Eenvoudig een Word 2007-document samenvatten
Dit artikel is geschreven door MysticGeek, een tech blogger op de How-To Geek Blogs.
Wanneer u een lang Word-document hebt met veel verschillende informatie met betrekking tot hetzelfde, kan het moeilijk zijn om een samenvatting van het document te maken. AutoSummarize is een functie in Word 2007 die het document scoort door punten te geven aan zinnen die veelgebruikte woorden bevatten. U kunt dan de zinnen met de hoogste scores gebruiken om de samenvatting te maken of de functie Auto gebruiken. Voor dit voorbeeld heb ik een eenvoudig Word-document gemaakt met behulp van de = rand () trick.
Eerst zullen we de AutoSummary-snelkoppelingen toevoegen aan de snelle toegangsbalk. Klik op de Office-knop \ Aanpassen \ Kies opdrachten uit \ Alle opdrachten en scrol omlaag en markeer AutoSummary-hulpmiddelen op de knop Toevoegen.
Klik nu op het pictogram voor snelle toegang tot AutoSummarize hieronder.
Nu het dialoogvenster AutoSummarize is geopend, hebben we verschillende opties om uit te kiezen. De Markeer belangrijke punten zal u toelaten om door het document te gaan en de meest gebruikte woorden en zinsdelen te vinden, zodat u uw eigen samenvatting kunt afronden.
Met behulp van de samenvatting genereert in principe automatisch een samenvatting van het document en plaatst deze bovenaan het document. Als u een nieuw document maakt, neemt u gewoon het onderstaande overzicht en plaatst u het in een nieuw Word-document.
Als je uiteindelijk alles behalve de samenvatting verbergt, wordt alleen de samenvatting in het Word-document achtergelaten en wordt de rest weggelaten. In dit voorbeeld heb ik slechts 25% van het document gebruikt. U kunt de lengte voor Word aanpassen aan de hand van de lengte van het document.
