Beginner Geek Gebruik de Thesaurus en het woordenboek in Word voor nauwkeuriger schrijven
Spellingcontrole in Word is een redder voor veel mensen, maar wat als u problemen ondervindt bij het vinden van het perfecte woord of woordgroep. We zullen de Thesaurus en het woordenboek in Word 2007 en 2010 bekijken.
Soms kom je tijdens het schrijven van een document in het writer's block en kan het woord of de zin die je zoekt niet vinden. Het gebruik van de synoniemenlijst om een synoniem en het woordenboek te vinden om ervoor te zorgen dat de woorden die u gebruikt de juiste betekenis hebben, kunnen waardevolle hulpmiddelen zijn in het schrijfproces.
Thesaurus in Word 2010
Voor toegang tot de Thesaurus in Word 2010 klikt u op het tabblad Controleren op het lint. Markeer het woord waarvoor u een synoniem wilt zoeken en open de Thesaurus.
Hiermee opent u het Onderzoek-venster waarin u in de Thesaurus kunt zoeken naar een beter synoniem voor wat u momenteel in het document hebt. Kies het gewenste woord en selecteer vervolgens om het woord in het document in te voegen, het te kopiëren of op te zoeken.
Een andere eenvoudige manier om een synoniem voor een woord te krijgen, is door het te markeren, rechts te klikken, omlaag te scrollen naar Synoniemen en er een uit de lijst te selecteren..
Woordenboek in Word 2010
Als u het woordenboek in Word wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een woord dat u wilt opzoeken. Scroll vervolgens naar beneden om op te zoeken en u krijgt een lijst met verschillende bronnen voor het vinden van de definitie.
Hier hebben we het Encarta-woordenboek gebruikt en het Onderzoeksvenster wordt geopend, zodat je de definities kunt bekijken.
In dit voorbeeld hebben we 'Quick Style-galerij' in het document gemarkeerd en bekeken met Bing. Opnieuw opent het Onderzoeksvenster en kunt u de resultaten bekijken. Als u op een van de koppelingen klikt, wordt er een aparte browsersessie geopend voor de pagina. Dit is handig als u snel op internet moet zoeken naar het onderwerp waarover u schrijft.
Controleer spelling en grammatica
Word laat je meestal weten of iets verkeerd is gespeld of dat de grammatica onjuist is terwijl je typt. Een laatste stap voordat een document wordt verzonden, is door op het tabblad Controleren en daarna op Spelling en grammatica te klikken.
Als je een lang document aan het schrijven bent, heb je mogelijk bepaalde grammaticale en spelfouten over het hoofd gezien. Hiermee wordt uw document gescand en kunt u zien wat er mis is en kunt u suggesties krijgen om het te wijzigen.
Thesaurus in Word 2007
Het benaderen van de Thesaurus in Word 2007 is in wezen hetzelfde in 2007. Klik met de rechtermuisknop op een woord dat u wilt onderzoeken en ga naar Synoniemen en vervolgens Thesaurus.
U kunt ook op het tabblad Controleren op het lint klikken en in het gedeelte Proofing op Thesaurus klikken. Hier kunt u ook een spelling- en grammaticacontrole bijwonen bij het maken van een definitief bewijs van uw document.
Het Onderzoeksvenster wordt geopend en u kunt zoeken naar synoniemen voor het woord dat u wilt.
Net als in 2010 kunt u verschillende termen in het zoekvak typen en verschillende referentiebronnen selecteren, zoals het Encarta-woordenboek of Bing.
Bonustip: als u de muis niet wilt gebruiken om door Word te navigeren om toegang te krijgen tot het Onderzoeksvenster, houdt u de Alt-toets ingedrukt terwijl u op het woord of de woordgroep in het document klikt en het Onderzoek-venster opent zich.
Conclusie
Zelfs met Word 2010 is het nog steeds geen perfect hulpmiddel. Het komt vaak voor dat je een technisch jargon gebruikt of dat je iets op een bepaalde manier moet uitleggen en dat het volgens Word verkeerd is. U kunt eenvoudig met de rechtermuisknop klikken op wat naar uw mening een fout is en deze aan het woordenboek toevoegen of ervoor kiezen om alle exemplaren ervan in het document te negeren. Dit zijn enkele basistips waarmee u professionele, nauwkeurige en creatieve documenten kunt maken in Microsoft Word.
Als je veel hebt toegevoegd om het woordenboek aan te passen, bekijk dan deze coole tip die laat zien hoe je je Microsoft Office Custom Dictionary overbrengt naar andere computers.