Maak één inhoudsopgave uit documenten uit meerdere Word 2010

Maak je een heel lang document, maar haat je de gedachte om met de master documentfunctie van Word om te gaan? De hoofddocumentfunctie in Word is in het verleden bekend om corrupte documenten.

Er is een manier om een ​​hoofddocument te gebruiken. U kunt een apart bestand voor elk gedeelte van uw document bewaren en een gemeenschappelijke inhoudsopgave in een ander bestand maken. Het vereist wat handmatige opmaak, maar het is niet zo moeilijk. Om dit te doen, moet u de ingebouwde kopstijlen in Word gebruiken in al uw afzonderlijke sectiedocumenten. Om het proces te vereenvoudigen, raden we u aan om alle afzonderlijke sectiebestanden en het inhoudsopgavebestand in dezelfde map te plaatsen.

Maak een nieuw Word-document voor de inhoudsopgave en geef daarbij aan in de bestandsnaam die de inhoudsopgave bevat.

Klik op het tabblad Invoegen op het lint. Klik in de groep Tekst op Snelle onderdelen en selecteer Veld in het vervolgkeuzemenu.

Het dialoogvenster Veld verschijnt. In het veld Kies een veld, scroll naar beneden in de lijst met veldnamen en selecteer RD, dat staat voor Referentiedocument.

Voer in het vak Veldeigenschappen de naam in van het eerste Word-document dat in de inhoudsopgave moet worden opgenomen. Als het Word-bestand niet in dezelfde map staat als het inhoudsopgavebestand, vergeet dan niet het volledige pad naar het bestand op te nemen.

OPMERKING: Dit is waar het nuttig is als u alle Word-bestanden die moeten worden opgenomen in de inhoudsopgave in dezelfde map plaatst als de inhoudsopgave Word-bestand.

Als het Word-bestand dat u invoert zich in dezelfde map bevindt als het inhoudsopgavebestand, schakelt u het selectievakje Pad is relatief naar huidige doc in het vak Veldopties in.

Klik OK.

Als u de veldcode niet ziet in het document, klikt u op het tabblad Start en klikt u op de alinea-symboolknop om verborgen tekst weer te geven.

Volg de bovenstaande instructies voor elk Word-document dat u in de inhoudsopgave wilt opnemen.

We willen de inhoudsopgave aan het begin van het document invoegen vóór de veldcodes, dus plaats de cursor voor de eerste veldcode en druk op Enter. Klik vervolgens op het tabblad Verwijzingen op het lint en klik op Inhoudsopgave in de groep Inhoudsopgave. Selecteer een van de opties voor Automatische tabel.

De inhoudsopgave wordt ingevoegd bij de cursor. Als alleen een veldcode wordt weergegeven (vergelijkbaar met de RD-codes die u hebt ingevoegd), plaatst u de cursor in de veldcode en drukt u op Alt + F9 om de inhoudsopgave te bekijken.

U zult merken dat alle pagina's het nummer "1" hebben. Al onze documenten zijn slechts één pagina en beginnen met "1" als het eerste paginanummer. Dit is waar het handmatig aanpassen in het spel komt. U moet het startpaginanummer wijzigen voor elk van de documenten in de inhoudsopgave.

OPMERKING: dit kan veel tijd kosten als u veel documenten hebt. Telkens wanneer u een document bijwerkt en de pagingwijzigingen wijzigt, moet u alle documenten na die update bijwerken om te beginnen met het juiste paginanummer.

Open het tweede document in de inhoudsopgave. Als er nog geen paginanummers in het document zijn, klik dan op het tabblad Invoegen op het lint en klik op Paginanummer in de kop- en voettekstgroep. Selecteer waar u het paginanummer wilt plaatsen in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens de stijl in het submenu.

Als u het nummer van de startpagina wilt wijzigen, klikt u opnieuw op Paginanummer in de groep Koptekst en voettekst en selecteert u Paginanummers opmaken in het vervolgkeuzemenu.

Voer in het dialoogvenster Paginanummervorm het startpaginanummer in het vak Beginnen bij in. Wanneer u een waarde in het vak invoert, wordt automatisch het keuzerondje Start bij geselecteerd. Klik OK.

Herhaal de bovenstaande stappen om het startpaginanummer te wijzigen voor elk document in de inhoudsopgave. Wanneer alle documenten zijn bijgewerkt, opent u opnieuw de inhoudsopgave Word-bestand. Plaats de cursor in het veld Inhoudsopgave. Sommige opties worden boven de inhoudsopgave weergegeven. Klik op Tabel bijwerken.

Als u extra kopjes hebt toegevoegd aan een van de opgenomen documenten, wordt in het volgende dialoogvenster weergegeven of u alleen de paginanummers van de hele tabel wilt bijwerken, waaronder het toevoegen van nieuwe koppen en het verwijderen van verwijderde koppen. Selecteer de gewenste optie en klik op OK.

De paginanummers worden bijgewerkt om de wijzigingen in de afzonderlijke documenten weer te geven.

Dit is een moeizaam proces als u veel afzonderlijke documenten moet opnemen in de inhoudsopgave, maar het is een manier om hoofddocumenten te vermijden. Deze oplossing is niet perfect, maar het werkt.