Verplaats niet alleen foto's naar een extern station dat geen back-up is
Hoe bewaar je je foto's? Als u ze gewoon dumpt op een externe schijf, is dat geen back-up. U moet meerdere kopieën van uw foto's (of andere gegevens) hebben op ten minste twee verschillende plaatsen of u kunt ze gemakkelijk allemaal kwijtraken.
Voor sommige mensen lijkt dit voor de hand te liggen, maar we hebben gezien dat veel mensen hun foto's kwijtraken - of moeten betalen voor professionele gegevensherstelservices - nadat een externe schijf met de afzonderlijke kopie van hun foto's is mislukt.
Back-ups vereisen meerdere kopieën!
Het opslaan van elk type belangrijke gegevens op slechts één plaats is een vergissing. U hebt op meer dan één plaats kopieën van uw gegevens nodig om een echte back-up te maken. Dit is eenvoudig voor sommige soorten gegevens - het is gemakkelijk om een handvol belangrijke documentbestanden op uw computer te hebben en regelmatig een back-up te maken - maar moeilijker voor grotere hoeveelheden gegevens.
Fotocollecties - of video's, die nog groter zijn - kunnen groot zijn en passen niet op de interne schijf van een normale laptop. U kunt in de verleiding komen om ze allemaal op te slaan op een externe schijf die terabytes ruimte kan bieden, terwijl veel populaire laptops slechts 64 tot 128 GB vaste schijfruimte bieden.
Het kan verleidelijk zijn om uw foto's - en alle andere soorten grote gegevens - op het externe station te dumpen en het daar op te slaan als uw computer niet over voldoende schijfruimte beschikt. En als je nog nooit een drive hebt laten falen, lijkt het prima te werken. Het werkt misschien zelfs prima voor jaren. Maar drives kunnen altijd falen en het is cruciaal om nog een exemplaar te hebben.
Data Recovery Services zijn duur en werken niet altijd
Laten we zeggen dat de externe schijf met al uw foto's en andere belangrijke gegevens niet werkt. Als je geluk hebt, is het misschien mogelijk om het te repareren. Een deel van de schijf is bijvoorbeeld defect, maar de werkelijke gegevens kunnen nog steeds veilig worden opgeslagen. Mogelijk moet u betalen voor professionele gegevenshersteldiensten die de schijf openbreken en proberen uw bestanden terug te krijgen. Dit kost u gemakkelijk meer dan duizend dollar, afhankelijk van de service waarmee u werkt. En het is geen gegarandeerd resultaat - het is mogelijk dat een schijfuitval uw gegevens volledig ontoegankelijk zou kunnen maken, of dat u alleen enkele gegevens ervan zou kunnen herstellen.
Een back-up maken van een externe schijf
Als je je foto's en andere gegevens op een externe schijf wilt opslaan, is dat prima. Maar, op zijn minst, zou je regelmatig die externe schijf moeten back-uppen naar een andere externe schijf. Dump je foto's zoals gewoonlijk op de externe harde schijf. Koop een tweede externe schijf en maak regelmatig een kopie van de gegevens van de eerste externe schijf naar de tweede.
U kunt dit handmatig doen door bestanden te slepen en neer te zetten, maar u zult waarschijnlijk een toepassing willen gebruiken die de inhoud van één schijf naar een externe schijf zal "synchroniseren". De oude SyncToy-applicatie van Microsoft doet dit goed, maar de open-source FreeFileSync-applicatie is robuuster. Helaas probeert zelfs deze opensource-tool junkware te installeren, dus pas op wanneer je het installeert. Er is gewoon geen manier om dit in het ecosysteem van Windows-software.
Je kunt de foto's ook op je computer opslaan en ze back-uppen op een externe schijf. Dit werkt goed als u een computer met een grote interne schijf hebt - als u een desktop-pc hebt, wilt u misschien een nieuwe harde schijf kopen en installeren. U kunt vervolgens een back-up van de bestanden van de computer maken op een externe schijf met normale back-upsoftware en op verschillende plaatsen kopieën maken.
Online back-upservices zijn een andere optie. CrashPlan, Carbonite en Mozy zijn allemaal ontworpen voor het maken van een back-up van uw bestanden op externe servers. Deze kunnen een back-up van de foto's (en andere belangrijke bestanden) op uw externe schijf maken naar een online locatie. Dit is vooral handig omdat het u een 'off-site back-up' geeft, wat belangrijk is - als uw huis brandt of wordt gestolen en u alles kwijtraakt, heeft u nog steeds kopieën van uw belangrijke foto's elders beschikbaar.
Andere mogelijkheden zijn speciale fotoopslagdiensten zoals Flickr, Google Photos, iCloud-fotobibliotheek van Apple, Microsoft's OneDrive en Dropbox. Upload foto's naar een opslaglocatie in de cloud en je hebt een externe back-up.
We hebben ons hier op foto's geconcentreerd omdat foto's grote bestanden zijn waarvan veel mensen grote collecties hebben. Net als elk type gegevens zijn back-ups absoluut noodzakelijk. Maar back-ups lijken misschien niet essentieel als u geen belangrijke gegevens hebt verloren door een schijffout of softwarefout.
Voor al uw belangrijke gegevensbestanden moet u ervoor zorgen dat u meerdere exemplaren op minstens twee verschillende plaatsen hebt. Uw onvervangbare gegevens worden dan beschermd als u een hardwarefout hebt.
