Handige tips en richtlijnen voor freelance schrijven

De freelancewereld is een levend slagveld waar ondernemers met een open oog moeten slapen. Wanneer u de rol van freelancer vervult, moet u op veel verschillende gebieden werken, afgezien van uw keuze van handel. Een van de grote onderwerpen is juridische documentatie en papierwerk.

Het probleem met freelance werken is om niemand (gratis) te laten raadplegen of contracten voor u te schrijven. Laten we eerlijk zijn, sommige bedrijven en klanten hebben een slechte geschiedenis om terug te gaan op hun woord, betalingsvoorwaarden te wijzigen, gedetailleerde herzieningen aan te vragen en vele andere zaken. Ontwikkel jezelf, want het is jouw taak om jezelf tegen deze incidenten te beschermen.

We zullen een paar belangrijke tips bespreken voor het schrijven van luchtdichte freelance-contracten, zoals de uitsluitingsclausule. Deze zullen geschillen tussen aannemer en ontwerper / ontwikkelaar vermijden of oplossen met betrekking tot de wijze van projecttijd, geld, omvang, etc. Het is belangrijk om vooraf de informatie te identificeren die u nodig hebt, zodat het schrijven van elk document een fluitje van een cent is.

Waarom contracten schrijven??

Jongere freelancers of aspirant-ontwerpers kunnen vragen stellen-waarom zelfs de moeite nemen om contracten te schrijven? Met ervaring wordt geleerd dat niet alle klanten gelijk worden geschapen en in de bedrijfswereld is het een vervelende plek. Contracten worden gebruikt om mensen te binden om eerlijk en oprecht te zijn met hun beloofde verplichtingen.

Dit geeft ook elke partij een gelijke stem in elk geschil. De tijd nemen om de documentatie door te nemen voordat deze wordt ondertekend, geeft elk lid de kans om correcties en ongunstige voorwaarden uit te wissen. Formeel zakelijk blijven zal ook ervoor zorgen dat u aan het einde van elke werkcyclus naar buiten gaat met een betaaldag.

Project Standards

Deze kunnen worden beschouwd als enkele van de meest elementaire details die in een contract moeten worden opgenomen. Bij het schrijven moet je beginnen met het definiëren van elke entiteit en hun rol in het project. Dit omvat wie het werk gaat doen en wie het project ontvangt na voltooiing.

Geef een voorbeeldoverzicht van wat voor type werk vereist is. Dit kan onder andere Photoshop-afbeeldingen, videobewerking, socialemediamarketing, applicatieprogrammering en talloze mogelijkheden zijn. De sleutel hier is om de dingen gedetailleerd en geordend binnen de clausules te houden. Als je met een klant aan het werken bent om een ​​paar foto's te retoucheren, is het aan te raden om te vermelden met hoeveel items je werkt en eventueel welk type filters je gaat gebruiken.

Zorg ervoor dat uw klant begrijpt wat uw rol is en waar hij de grens trekt. Als u bent ingehuurd om een ​​pictogramreeks te ontwerpen die de beperkte reikwijdte van het werk voor dat project moet zijn. Zelfs als je kunt helpen met marketing of webontwikkeling, zouden ze dat niet moeten zijn “ingesloten” gratis omdat u niet voor die baan wordt betaald.

Tijdlijnen en Meet-ups

Wat zakelijke klanten betreft, kan een tijdslijn van gebeurtenissen helpen de zaken veel soepeler te laten verlopen. Klanten genieten van het vooraf ervaren van het project en een kleine lijst met mogelijke datums voor voltooiing kan helpen om de bal aan het rollen te brengen.

Probeer tijden toe te voegen of dagen in te plannen waarop beide partijen elkaar ontmoeten om de voorwaarden te bespreken en in te checken op de voortgang. Dit kun je het beste in het contract opnemen klanten gaan er niet van uit dat ze je op elk moment lastig kunnen vallen voor een statusupdate. Plan een telefoontje 2-3 keer per week tot het project is voltooid, of bied zelfs een bijeenkomst van één keer per week aan om de wijzigingen te bespreken.

Het is erg belangrijk om uw tijdlijnen realistisch te houden en niet te veel te plannen. Als je niet genoeg tijd hebt verdiend, raak je gestresseerd en probeer je het project nooit af te ronden. Voorzie elke dag buffers van tijd waar u een creatieve pauze kunt nemen om uw denkproces opnieuw op te bouwen.

Eindproductlevering

Een van de belangrijkste clausules voor een freelance contract is de uiteindelijke productieomgeving. Wat gaat u overhandigen aan de klant en wat krijgt u terug?? Dit is heel belangrijk om niet alleen te hebben geschreven in contract maar ook mondeling overeengekomen door beide partijen.

Dit is het moment waarop het opschrijven van gedetailleerde specifieke instructies u kan behoeden voor een destructief project. Vermeld precies hoeveel bestanden naar de client worden verzonden en welke typen. Neem bijvoorbeeld de volgende lijst:

• 1 PSD-sjabloonsjabloon voor websites
• 1 AI-logo ontwerp
• .zip-archief met websitebestanden en afbeeldingen

Dit is een voorbeeld van wat naar een klant zou worden gestuurd met het verzoek om een ​​eenvoudig website-ontwerp. We hebben een Photoshop-bestand beschreven als het mockup-document voor onze websitesjabloon, samen met een Illustrator-vector met het projectlogo.

We nemen ook een gecomprimeerd archief met alle projectbestanden op voor publicatie op internet. Je kunt hier meer in detail treden om HTML, JavaScript, CSS, Flash en afbeeldingen uit te leggen. Als het project nog steeds open is en het een willekeurig aantal bestanden kan omvatten, markeer dan welke informatie je maar kunt.

Wissel definitieve schattingen uit

Laat uw klant weten wat u van plan bent bij het schrijven in het betaalgedeelte van uw freelanceverplichting. Het is belangrijk om precies te overwegen hoeveel tijd nodig zal zijn om het project te voltooien en welke uitbetaling je nodig hebt om de tijd te verdienen de moeite waard.

Freelance betalingen kunnen lastig zijn omdat er geen vaste rente is en de prijzen dramatisch fluctueren op basis van het type werk dat nodig is. Veel professionals zullen het uur in rekening brengen en zullen hun tarieven in contracten schrijven (meestal variërend tussen $ 25- $ 85 / uur).

De vast bedrag is altijd een andere optie die de klant wat meer zekerheid biedt. Deze stijl geeft hen de zekerheid dat, ongeacht hoeveel tijd ze besteden aan het voltooien van het werk, ze alleen het bepaalde bedrag hoeven te betalen. Toegegeven, velen zullen op uw dubbeltje proberen revisies en extra werk veilig te stellen.

Follow-up Revisies

Het publiek verwacht van alle medewerkers dat ze paranormale vermogens beheersen en kopieert het mentale beeld in hun hoofd naar de realiteit. Voor webontwerpers en veel digitale professionals is dit letterlijk onmogelijk en het veroorzaakt nooit drama en beïnvloedt onze dagelijkse werkstroom.

Klanten die begrijpen dat ze ruimte hebben om te pushen zullen pleiten voor eenvoudige herzieningen na elk project. Voeg hier een andere kolom toe, verander de logokleur, de lijst gaat maar door. Het toevoegen van een aanvullende clausule in uw projectcontract om dit gedrag te verbieden, is essentieel om uzelf tegen deze klanten te beschermen.

Het is van vitaal belang om te schrijven over de bedragen die verschuldigd zijn voor elke herziening of potentiële update. Dit kan per uur of per taak worden berekend, afhankelijk van hoe je je het prettigst voelt. Dit is een stuk freelancen dat niet zo gestandaardiseerd is en zal variëren op basis van de kwaliteit en het type werk dat wordt voltooid.

Voor meer referenties over deze onderwerpen is het geweldig om lid te worden van freelancing communities en te chatten met anderen in het veld. De twee meest unieke community's zijn TalkFreelance en Envato's Freelance Switch. Professionals in het veld van 5+ jaar zijn altijd blij om nieuwkomers te helpen en de meeste vragen te beantwoorden.

Dit zijn slechts enkele van de kernthema's die u in uw freelancingscontracten kunt opnemen. Het leven van een freelancer is non-stop en vereist zwaar slijpen om dingen te laten werken. Als u geïnteresseerd bent, bekijk dan deze productiviteitstips voor webontwerpers die precies passen in freelance richtlijnen en motivatie.