Configureer AutoArchiveren in Outlook 2007

In een vorig artikel hebben we je laten zien hoe je je inbox snel kunt opruimen. Hier zullen we u laten zien hoe u meer controle kunt hebben over wat wordt gehouden en wat niet. Laten we een manier bekijken om de oudere items te archiveren, zodat je inbox niet zo overvol is.

AutoArchiveren is standaard ingeschakeld in Outlook 2007 en verwijdert enkele van de oudste bestanden (u bepaalt de hoeveelheid tijd) zelfs volledig.

Open Outlook en klik op Tools \ Options

Klik nu op het tabblad Overige en klik op de knop AutoArchiveren.

Dit opent een heel menu met opties en instellingen om uit te kiezen: u kunt bijvoorbeeld kiezen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd. In dit voorbeeld koos ik 20 dagen. Ik plaats ook een vinkje naast 'Vragen voordat AutoArchiveren wordt uitgevoerd' voor het geval er iets is dat ik niet wil verwijderen.

Hier bepaalt u ook wanneer u oude items en de locatie waarheen ze moeten worden verplaatst, moet opruimen. Natuurlijk kun je altijd kiezen om oude items permanent te verwijderen als je ze niet langer wilt behouden. Klik op OK en je instellingen worden opgeslagen!