Bewerk Office Web Apps-documenten offline op uw bureaublad
Wilt u uw online documenten bewerken in Office 2010 of 2007 in plaats van in Office Web Apps? Hier leest u hoe u uw documenten offline kunt bewerken en toch kunt profiteren van de online samenwerking aangeboden door de Web Apps.
Bewerk Office Web Apps-documenten offline
De Office-webapps zijn een geweldige manier om uw documenten in uw browser te bekijken en te bewerken. Met 25 Gb aan gratis online opslag, is het nieuwe online Office een geweldige manier om anderen te laten zien en samen te werken aan uw documenten. Maar zelfs als u uw documenten niet online bewerkt, kunt u nog steeds gebruik maken van de web-apps. Bekijk eenvoudig uw document online, open het menu Bestand in de app en selecteer Open in Word.
Als u het document al in uw browser bewerkt en vervolgens beseft dat u meer geavanceerde Office-functies nodig hebt dan de aanbieding voor webtoepassingen, kunt u klikken op Open in Word in het lint van de Web App.
Klik op OK om te bevestigen dat u het document vertrouwt en wilt openen.
De juiste Office-bureaubladtoepassing (in dit geval Word) opent en downloadt het nieuwe bestand. Als je Office 2010 gebruikt, zul je merken dat het zegt dat het contact zoekt met de server voor informatie; Office 2007 lijkt eenvoudig langer open te gaan dan normaal.
Als dit de eerste keer is dat u Office Web Apps-documenten in Office op uw bureaublad bewerkt, wordt u mogelijk gevraagd u aan te melden voordat u het bestand kunt zien. Voer uw Live ID in die u gebruikte met Office Web Apps om door te gaan.
Nu wordt uw document geopend in Word op uw bureaublad of in een andere Office-toepassing, afhankelijk van uw document dat u hebt geopend. Beveiligde weergave voorkomt standaard dat u het document bewerkt omdat het afkomstig is van een online locatie. Klik Bewerking inschakelen om uw document te bewerken als dat nodig is.
Nu kunt u uw document volledig in Word op uw bureaublad bewerken en alle beschikbare functies gebruiken, zelfs als deze niet worden ondersteund in de web-apps. Dit werkt prima in Office 2010 en 2007, wat leuk is. U ziet mogelijk dat uw pictogram voor opslaan nu pijlen bevat in de rechterbovenhoek. Dit toont aan dat wanneer u het document opslaat, het daadwerkelijk wordt opgeslagen op uw SkyDrive, waar u wijzigingen kunt bekijken en het bestand online kunt bekijken. Bovendien krijgt iedereen met wie je het document hebt gedeeld nu de bijgewerkte versie te zien, ook al heb je het document offline bijgewerkt.
Opmerking: het opslaan van wijzigingen in een document kan iets langer duren dan normaal, afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding.
Als u een lokale kopie van het bestand wilt opslaan, opent u het menu Bestand of klikt u op de bol in Office 2007 en selecteert u Opslaan als. Nu kunt u het bestand waar u maar wilt op uw bureaublad opslaan.
Problemen die u kunt tegenkomen
In onze tests ontdekten we een paar problemen met offline bewerken. Ten eerste ondersteunen Office Web Apps alleen IE, Firefox en Safari. Hoewel de apps prima werken in Chrome, werden we geïnformeerd dat onze browser niet werd ondersteund toen we probeerden een bestand te openen om offline te bewerken. U kunt een soortgelijk probleem tegenkomen als u een andere Office-suite zoals OpenOffice.org gebruikt.
Met sommige van de web-apps, zoals Excel en OneNote, kunt u tegelijkertijd een document met anderen bewerken. Toen we echter probeerden het bestand in de Office-toepassing op onze computer te openen, waarschuwden de Web Apps ons dat we documenten niet tegelijkertijd offline en online kunnen bewerken. Als je wilt samenwerken, moet je in de browser werken.
Als u deze problemen ondervindt, bladert u naar het document op SkyDrive en klikt u op Meer, en selecteer vervolgens Download. Als u de wijzigingen die u online naar uw Office hebt gemaakt wilt opslaan, slaat u het document gewoon op in Office en uploadt u het vervolgens opnieuw naar SkyDrive.
Conclusie
De Office Web Apps zijn een veelbelovende start als een online samenwerkingspakket van Microsoft, maar de web-apps ontbreken nog steeds in vergelijking met het complete Office op uw desktop. Omdat u de documenten nog steeds gemakkelijk offline kunt bewerken en vervolgens de wijzigingen kunt opslaan in SkyDrive, zijn ze nog steeds erg handig. Hopelijk zullen enkele van de knikken binnenkort worden verwerkt en zullen meer browsers zoals Chrome worden ondersteund, maar tot die tijd zou deze informatie je moeten helpen om met de web-apps samen te werken, ongeacht welke software je gebruikt.
Als u meer informatie wilt over de Office Web Apps, bekijk dan onze recente artikelen over hen en hoe u ze kunt gebruiken in uw workflow:
- Screenshot Tour: bekijk de nieuwe Office-webapps
- Documenten opslaan, bewerken en delen met Microsoft Web Apps
- Hoe Office 2010-documenten uploaden naar webapps
Link
Aan de slag met de Office Web Apps
