Beginner Notities in Outlook 2013 gebruiken voor eenvoudige bureaubladherinneringen

Aantekeningen zijn eenvoudig en erg handig. Het zijn in feite Desktop Post Its, die u kunt verzamelen en opslaan in uw Outlook en op uw bureaublad kunt weergeven als herinneringen om dingen te doen.

Outlook heeft er veel aan de hand. Vanzelfsprekend kunt u het voor uw e-mail gebruiken, maar u kunt ook contacten in één adresboek beheren. Als je vasthoudt aan het bijhouden van een schema, zul je ongetwijfeld de kalenders van de agenda aantrekkelijk vinden. Ten slotte kunt u de taakvaardigheden gebruiken om moordende takenlijsten te maken die u helpen uw productiviteit op te voeren.

Aantekeningen zijn eigenlijk meer bedoeld als een hulpmiddel voor persoonlijk gebruik. Als zodanig zul je jezelf en collega's niet vinden die allerlei soorten samenwerking doen of deadlines stellen op notities. Maar als je het idee van Post-its leuk vindt, maar niet wilt dat ze over je beeldschermbehuizingen of fysieke desktop worden gerangschikt, dan kun je Outlook-notities gebruiken voor een soortgelijk doel.

Werken met notities

Als u Outlook al op uw computer hebt geïnstalleerd, dan bent u klaar om te gaan. Als Outlook helemaal nieuw voor u is, kunnen wij u helpen op de hoogte te zijn. De weergave Notities is heel eenvoudig, waarschijnlijk de eenvoudigste functie die we tot nu toe hebben besproken. Klik op 'Nieuwe notitie' om een ​​nieuwe notitie te schrijven.

Er verschijnt een nieuwe notitie boven het bureaublad. Je kunt je herinnering (en) typen en ze blijven daar totdat je deze sluit met de X in de rechterbovenhoek. Zelfs nadat u de notitie hebt gesloten, blijft deze in de notitieweergave van Outlook staan.

U kunt de weergave wijzigen, zodat u uw notities sorteert op onderwerp, of aanmaakdatum, of zelfs categorieën. U kunt ook met de rechtermuisknop op de gegevensbalk klikken en nog meer manieren toevoegen om te sorteren.

Ten slotte kunt u voor de volledigheid nieuwe weergaven voor uw aantekeningen beheren en maken, of u kunt uw huidige weergaven wijzigen. Dit gaat ervan uit dat je veel notities gaat maken en ze allemaal bewaart voor het nageslacht.

U kunt ook categorieën toewijzen, die u kunnen helpen deze te categoriseren op onderwerp en belang. We zullen meer over categorieën in een volgend artikel praten. Zoals we al zeiden, zijn notities erg gemakkelijk; als je Outlook voor iets anders gebruikt, of het nu gaat om e-mail of taken of agenda's, dan is de kans groot dat je ze binnen no-time ophaalt.

Notities naar uw bureaublad plaatsen

Oké, dus genoeg van de saaie details, laten we wat aantekeningen in actie bekijken. U kunt aan de hand van de schermafbeelding zien dat u uw hele bureaublad kunt rangschikken met notities als u dat wilt, of u kunt slechts één grote notitie maken.

Notities zijn in grootte te veranderen, je wilt de rechterbenedenhoek pakken en ze naar het formaat slepen dat bij je past. Je kunt ook de kleur van elke noot veranderen, afhankelijk van de categorie waarin je ze plaatst. Let op, zelfs als je op de X tikt om de noot te sluiten, verdwijnt deze niet. De notitie wordt bewaard en weggeschreven totdat je hem verwijdert. 

Een van de gemakkelijkste manieren om snel uw aantekeningen bij te houden, is door er met de rechtermuisknop op te klikken en het vervolgkeuzemenu te gebruiken.

Buiten dit, is er echter niet veel meer te weten over notities. Ze zijn echt een coole functie. Houd er rekening mee dat uw stickies niet persistent zijn van de ene Outlook-sessie naar de andere. Als u Outlook afsluit of uw computer opnieuw opstart, moeten uw notities in een wachtrij worden geplaatst om ze op uw bureaublad te zien. Dat gezegd hebbende, als je Outlook gewoon op de achtergrond laat werken, e-mail controleert en zijn ding doet, zullen ze voor jou blijven om naar te verwijzen, net als normale plaknotities.

Natuurlijk zijn er andere manieren om aantekeningen te maken. Je zou zoiets als Evernote kunnen gebruiken, wat erg populair is, maar een beetje overweldigend kan zijn voor informele gebruikers. Aan de andere kant is er zoiets als Google Keep, maar dat is meer het domein van Android en Chrome, dat sommige gebruikers misschien niet gebruiken.

De eenvoudige aantrekkingskracht van het maken en plaatsen van notities in Outlook is dat het de toepassing afrondt als een van de meest uitgebreide persoonlijke informatiebeheerders die beschikbaar is. Er is ook de aantrekkingskracht om uw werk en privéleven in compartimenten op te delen. Je hoeft niet altijd e-mails, vergaderingen, to-do's te hebben en te onthouden dat je in het gezicht begint.

We willen het nu graag van je horen; vertel ons wat u gebruikt en houd aantekeningen. Heb je ooit Outlook gebruikt of gebruik je Outlook of heb je een andere optie geadopteerd? Zoals altijd verwelkomt ons discussieforum uw opmerkingen.