelang geeft u een respijtperiode bij het ontvangen van betalingen? Sommige organisaties geven betalingen uit na verloop van tijd nadat ze de factuur hebben ontvangen. Zorg ervoor dat je al deze knikken hebt gladgestreken voordat je aan het werk gaat.
Verwant: 10 tips om uw freelance klanten professioneel te factureren
3. Eén enkel contactpunt
Oh jongen! Deze clausule is een redder in nood. Als je ooit met een klant hebt gewerkt waarbij je twee of meer mensen feedback en wijzigingen hebt gegeven, weet je dat dit nodig is. Door de 'single point of contact'-clausule op te nemen, beperkt u uw communicatie tot één persoon. Alle feedback- en revisieverzoeken moeten door die ene persoon gaan - of uw klant een soloprenuer of een manager in een grote onderneming is.
Hoe groter het team dat met je omgaat, hoe meer interne conflicten ze moeten oplossen. Met een enkel contactpunt voorkomt u verwarring en dubbel werk. U hoeft geen tijd en energie te verspillen aan het proberen te voldoen aan drie contactpunten (waaronder mensen met autoriteit om wijzigingen aan te brengen) met verschillende ideeën over wat zij nodig hebben.
4. Kill Fee
Soms wordt een project om redenen buiten onze controle geannuleerd nadat u eraan bent begonnen. Voor freelancers zonder contract kan dit betekenen dat ze niet worden betaald voor het werk dat ze al hebben gedaan tot de opzegging. Een kill fee-clausule bespaart u de kansarme partij in het geval een project wordt onderdrukt. Het zorgt ervoor dat je wordt betaald voor hoeveel van het werk dat al is gedaan sinds je er je tijd en moeite aan hebt besteed, die beide kunnen worden besteed aan andere projecten die je aan de kant hebt.
Verschillende freelancers brengen verschillende kill-kosten in rekening. Sommigen hebben een uitgebreid ritschema voor ritmestappen. Anderen laden een vlakke 50% en sommige laden zo laag als 25%. Het hangt af van wat u rechtvaardig lijkt - het gaat erom een of andere vorm van compensatie te bieden voor het werk dat is gedaan maar niet zal worden gebruikt.
5. Revisies en herschrijvingen
We hebben allemaal een klant of project gehad waar we vanwege verschillende redenen gewoon niet kunnen krijgen wat ze willen. Het kan zijn dat de cliënt verward of wispelturig is, of een perfectionist - iemand die nooit tevreden kan zijn, ongeacht hoeveel herzieningen je doet. Het ergste soort is degene die de hele focus of richting van het project verandert, halverwege de tijdlijn. Al het eerdere werk dat in het project is gestort, kan nutteloos worden en u begint helemaal opnieuw, maar zonder een herziene deadline.
In plaats van het besteden van veel van je tijd aan het reviseren, herschrijven, herontwerpen, hercoderen enz. Urenlang, een clausule in uw contract kan dit een pijnloze procedure maken. Bied een aantal of gratis herzieningen / herschrijvingen aan en vraag vervolgens nog meer aan de klant wil doen. Dit zou op zijn minst de neiging van de klant verminderen om veranderingen aan te brengen zoals hij wil, en beginnen met het uitvoeren van herzieningen die alleen nodig zijn. De meeste freelancers bied 2 gratis revisies, maximaal 3 afhankelijk van de aard van het werk dat ze aanbieden.
6. 'Scope Creep'
Een 'Scope Creep' is precies zoals u denkt dat het klinkt. Het verwijst naar die smerige kleine bugger die in het begin onschuldig lijkt maar snel in een monster groeit. Stel je een klant voor die op tijd betaalt en je werk waardeert. Het is de perfecte klant, toch? Uiteindelijk begint de Scope Creep dingen te zeggen als: "Hé, we gingen door het werk en realiseerden ons dat dit nog indrukwekkender zal zijn als xyz eraan is toegevoegd. Kun je dat ook opnemen?" U zegt: "Natuurlijk duurt het niet lang, ik zal dat snel toevoegen." En zo begint het.
In de loop van het project zal dit blijven herhalen, en na verloop van tijd zal het zich ophopen tot een punt waarop je meer werk doet dan waarvoor je je hebt aangemeld en je er niet voor betaald krijgt! Een scope-kruip-clausule is uw bescherming ertegen. Behoud uw recht om de tarieven van het project aan te passen als de omvang van het werk of de hoeveelheid werk die u moet doen, aanzienlijk is toegenomen. Op deze manier weet de klant dat ze extra moeten betalen voor eventuele aanvullende vereisten die ze willen inbrengen.
7. Auteursrechten
Afhankelijk van het soort freelancen dat je doet, zijn er verschillende copyright-opties beschikbaar. Freelance schrijvers hebben de meeste auteursrechtelijke opties, zoals eerste serierechten, afdrukrechten, elektronische rechten enz. Voor de meeste freelancers geldt dat eigenaar van de rechten totdat de laatste betaling is gedaan.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Auteursrecht op uw werk is een must als u wilt voorkomen dat een klant wegloopt zonder voor uw werk te betalen of deze zonder toestemming te gebruiken. Aan de andere kant is het ook een vorm van bescherming voor uw klant. Als ze de volledige betaling hebben gedaan, hebben ze de auteursrechten al van je gekocht, dus ze weten het, en mogen verwachten het werk nergens anders ergens anders te vinden.
8. Termijn
Geen freelancer tekent op een project zonder een deadline. Een deadline is noodzakelijk. Vaak kunnen freelancers hun eigen deadlines bepalen; soms is het werk tijdgevoelig, dus de klant stelt zijn eigen deadline vast. Hoe dan ook, het is een veiligheidsmaatregel voor zowel u als uw klant om het op schrift te krijgen. Voor de klant voorkomt dit dat de freelancer de voltooiing van het project vertraagt. Voor de freelancer is het mogelijk om de deadline te wijzigen in het geval de klant niet op tijd terugkeert met de vereiste feedback / informatie / goedkeuring.
Als je een deadline hebt, kun je ook je toekomstige werk inplannen voordat je er al mee aan de slag gaat. Dit zorgt ervoor dat je niet twee projecten neemt die tegelijk moeten lopen en toch je werkschema gevuld kunnen houden, waardoor je inkomen een beetje meer stabiliteit krijgt.
Verwant: Freelancers: 3 manieren om jezelf te motiveren als je te laag bent
Conclusie
Nu u weet welke clausules u moet opnemen, hoeft u niet lang te doen om een eenvoudig contract op te stellen. In tegenstelling tot wat u misschien denkt, hoeft dit contract er niet als een juridisch document uit te zien. In feite kunt u alle e-mails verzamelen die u met de klant hebt uitgewisseld, de resultaten van uw discussies in het document overbrengen, alle details uitwerken en compileren. Beiden moeten bevestigen dat u de inhoud van het contract hebt gelezen en ermee akkoord bent gegaan, ondertekent het en bewaart elk een exemplaar voor toekomstig gebruik.
Heb ik iets gemist?? Is er een andere clausule waarvan je denkt dat je niet zonder moet freelance?
