Voeg gratis Google Apps toe aan uw website of blog
Wilt u een e-mailadres van uw eigen domein, maar geeft u de voorkeur aan de interface van Gmail en de integratie met Google Documenten? U kunt als volgt de gratis Google Apps-standaard aan uw site toevoegen en het beste uit twee werelden halen.
Notitie: Als u zich wilt aanmelden voor Google Apps en deze wilt instellen in uw domein, moet u informatie aan uw WordPress-blog kunnen toevoegen of de domeininstellingen handmatig kunnen wijzigen.
Ermee beginnen
Ga naar de aanmeldingspagina van Google Apps (link hieronder) en klik op de Begin knop aan de rechterkant. Merk op dat we ons aanmelden voor de gratis Google Apps die maximaal 50 gebruikers toestaat; als u meer dan 50 e-mailadressen voor uw domein nodig heeft, kunt u kiezen Première-editie in plaats daarvan voor $ 50 / jaar.
Selecteer dat u de beheerder van het domein bent en voer het domein of subdomein in dat u wilt gebruiken met Google Apps. Hier voegen we Google Apps toe aan de techinch.com-site, maar in plaats daarvan kunnen we Apps toevoegen aan mail.techinch.com indien nodig ... klik Begin.
Voer uw naam, telefoonnummer, een bestaand e-mailadres en andere beheerdersinformatie in. De Apps-aanmeldingspagina bevat ook enkele enquêtevragen over uw organisatie, maar u hoeft alleen de vereiste velden in te vullen.
Voer op de volgende pagina een gebruikersnaam en wachtwoord in voor het beheerdersaccount. Merk op dat de gebruikersnaam ook het administratieve e-mailadres is als gebruikersnaam@yourdomain.com.
Nu bent u klaar om uw Google Apps-account te verifiëren bij uw domein. De stappen verschillen enigszins, afhankelijk van of uw site op WordPress.com of op uw eigen hostingservice of -server staat, dus we laten u zien hoe u dit op beide manieren doet.
Verifieer en integreer Google Apps met WordPress.com
Als u Google Apps wilt toevoegen aan een domein dat u aan uw WordPress.com-blog heeft gelinkt, selecteert u Wijzig de CNAME-record van yourdomain.com en klik Doorgaan met.
Kopieer de code onder # 2, wat ongeveer zo zou moeten zijn googleabcdefg123456. Klik niet onderaan op de knop; wacht tot we de volgende stap hebben voltooid.
Open nu uw WordPress-dashboard in een afzonderlijk browservenster of -tabblad. Klik op de pijl naast upgrades, en selecteer domeinen van het menu.
Klik op de Bewerk DNS link naast de domeinnaam die u toevoegt aan Google Apps.
Blader omlaag naar de Google apps sectie en plak je code uit Google Apps in de verificatie code veld. Klik Genereer DNS-records wanneer je klaar bent.
Hiermee worden de benodigde DNS-instellingen toegevoegd aan uw records in het vak boven de Google apps sectie. Klik Sla DNS-records op.
Ga nu terug naar de aanmeldingspagina van Google Apps en klik op Ik heb de bovenstaande stappen voltooid.
Verifieer Google Apps op uw eigen server
Als uw website wordt gehost op uw eigen server- of hostingaccount, moet u nog een paar stappen nemen om Google Apps aan uw domein toe te voegen. U kunt een CNAME-record toevoegen aan uw domeinhost met dezelfde informatie die u zou gebruiken met een WordPress-account, of u kunt een HTML-bestand uploaden naar de hoofddirectory van uw site. In deze test gaan we een HTML-bestand uploaden naar onze site voor verificatie.
Kopieer de code onder # 1, wat ongeveer zo zou moeten zijn googleabcdefg123456. Klik niet onderaan op de knop; wacht tot we de volgende stap als eerste hebben voltooid.
Maak een nieuw HTML-bestand en plak de code erin. U kunt dit eenvoudig doen in Kladblok: maak een nieuw document, plak de code en sla vervolgens op als googlehostedservice.html. Zorg ervoor dat u het type selecteert als Alle bestanden of anders heeft het bestand de extensie .txt.
Upload dit bestand naar uw webserver via FTP of een webdashboard voor uw site. Zorg ervoor dat deze zich op het hoogste niveau van de directorystructuur van uw site bevindt en probeer deze te bezoeken op yoursite.com/googlehostedservice.html.
Ga nu terug naar de aanmeldingspagina van Google Apps en klik op Ik heb de bovenstaande stappen voltooid.
Stel uw e-mail in op Google Apps
Wanneer dit is gebeurd, moet uw Google Apps-account zijn geactiveerd en klaar om het instellen te voltooien. Google Apps biedt een gids om u door de rest van het proces te leiden; je kunt klikken Start gids als je wilt, of klik Sla deze gids over om zelfstandig verder te gaan en direct naar het Apps-dashboard te gaan.
Als u ervoor kiest om de handleiding te openen, kunt u eenvoudig de kneepjes van het beheer van Google Apps leren kennen. Nadat u de zelfstudie hebt voltooid, wordt u naar het dashboard van Google Apps gebracht.
De meeste Google-apps zijn beschikbaar voor onmiddellijk gebruik, maar e-mail kan iets meer worden ingesteld. Klik Activeer e-mail om uw e-mail met e-mail op uw domein te laten werken.
Voeg Google MX-records toe aan uw server
U moet Google MX-records toevoegen aan uw domeinregistreerder om uw e-mail doorgestuurd te krijgen naar Google. Als uw domein wordt gehost op WordPress.com, heeft u deze wijzigingen al aangebracht, dus klik gewoon op Ik heb deze stappen voltooid. Anders moet u deze records handmatig toevoegen voordat u op die knop klikt.
MX-vermeldingen toevoegen is vrij eenvoudig, maar de stappen kunnen afhankelijk zijn van uw hostingbedrijf of registrar. Bij sommige hosts moet u mogelijk contact opnemen met de ondersteuning om ze de MX-records voor u te laten toevoegen. De host van onze site gebruikt het populaire cPanel voor websitebeheer, dus hier is hoe we de MX-vermeldingen hebben toegevoegd via cPanel.
MX-vermeldingen toevoegen via cPanel
Meld u aan op het cPanel van uw site en klik op MX-invoer link onder Mail.
Verwijder eerst bestaande MX-records voor uw domein of subdomein om eventuele complicaties of interacties met Google Apps te voorkomen. Als u denkt dat u in de toekomst misschien opnieuw naar uw oude e-mailservice wilt gaan, bewaart u een kopie van de records zodat u kunt terugschakelen als u dat nodig heeft.
Voer nu de MX-records in die Google heeft vermeld. Dit is onze account nadat we alle gegevens hebben toegevoegd aan onze account.
Keer terug naar uw Google Apps-dashboard en klik op de Ik heb deze stappen voltooid knop onderaan de pagina.
Service activeren
U bent nu officieel klaar met het activeren en instellen van uw Google Apps-account. Google moet eerst de MX-records voor uw domein controleren; dit duurde slechts ongeveer een uur in onze test, maar Google waarschuwt dat het in sommige gevallen tot 48 uur kan duren.
U kunt dan zien dat Google zijn servers bijwerkt met uw accountgegevens. Nogmaals, dit kostte veel minder tijd dan de schatting van Google.
Wanneer alles is voltooid, kunt u op de link klikken om toegang te krijgen tot de inbox van uw nieuwe beheerders-e-mailaccount in Google Apps.
Welkom bij Gmail ... op je eigen domein! Alle Google Apps werken in deze versie net zo als in de public @ gmail.com-versie, dus u moet zich meteen thuis voelen.
U kunt vanuit het beheerders-e-mailaccount terugkeren naar het Google Apps-dashboard door op de knop te klikken Beheer dit domein rechtsboven.
In het Dashboard kunt u gemakkelijk nieuwe gebruikers en e-mailaccounts toevoegen, evenals instellingen in uw Google Apps-account wijzigen en de branding van uw site toevoegen aan uw Apps.
Uw Google Apps werken net als hun standaard @ gmail.com-tegenhangers. Hier is een voorbeeld van een postvak IN aangepast met het techinch-logo en een Gmail-thema.
Links naar Remember
Dit zijn de algemene links naar uw Google Apps online. Vervang uw domein of subdomein door yourdomain.com.
| Dashboard | https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/yourdomain.com | |
| Kalender | https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com |
| Docs | https://docs.google.com/a/yourdomain.com |
| sites | https://sites.google.com/a/yourdomain.com |
Conclusie
Google Apps biedt u geweldige webapps en webmail voor uw domein en laat u profiteren van de services van Google terwijl u toch de professionele uitstraling van uw eigen domein behoudt. Het instellen van uw account kan enigszins gecompliceerd zijn, maar zodra het voltooid is, zal het naadloos werken en hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over e-mail of samenwerking met uw team..
Meld u aan voor de gratis Google Apps-standaard
