E-mail Wat is het verschil tussen POP3, IMAP en Exchange?

U gebruikt e-mail voor altijd, maar weet u wat al dat e-mailjargon betekent? Blijf lezen om meer te weten te komen over de verschillen tussen de verschillende manieren waarop u e-mail kunt ontvangen.

Of u nu bedrijfsmail, een webservice zoals Gmail of Outlook.com of uw eigen e-mailserver gebruikt, er is meer aan het ontvangen van e-mail dan aan de oppervlakte. Als je een e-mailclient hebt ingesteld, kom je ongetwijfeld de opties POP3, IMAP en Exchange tegen. We gaan kijken naar het verschil tussen e-mailclients en webmail en de verschillende gebruikte protocollen.

E-mailclients versus webmail

Voordat we de verschillende protocollen voor het downloaden van e-mails uitleggen, nemen we een paar minuten de tijd om de eenvoudigere dingen te begrijpen, het verschil tussen e-mailclients en webmail. Als je ooit een Gmail, Outlook.com of ander online e-mailaccount hebt gestart, heb je webmail gebruikt. Als u een app zoals Microsoft Outlook, Windows Live Mail of Mozilla Thunderbird gebruikt om uw e-mails te beheren, gebruikt u een e-mailclient.

Zowel webmail- als e-mailclients verzenden en ontvangen e-mail en zij gebruiken vergelijkbare methoden om dit te doen. Webmail is een app die is geschreven voor gebruik via internet via een browser - meestal zonder dat gedownloade applicaties of aanvullende software nodig zijn. Al het werk om zo te zeggen wordt gedaan door externe computers (dat wil zeggen servers en machines waarmee u verbinding maakt via internet).

E-mailclients zijn apps die u op lokale apparaten installeert (zoals uw persoonlijke of werk-pc, een tablet of smartphone). De client-apps werken samen met externe e-mailservers om e-mail te downloaden en te verzenden naar wie u maar wilt. Een deel van het back-end werk van het verzenden van e-mail en al het front-end werk van het creëren van een gebruikersinterface (wat u bekijkt om uw e-mail te ontvangen) wordt gedaan op uw apparaat met de geïnstalleerde app, in plaats van door uw browser met instructies van de externe server. Veel webmailproviders laten echter ook gebruikers toe om e-mailclients met hun service te gebruiken - en hier begint het misschien verwarrend te worden. Laten we een snel voorbeeld doornemen om het verschil uit te leggen.

Stel dat u zich aanmeldt voor een nieuw e-mailadres met Google's Gmail. U begint met het verzenden en ontvangen van e-mail via de webmailservice door er verbinding mee te maken in uw browser. Google biedt twee dingen voor je. De eerste is een web-frontend waar u berichten kunt lezen, ordenen en opstellen. De tweede is een back-end van een e-mailserver waar alle berichtenopslag en -routering plaatsvinden.

Stel dat je besluit dat je de Gmail-interface van Google niet leuk vindt, dus je besluit om over te schakelen naar een e-mailclient die Gmail ondersteunt, of dat nu de officiële Gmail-interface is of zoiets als de ingebouwde e-mailapp op je apparaat. Nu, in plaats van uw webgebaseerde client (de webinterface van Gmail) te gebruiken om te communiceren met de Gmail-servers van Google, werkt de app die u gebruikt, direct samen met de e-mailservers, waardoor webmail helemaal wordt omzeild.

Alle webmailproviders bieden de mogelijkheid om hun website te gebruiken om uw bedrijf uit te voeren of om een cliënt te verbinden met hun servers en de dingen op die manier te doen.

Als u een e-mailclient gebruikt, of u nu verbinding wilt maken met de server van een webmailprovider, uw eigen mailserver of de servers van uw bedrijf, maakt die client verbinding met een van de verschillende e-mailprotocollen zoals POP3, IMAP of Exchange. Laten we die daarom van dichterbij bekijken.

POP3

Post Office Protocol (POP) biedt een manier om te communiceren met mailservers die dateren uit een heel ander internet dan we vandaag gebruiken. Computers hadden meestal geen permanente internettoegang. In plaats daarvan hebt u verbinding met internet gemaakt, hebt u gedaan wat u moest doen en vervolgens ontkoppeld. Die verbindingen hadden ook een vrij lage bandbreedte in vergelijking met waar we vandaag toegang toe hebben.

Engineers creëerden POP als een doodeenvoudige manier om kopieën van e-mails te downloaden voor offline lezen. De eerste versie van POP werd in 1984 gemaakt, met de POP2-versie begin 1985. POP3 is de huidige versie van deze specifieke stijl van e-mailprotocol en is nog steeds een van de populairste e-mailprotocollen. POP4 is voorgesteld en kan op een dag worden ontwikkeld, hoewel er in enkele jaren niet veel vooruitgang is geboekt.

POP3 werkt ongeveer zo. Uw app maakt verbinding met een e-mailserver, downloadt alle berichten naar uw pc die nog niet eerder zijn gedownload en verwijdert vervolgens de originele e-mails van de server. U kunt ook uw app en server zo configureren dat ze geen e-mails voor een bepaalde tijd verwijderen of zelfs helemaal geen e-mails van de server verwijderen, zelfs niet als ze door uw klant zijn gedownload..

Ervan uitgaande dat de e-mails worden verwijderd van de server, dan zijn de enige kopieën van die berichten in uw klant. U kunt zich niet aanmelden vanaf een ander apparaat of een andere client en deze e-mails bekijken.

Zelfs als je je server instelt om geen berichten te verwijderen nadat ze zijn gedownload, wordt het nog steeds behoorlijk gecompliceerd als je e-mail van meerdere apparaten controleert. Hier zijn een paar voorbeelden:

Wanneer u een e-mail verzendt, wordt de verzonden e-mail opgeslagen in de client van wie u deze hebt verzonden. U kunt uw verzonden berichten niet zien op andere apparaten.
Wanneer u een e-mail in een client verwijdert, wordt deze alleen in die client verwijderd. Het is niet verwijderd van andere clients die het bericht hebben gedownload.
Elke client downloadt alle berichten van de server. Je krijgt uiteindelijk meerdere kopieën van berichten op verschillende apparaten, zonder goede manier om te achterhalen wat je hebt gelezen en wanneer. Tenminste, niet zonder veel e-mail door te sturen of te porten rond mailbox-bestanden.

Hoewel deze beperkingen aanzienlijk zijn, is POP3 nog steeds een snel, robuust protocol dat vooral handig is als u alleen e-mail van één apparaat controleert. Als u bijvoorbeeld ooit e-mail controleert vanaf uw pc met Windows Live Mail, dan is er geen reden om POP3 niet te gebruiken.

IMAP

Het IMAP-protocol (Internet Messaging Access Protocol) is in 1986 gemaakt, maar past goed in de huidige wereld van alomtegenwoordige, altijd-aan-internetverbindingen. Het idee achter IMAP was ervoor te zorgen dat gebruikers niet gebonden hoefden te zijn aan een enkele e-mailclient, waardoor ze hun e-mails konden lezen alsof ze "in the cloud" zaten.

In tegenstelling tot POP3 slaat IMAP alle berichten op de server op. Wanneer u verbinding maakt met een IMAP-server, kunt u met de client-app die e-mails lezen (en downloadt u zelfs kopieën om offline te lezen), maar al het echte werk gebeurt op de server. Wanneer u een bericht in een client verwijdert, wordt dat bericht op de server verwijderd, zodat u het niet ziet als u vanaf andere apparaten verbinding maakt met de server. Verzendberichten worden ook op de server opgeslagen, evenals informatie over welke berichten zijn gelezen.

Uiteindelijk is IMAP een veel beter protocol om te gebruiken als je vanaf meerdere apparaten verbinding maakt met je mailserver. En in een wereld waar mensen gewend zijn om e-mails van hun pc's, telefoons en tablets te controleren, is dat een essentieel onderscheid.

IMAP is echter niet zonder problemen.

Omdat IMAP e-mails opslaat op een externe mailserver, hebt u meestal een beperkte postvakgrootte (hoewel dat afhangt van de instellingen die door de e-mailservice worden geboden). Als u grote aantallen e-mails heeft die u wilt bewaren, kunt u problemen ondervinden bij het verzenden en ontvangen van e-mail wanneer uw box vol is. Sommige gebruikers omzeilen dit probleem door lokale gearchiveerde kopieën van e-mails te maken met behulp van hun e-mailclient en ze vervolgens van de externe server te verwijderen.

Microsoft Exchange, MAPI en Exchange ActiveSync

Microsoft begon de Messaging API (MAPI) te ontwikkelen, niet lang nadat IMAP en POP voor het eerst werden ontwikkeld. En het is eigenlijk ontworpen voor meer dan alleen e-mail. Het grondig vergelijken van IMAP en POP met MAPI is behoorlijk technisch en buiten de mogelijkheden voor dit artikel.

Maar simpel gezegd, MAPI biedt een manier voor e-mailclients en andere apps om te communiceren met Microsoft Exchange-servers. MAPI is in staat om IMAP-stijl synchronisatie van e-mails, contacten, agenda's en andere functies, die allemaal is verbonden met lokale e-mailclients of apps. Als u ooit Microsoft Outlook op het werk hebt gebruikt, hebt u MAPI gebruikt. Alle dingen die Outlook doet - e-mails, agendasynchronisatie, het opzoeken van informatie over vrij / bezet, het synchroniseren van contacten met het bedrijf, enzovoort - werken bovendien via MAPI.

Deze synchronisatiefunctie wordt door Microsoft aangemerkt als "Exchange ActiveSync." Afhankelijk van welk apparaat, telefoon of client u gebruikt, kan deze dezelfde technologie worden genoemd als een van de drie Microsoft-protocollen - Microsoft Exchange, MAPI of Exchange ActiveSync - maar biedt een zeer vergelijkbare server-gebaseerde e-mailsynchronisatie als die van IMAP.

Omdat Exchange en MAPI Microsoft-producten zijn, komt u waarschijnlijk alleen tegen dit protocol aan als u e-mail gebruikt die wordt geleverd door een bedrijf dat Exchange-mailservers gebruikt. Veel e-mailclients, inclusief de standaard e-mail-apps voor Android en iPhone, zijn geschikt voor Exchange ActiveSync.

Andere e-mailprotocollen

Ja, er zijn andere protocollen voor het verzenden, ontvangen en gebruiken van e-mail, maar de overgrote meerderheid van mensen gebruikt een van de drie belangrijkste protocollen: POP3, IMAP of Exchange. Aangezien deze drie technologieën waarschijnlijk de behoeften van bijna al onze lezers dekken, zullen we niet in detail ingaan op de andere protocollen. Als u echter enige ervaring heeft met het gebruik van e-mailprotocollen die hier niet worden vermeld, zijn we geïnteresseerd om erover te horen. U kunt dit gerust bespreken in de opmerkingen..

In het kort: wat moet ik gebruiken om mijn e-mail in te stellen?

Afhankelijk van uw persoonlijke stijl van communiceren met uw e-mailprovider, kunt u vrij snel bepalen hoe u uw e-mail moet gebruiken.

Als u uw e-mail van een groot aantal apparaten, telefoons of computers gebruikt, gebruikt u een webmailservice of stelt u uw e-mailclients in om IMAP te gebruiken.
Als u meestal webmail gebruikt en uw telefoon of iPad wilt synchroniseren met uw webmail, gebruikt u ook IMAP.
Als u één e-mailclient gebruikt op een speciaal daarvoor bestemd apparaat (bijvoorbeeld op kantoor), is het misschien goed met POP3, maar we raden IMAP nog steeds aan.
Als u een enorme geschiedenis van e-mail hebt en u gebruikt een oude e-mailprovider zonder veel schijfruimte, wilt u misschien POP3 gebruiken om te voorkomen dat er onvoldoende ruimte op de externe e-mailserver is.
Als u bedrijfsmail gebruikt en uw bedrijf een Exchange-server gebruikt, moet u Exchange gebruiken.

Voor onze geekier-lezers die dit allemaal al weten, kun je meedoen aan de discussie! Laat ons weten hoe u aan familieleden en door technologie uitgedaagde collega's het verschil in algemene e-mailopstellingen uitlegt. Nog beter, houd deze handleiding bij de hand en bespaar jezelf de moeite om het uit te leggen!