Beginner Geek Aan de slag met OneNote 2010

Heb je ooit gehoord van OneNote, maar vraag je je af wat het precies is en hoe je het kunt gebruiken? Laten we OneNote 2010 eens bekijken en zien hoe je het kunt gebruiken om meer georganiseerd en verbonden te blijven.

OneNote 2010 downloaden

Als u net bent begonnen met Office 2010, krijgt u OneNote wanneer u Office installeert. OneNote wordt standaard geïnstalleerd met alle edities van Office 2010, behalve de standaard Starter-editie, dus of u Office nu thuis of in een bedrijfsomgeving gebruikt, u hebt het. U kunt OneNote alleen kopen, maar we raden aan om dit met een Office-pakket te doen, omdat dit meestal de meest economische route is als u regelmatig 2 of meer Office-programma's gebruikt.

OneNote 2010 is mogelijk al op uw computer geïnstalleerd als u Office 2010 hebt geïnstalleerd. Je vindt het in het menu Start onder Microsoft Office, of je kunt afwisselend gewoon invoeren Een notitie in je startmenu zoeken om het snel te vinden.

Als u Office 2010 niet wilt aanschaffen of als u Windows niet gebruikt, kunt u OneNote 2010 nog steeds uitproberen met de nieuwe Office Web Apps. Dit biedt een beperkte versie van OneNote in uw browser. Het is een nuttige optie, zelfs als je OneNote op je computer hebt geïnstalleerd, dus bekijk onze Screenshot Tour van Office Web Apps voor meer informatie over de OneNote Web App.

Je weg vinden in OneNote

Wanneer u OneNote voor het eerst start, krijgt u een voorbeeldnotitieblok met wat informatie en voorbeelden te zien over hoe u het kunt gebruiken.

OneNote organiseert uw aantekeningen in notebooks, elk daarvan is ingebroken secties en kan meerdere hebben Pages. Uw notebooks bevinden zich aan de linkerkant, met secties aan de bovenkant als tabbladen en de pagina's aan de rechterkant.

U kunt een nieuwe notitieblok maken op het tabblad Bestand. Nieuwe notitieblokken worden standaard online opgeslagen in Office Web Apps, zodat u ze overal kunt openen en met anderen kunt delen, maar u kunt ook een notitieblok alleen op uw computer laten opslaan. Bekijk ons ​​artikel over het synchroniseren van OneNote met Office Live en Anywhere bewerken voor meer informatie. Of, als u notebooks wilt delen met OneNote 2007-gebruikers, bekijk dan ons artikel over het converteren en delen van uw notebooks in OneNote 2007-indeling.

U kunt een nieuwe notitiebloksectie maken door op het tabblad met de ster aan de rechterkant te drukken. Klik vervolgens in het midden van het venster om een ​​nieuwe pagina te maken of druk op Nieuwe pagina aan de rechterkant.

U kunt pagina's in de lijst slepen om ze te ordenen zoals u wilt, en een notitie met een andere groep te groeperen door deze onder de andere pagina naar rechts te slepen. Vervolgens kunt u groepen pagina's samenvouwen om ze georganiseerd en opgeruimd te houden.

Notities nemen

U kunt overal op een pagina tekst, afbeeldingen en meer invoeren. Alles wat u invoert, bevindt zich in een container die u op de pagina kunt verplaatsen, zodat u uw notities eenvoudig kunt ordenen.

U zult merken dat er niet veel bewerkingshulpmiddelen lijken te zijn, maar deze zijn standaard gewoon verborgen. Selecteer Home, Insert of andere tabs bovenaan om de opties en tools in het lint te zien.

Als u de tools liever altijd beschikbaar wilt houden, dubbelklikt u op de linttabs of klikt u op de pijl onder de knop Afsluiten.

Aantekeningen hoeven niet saai te zijn; u kunt een breed scala aan items invoegen uit de invoegen tabblad, inclusief bestanden, video en rastermaaitjes. Het schermkniptool is erg handig; druk op de knop of op de sneltoets Win + s om iets op je scherm te vangen en toe te voegen aan een notebook.

Als u een touchscreen of een tekentablet hebt, kunt u inktnotities maken in OneNote.

OneNote werkt ook uitstekend voor het maken van contouren. U kunt opsommingstekens en contouren opnieuw rangschikken, net zoals elk ander gedeelte van de notitieblok.

Omdat OneNote is ontworpen voor het bijhouden van al uw gegevens, is het logisch dat deze is geïntegreerd met geavanceerd zoeken. U kunt zoeken naar tekst in uw aantekeningen, ook in afbeeldingen. Voer eenvoudig de gewenste tekst in het zoekvak in de rechterbovenhoek van het venster in en OneNote start automatisch resultaten van al uw kladblokken terwijl u typt.

OneNote bevat krachtige OCR-technologie die wordt gebruikt om tekst in afbeeldingen te indexeren en te doorzoeken, maar u kunt er ook gebruik van maken om tekst van afbeeldingen te kopiëren. Bekijk ons ​​artikel over OCR Anything With OneNote.

Gegevens verzenden naar OneNote

Met OneNote kunt u gemakkelijk aantekeningen van verschillende programma's verzamelen. Standaard wordt OneNote in uw systeemvak geladen, zodat u snel een schermopname kunt maken of een nieuwe notitie kunt maken.

OneNote installeert een virtuele printer, zodat u informatie vanuit elk willekeurig programma naar OneNote kunt verzenden. Druk gewoon zoals gewoonlijk vanuit uw programma af, maar selecteer Verzenden naar OneNote 2010 in het afdrukdialoogvenster.

Als uw editie van Office Outlook bevat, kunt u ook eenvoudig e-mails rechtstreeks vanuit het lint aan OneNote toevoegen, zodat u nooit uw belangrijke gegevens kwijtraakt.

Of u kunt OneNote houden als een whiteboard aan de zijkant van uw scherm om gemakkelijk aantekeningen te maken wanneer u iets interessants ziet. Klik op de Dock naar desktop knop in de linkerbovenhoek van het venster.

Nu blijft een vereenvoudigd OneNote-venster aan de rechterkant van uw scherm staan, zodat u alles kunt noteren en opslaan.

Conclusie

Wat u ook wilt opslaan, met OneNote 2010 kunt u snel en eenvoudig notities, gedachten, schermafbeeldingen en meer opslaan. Omdat het nu deel uitmaakt van alle Office 2010-suites, is de kans groot dat u het kunt proberen en kunt zien hoe het voor u werkt. We houden van het paginaontwerp in OneNote waarmee u alles kunt verplaatsen en met de nieuwe Office Live-integratie kunt u uw aantekeningen houden waar u ook bent.