Vereenvoudig uw freelance-taken met Motiv

Als freelancer heb je veel dingen om voor te zorgen. U moet niet alleen werken aan het voldoen aan uw deadline en communiceren met uw klanten, er zijn ook verschillende andere taken die u moet uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf soepel verloopt.

Ben je moe van die vervelende taken die gepaard gaan met freelancen, zoals contracten, facturering, timesheets en voorstellen, waarom probeer je Motiv dan niet te proberen? Motiv is een revolutionaire app die al deze taken vereenvoudigt en opnieuw uitvindt hoe u werkt. Laten we eens kijken naar wat Motiv op tafel kan brengen.

Beginnen met Motiv

Wanneer je begint met het maken met Motiv, wordt het geleverd met een 5 stappen proces. U begint met het kiezen van een sjabloon op het dashboard: een contract, factuur, project, voorstel, formulier of offerte.

Ik heb de factuursjabloon gekozen en ik kan nu een factuur maken door eenvoudige velden in te vullen, zoals de naam van de klant, de prijs, het project en de datum op de maker van de Motiv-factuur..

Nadat we de nodige informatie voor een factuur hebben ingevuld, hebben we nu de keuze om de factuur-PDF te downloaden, naar een e-mail te verzenden of de factuur af te drukken. Deze pagina bevat ook een discussiegedeelte en een sectie voor het maken van een factuurgeschiedenis waarin de wijzigingen en toevoegingen die u op de factuur plaatst worden weergegeven.

Motiv-facturen kunnen worden ingesteld voor betaling via Paypal. Een van mijn favoriete functies is dat Motiv statistieken weergeeft waarin wordt weergegeven of de factuur is bekeken, hoe vaak deze is bekeken en of de betaling al dan niet is verzonden.

Bouwcontracten

Bij het maken van een contract met Motiv zijn er 4 eenvoudige stappen:

Basis informatie
Contractsecties
Tariefschema's
Contractontwerp.

Met deze 4 stappen hebben de ontwikkelaars van Motiv contractbuilding tot een eenvoudige en georganiseerde taak gemaakt. Je kan ook voeg je eigen aangepaste secties toe naar de afzonderlijke stappen om een contract te creëren dat het beste bij u past.

Nadat we ons contract hebben aangemaakt, kunnen we het contract vervolgens naar een nieuwe klant sturen en ze het elektronisch laten ondertekenen. Net als bij facturen, hebben de contracten statistieken die aangeven wanneer en hoe vaak ze deze hebben bekeken of zijn ondertekend door de klant..

Time-Tracking

Jij kan een timesheet instellen om uren te loggen en facturen direct te genereren. De tijdregistratiefunctie van Motiv is beschikbaar in de webapp en u kunt deze ook voor Windows en Mac installeren. Deze functie bespaart veel tijd en u hoeft uw uren nooit meer buiten uw facturatie-app te loggen!

Extra kenmerken

Client Dashboard

Klanten kunnen documenten vaak vergeten of verliezen, maar met Motiv kunnen klanten eenvoudig inloggen op hun eigen dashboard en documenten openen zonder dat u ze opnieuw hoeft terug te sturen of het gedoe om documenten via scannen en e-mailen.

Aangepaste domeinen

Samen met het dashboard van de klant wilt u mogelijk een aangepaste domeinnaam gebruiken bij uw bedrijfsdocumentoplossing. Met Motiv kunt u gemakkelijk een aangepast domein instellen om met uw account mee te gaan en zo uw algehele brandingstrategie en bedrijfsreputatie te helpen verbeteren.

pricing

Als je geïnteresseerd bent, kun je het 30 dagen gratis uitproberen. Daarna kunt u zich aanmelden voor het $ 15-abonnement dat op alle gebruikers van toepassing is.

Wat ik leuk vond

Tijdregistratiefunctie om facturering een fluitje van een cent te maken.

Betaal facturen via Paypal.

Integreer uw eigen websitedomein met uw Motiv-account.

Mogelijkheid om te zien of een klant uw documenten heeft geopend.

Klanten kunnen hun eigen accounts maken en inloggen om documenten te bekijken die onmiddellijke actie vereisen.

Merk uw Motiv-site en documenten op met uw eigen logo.

Contracten bevatten belangrijke voorwaarden en clausules om freelancers te beschermen.

Wat ik niet leuk vond

Geen ondersteuning voor Dropbox, Evernote, Google Drive of SkyDrive.
Geen berichtenverkeer tussen freelancer en klanten (anders dan het gebruik van e-mailcontactformulieren).
Geen Stripe-betalingsondersteuning.

Conclusie

Motiv herontdekt echt het bijhouden van uw facturen, contracten, voorstellen en offertes in overeenstemming met de verschillende functies. Hiermee kunt u eenvoudig professionele en relevante contracten opstellen die bedrijven voor een redelijke prijs beschermen. Ik raad Motiv aan voor elke freelancer of onderneming (klein of groot) om uw facturering en bedrijfsdocumentbeheer te centraliseren.