Opmerkingen toevoegen aan formules en cellen in Excel 2013

Wanneer u formules in Excel invoert, wilt u misschien uzelf of iemand anders herinneren waar het in de toekomst voor was. Of u kunt instructies toevoegen om gebruikers van uw spreadsheet te laten weten wat ze in bepaalde cellen moeten doen.

We laten u zien hoe u een opmerking aan een formule kunt toevoegen en een opmerking die wordt weergegeven wanneer u uw muis over een cel beweegt.

Voeg een opmerking toe aan een formule

Met de functie N () kunt u opmerkingen direct in uw cellen toevoegen aan uw formules. Als u de functie wilt gebruiken om een ​​opmerking toe te voegen, voegt u eenvoudig een plusteken (+) toe aan het einde van uw formule en voert u vervolgens wat tekst tussen aanhalingstekens tussen haakjes in en geeft u die tekst door aan de functie N ().

Wanneer u de cel selecteert, wordt de opmerking weergegeven als onderdeel van de formule in de formulebalk.

Voeg een commentaar toe aan een cel

U kunt ook een opmerking toevoegen aan een cel die wordt weergegeven wanneer u met uw muis over die cel beweegt. Dit is handig als u hulp wilt bieden aan de gebruikers van uw spreadsheet en hen wilt informeren over het gebruik van specifieke delen van uw spreadsheet.

We zullen de functie gebruiken die een willekeurig getal tussen een reeks nummers genereert als een voorbeeld. Voer de volgende formule in een cel in uw spreadsheet in.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Deze functie genereert een willekeurig getal tussen 1 en 49.

Als u geen automatische berekening hebt ingeschakeld, klikt u op Nu berekenen in het gedeelte Berekening van het tabblad Formule (of drukt u op F9) om een ​​nieuw willekeurig getal te genereren.

Als u een opmerking wilt toevoegen aan de cel met de stappen voor het genereren van een nieuw willekeurig nummer, selecteert u de cel en klikt u op het tabblad Controleren.

Klik in het gedeelte Opmerkingen van het tabblad Beoordeling op Nieuwe opmerking.

Een vak met een notitie in de vorm van een kleverige notitie die naar de geselecteerde cel wijst. Standaard wordt de gebruikersnaam van de huidige gebruiker ingevoerd in het opmerkingenvenster, maar u kunt deze tekst verwijderen of deze wijzigen in iets anders. Voer eventuele extra gewenste tekst in het commentaarvak in. U kunt het formaat van het commentaarvak aanpassen met behulp van de kleine, geschetste dooshendels langs de rand.

Nadat u uw tekst hebt ingevoerd, klikt u op een andere cel buiten het opmerkingenvak. De cel bevat nu een kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek, waarmee wordt aangegeven dat er een opmerking aan is toegevoegd.

Wanneer u uw muis over de cel beweegt, wordt het opmerkingenvenster weergegeven.

Als u een opmerking uit een cel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u Opmerking verwijderen in het pop-upmenu.

Opmerkingen zijn een handige manier om uw spreadsheet te documenteren, zowel voor uw eigen referentie als als "contextgevoelige hulp" voor gebruikers van uw spreadsheet.