Beginner met sjablonen in MS Office 2010 & 2007

Soms wil je baas misschien dat je een spreadsheet of PowerPoint-presentatie maakt en dat het een deadline is. Dit is waar sjablonen in Office-apps je beste vriend kunnen zijn.

Het proces is relatief eenvoudig, maar het vinden van een sjabloon die werkt met wat de baas wil, is misschien wel het moeilijkste. Het goede ding dat er verschillende beschikbaar zijn voor bijna elke situatie die u nodig hebt.

Sjablonen in Excel

Open Excel en klik op het tabblad Bestand om de backstage-weergave te openen en klik vervolgens op Nieuw om de beschikbare sjablonen weer te geven. Er zijn verschillende categorieën van Office.com waaruit u kunt kiezen.

Blader door de grote selectie van categorieën en kies degene die u nodig hebt voor uw situatie.

Klik op een sjabloon en u ziet een miniatuurweergave ervan in het rechterdeelvenster en ook de populariteit ervan. Als je ermee wilt werken, klik je op Downloaden.

Als het eenmaal is gedownload, kunt u gewoon doorlopen en de velden invullen, zoals in deze factuur die we hebben geselecteerd voor Excel 2010.

Word-sjablonen

Soms moet u misschien een Word-document maken in een flits voor het bedrijf. Geen zorgen, we kunnen ook een sjabloon in Word gebruiken. Als u snel een agenda wilt maken, zijn er genoeg sjablonen voor. U kunt lege agenda's afdrukken of deze gebruiken op uw SharePoint-site.

Er zijn veel sjablonen om uit te kiezen in Word 2010, van een eenvoudige kalender tot brochures, cv's, kerstkaarten en meer.

Aangepaste Outlook-sjablonen

We hebben u eerder laten zien hoe u basissjablonen kunt maken in Outlook 2003, waardoor het eenvoudig is om specifieke informatie en formulieren naar gebruikersgroepen op kantoor te verzenden. Natuurlijk kunt u deze ook maken in Outlook 2007 en 2010.

Open Outlook en start een nieuwe e-mail. Hier hebben we een eenvoudige aangepaste sjabloon gemaakt met gebruikersstatistieken voor de dag en een eenvoudige tabel ingevoegd. Hierdoor kan een gebruiker gemakkelijk relevante informatie voor werknemers invoeren. Zorg ervoor dat u de e-mailadressen van de mensen opneemt die deze dagelijks moeten zien.

Nadat u de aangepaste sjabloon hebt gemaakt, klikt u op Bestand en vervolgens op Opslaan als.

Zorg ervoor dat je het opslaat met de .oft extensie.

Elke keer dat u de sjabloon opent, heeft deze uw aanpassingen en gebruikers die deze moeten zien en moeten alleen de relevante velden worden ingevuld.

Een andere toffe truc is om lege kalenders in Outlook 2007 af te drukken.

Sjablonen in PowerPoint

Soms moet u een snelle presentatie voor de vergadering maken. Nogmaals Templates te redden door naar Bestand \ Nieuw te gaan en vervolgens het ontwerp te kiezen dat je wilt gebruiken.

Houd er rekening mee dat er mogelijk geen sjabloon is voor alles wat u zou moeten doen, maar u kunt ze vaak aanpassen. Nadat ze zijn opgeslagen, kunt u ze in de loop van de tijd verder bouwen. Of als je in een mum van tijd zit en de baas zonder reden bang wordt, kunnen sjablonen je als een held laten lijken.

Sjablonen zijn niets nieuws in Office, maar als u een beginner bent, kan het gebruik van deze sjablonen veel tijd besparen en u goede ideeën bieden voor presentaties, spreadsheets en unieke Word-documenten..

Microsoft Office-sjablonen

En jij? Gebruikt u Office Templates in uw dagelijkse kantoorwerk? Laat hieronder een reactie achter en laat het ons weten.