Beheer uw Gmail efficiënt met het Lab voor meerdere inboxen

De meeste mensen hebben meer dan één e-mailaccount en als u Gmail gebruikt, kunt u eenvoudig dingen instellen zodat al uw berichten op dezelfde plaats kunnen worden geopend. Maar als u liever de dingen bij elkaar houdt en toch gescheiden houdt, kunt u met de functie Meerdere postvakken in labs efficiënter met e-mails werken.

Ik heb door de jaren heen talloze e-mailadressen verzameld, waaronder - voor schande! - een Hotmail-adres waar ik geen zin in heb. Het is niet dat er een sentimentele bijlage bij de e-mailservice van Microsoft is, maar het is een adres dat is gebruikt om in te schrijven voor verschillende online accounts en nieuwsbrieven en het is eenvoudiger om deze e-mails eenvoudig in Gmail te filteren in plaats van Outlook.com te blijven controleren of de tijd te nemen om het adres te wijzigen dat aan meerdere accounts is gekoppeld.

Filter en combineer

Het punt is dat velen van ons minstens twee e-mailadressen hebben en we hebben eerder gekeken hoe het mogelijk is om ze allemaal te combineren in één Gmail-inbox.

Om het gemakkelijker te maken om e-mails te identificeren die naar een bepaald account zijn verzonden, kunt u de stap nemen om filters in te stellen, zodat aan e-mails die aan bepaalde criteria voldoen, de juiste labels worden toegewezen op dezelfde manier als u andere e-mails filtert die uw postvak IN.

Maar tot op zekere hoogte kan het een beetje overweldigend zijn om al uw e-mails op deze manier samen te voegen. Meerdere inboxen is een Google Labs-functie waarmee u het beste uit twee werelden kunt halen. Je kunt nog steeds al je e-mails in hetzelfde Gmail-account ontvangen, maar je postvak IN kan worden opgesplitst in een aantal sub-inboxen om dingen een beetje op te lossen.

Meerdere inboxen

Log in op je Gmail-account, klik op het tandwielpictogram rechtsboven op de pagina onder je gebruikersfoto en klik op Instellingen. Ga naar het Labs-gedeelte en scrol omlaag totdat u het item Meerdere postvakken vindt - of u kunt ernaar zoeken.

Selecteer de optie Inschakelen en scrol omlaag naar de onderkant van de pagina waar u op de knop Wijzigingen opslaan moet klikken.

Wanneer je inbox opnieuw wordt geladen, zul je zien dat het is opgesplitst in een aantal secties met een aparte inbox waarin berichten worden weergegeven die je hebt gemarkeerd met een ster en deze samen opslaat. Waar we echter in geïnteresseerd zijn, is het aanpassen van de add-on zodat e-mails worden gegroepeerd op basis van het e-mailadres waarnaar ze zijn verzonden.

Keer terug naar het gedeelte Instellingen van Gmail. Hier vindt u nu een tabblad Meerdere postvakken boven aan de pagina. U kunt maximaal vijf extra panelen configureren die in uw account moeten worden weergegeven, en elk daarvan kan worden ingesteld om e-mails weer te geven die overeenkomen met de zoektermen die u opgeeft.

Zoekopdrachten gebruiken

Als u e-mails wilt weergeven die naar een bepaald e-mailadres in een van de vensters zijn verzonden, voert u de zoekopdracht 'naar: ([email protected],) in het eerste vak in en voegt u een titel toe als u dat wilt.

Je wordt teruggestuurd naar je inbox en de panelen die je hebt gekozen worden weergegeven boven je hoofdinbox.

Natuurlijk kunt u zo veel of zo weinig panelen toevoegen als u wilt en u kunt ook het aantal berichten aanpassen dat op elke pagina van een paneel wordt getoond. Wijzig op het scherm Instelling de optie 'Maximum paginaformaat'.

Hier kunt u ook kiezen waar de extra panelen moeten worden geplaatst. Standaard worden ze boven je inbox toegevoegd, maar in plaats daarvan kunnen ze ook naar rechts of onder aan het scherm worden verplaatst.

Met breedbeeldmonitoren die nu de norm zijn, zult u waarschijnlijk merken dat het kiezen van de deelvensters aan de rechterkant van uw inbox het meest zinvol is in termen van ruimtegebruik, maar dit gaat ten koste van de breedte van het onderwerp - de keuze is aan u.

U kunt ook verder experimenteren met een reeks zoekparameters om uw inbox te beheren op de manier die voor u werkt.

Zijn er functies van Google Labs waar je niet zonder kunt? Laat het ons weten in de comments hieronder.