Snelle stappen maken en aanpassen in Outlook 2010
Een nieuwe functie in Outlook 2010 is de mogelijkheid om meerdere acties tegelijkertijd in uw e-mailberichten toe te passen. Hier zullen we een kijkje nemen bij het maken van uw eigen Quick Steps voor het beheren van uw e-mail in Outlook 2010.
Snel stappen aanpassen
Als u Outlook 2010 gebruikt, ziet u de nieuwe sectie Snelle stappen in het lint. Er zijn standaard een aantal inbegrepen en deze kunnen worden aangepast. Als u Quick Steps wilt configureren of wijzigen, gebruikt u op het Home-tabblad de vervolgkeuzepijl in het vak Quick Steps en selecteert u vervolgens Beheer Quick Steps.
Het venster Snelle stappen beheren wordt geopend en hier gaan we de stap Naar beheer wijzigen. highlight Naar Manager en klik op de knop Bewerken.
Nu kunnen we de stap bewerken. We willen bijvoorbeeld bepaalde e-mails altijd doorsturen naar onze baas. Voer het e-mailadres van uw manager in en u kunt ook selecteren om het te markeren, het type belang te selecteren en er extra tekst aan toe te voegen. We hebben ook een actie toegevoegd om de e-mail naar een specifieke map in Outlook te verplaatsen.
Keyboard Ninjas zal het leuk vinden dat je ook een sneltoets voor de stap kunt maken. Wanneer je klaar bent met het maken van aanpassingen aan de stap, zorg er dan voor dat je deze opslaat.
Nadat je je Quick Step hebt opgeslagen, open je een e-mail die je naar je baas wilt sturen en klik je in het vak Quick Steps op Aan manager.
De e-mail wordt geopend, zodat u deze kunt doorsturen en, indien gewenst, ook meer ontvangers kunt toevoegen.
Maak uw eigen snelle stap
U kunt ook uw eigen Quick Step maken. Klik op het tabblad Start op Maak nieuw uit het vak Snelle stappen.
Nu kunt u acties voor uw nieuwe stap kiezen, er een naam voor maken en tekst toevoegen die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over de nieuwe stap beweegt.
Hier willen we bijvoorbeeld een e-mail naar een specifieke map kopiëren en markeren. U kunt meerdere acties toevoegen aan uw aangepaste Snelle stappen die het beheren van uw e-mail eenvoudiger kunnen maken.
Dit zijn de laatste selecties voor onze nieuwe Quick Step. We noemden het Kopieer naar onze misc-map, markeerde het, maakte een sneltoets en voegde een tekstballontekst toe. Als je klaar bent, klik je op Voltooien.
Nu in het vak Snelle stappen op het lint ziet u uw nieuwe stap en kunt u deze gebruiken voor e-mails die u opgeeft.
Hier hebben we een e-mail geopend en gebruiken we onze nieuwe Quick Step ermee.
Houd er rekening mee dat als u meerdere e-mailaccounts in Outlook hebt, u de Quick Steps voor elk account moet aanpassen.
Als u geen Quick Step meer wilt, klik er dan met de rechtermuisknop op en verwijder.
Er zijn veel aanpassingen die u kunt doen met Quick Steps om het beheren van uw e-mail een stuk eenvoudiger te maken. Het leuke van Quick Steps is dat je aan elke stap meerdere acties kunt toewijzen. Als u uw e-mail efficiënter wilt kunnen beheren, is het aanpassen van bestaande Snelle stappen en het maken van uw eigen een geweldige nieuwe functie in Outlook 2010.
