Elke to-do lijst-app is sucks, switch to todo.txt in plaats daarvan

Todo.txt slaat uw taken op in een eenvoudig tekstdocument en ik gebruik het nu al een jaar. Ik vraag me eerlijk gezegd af waarom ik ooit iets anders heb gebruikt.

Takenlijstjes hoeven niet ingewikkeld te zijn: mensen gebruiken letterlijk pen en papier om hun taken bij te houden. En toch zijn de meeste moderne taak-apps opgeblazen nachtmerries.

Wunderlist neemt bijvoorbeeld 127 MB ruimte op de harde schijf in beslag op macOS, hoewel de app in feite een verpakking voor een website is. En het wordt nog erger: Microsoft kocht Wunderlist in 2015 en is van plan om het uiteindelijk af te sluiten ten gunste van Microsoft To-Do, een nieuwe app die vanaf dit moment niet eens beschikbaar is voor Mac.

Dat is veel onzin om mee om te gaan, en we zijn nog niet eens in de abonnementsverkoop geweest, omdat de meeste taak-apps op de markt proberen te trekken voor wat in feite een tekstdocument is. Daarom pleit ik ervoor om ze allemaal weg te gooien en een tekstdocument te gebruiken. Het gebruik van een tekstdocument is niet alleen eenvoudig en flexibel, maar u kunt uzelf in de toekomst ook bewijzen tegen die onvermijdelijke dag waarop uw favoriete to-do-app wordt afgesloten.

Todo.txt is een systeem voor het beheren van takenlijsten die oorspronkelijk werden gemaakt door de oprichter van Lifehacker Gina Tripani in 2006. Oorspronkelijk was het een opdrachtregelprogramma, maar een community is gegroeid rond todo.txt en biedt geweldige GUI-clients voor elk platform dat u maar kunt bedenken. En als al het andere faalt, kunt u gewoon een teksteditor gebruiken. Het is flexibel op precies dezelfde manier als veel moderne apps dat niet zijn, en als je dingen wilt aanpassen totdat ze precies goed zijn, kan ik het niet genoeg aanbevelen..

Een eenvoudig tekstdocument

Elke computer en smartphone op aarde kan tekstdocumenten openen en u hebt niets anders nodig dan een teksteditor om het systeem te gaan gebruiken. Elke taak neemt één regel op in een document met de naam "todo.txt." Zoiets:

Voerleguaan Stel een dokter over teken Schrijf een olifantentouchscreen post Onderzoek laptopprijzen Maak de verdomde keuken schoon

Het klinkt eenvoudig, omdat het zo is. Dit is letterlijk alles wat u hoeft te doen om aan de slag te gaan met todo.txt.

Maar dankzij een slim opmaaksysteem kunt u functies toevoegen zoals prioriteiten, projecten, contexten en vervaldatums. Al deze zijn eenvoudig te leren.

Belangrijkste taken labelen

Laten we beginnen met prioriteiten: zet gewoon een hoofdletter tussen haakjes aan het begin van de regel. Zoals dit:

Voerleguaan (A) Vraag arts over teken Schrijf olifantentouchscreen post (B) Onderzoek laptopprijzen (C) Reinig de verdomde keuken

De meeste todo.txt-clients sorteren uw taken op prioriteit, dus vergeet deze functie niet over het hoofd te zien. Het is erg handig om het tempo van uw werkdag in te stellen. Maar zelfs als u alleen een teksteditor gebruikt in plaats van een client-app, is het nog steeds eenvoudig om uw lijst te scannen en uw belangrijkste taken te bekijken.

Taken groeperen op projectbasis

U kunt ook elke taak definiëren als onderdeel van een of meer projecten. Dit is handig omdat u uw lijst later op project kunt filteren. Projecten worden gemarkeerd met het plusteken gevolgd door een woord, zoals dit:

Feed leguaan + persoonlijk Vraag arts over teken + Persoonlijk Schrijf olifant touchscreen post + HowToGeek Research laptop prijzen + Persoonlijk Maak de verdomde keuken schoon + Persoonlijk + Reiniging

Context aan een taak toevoegen

In de taakwereld betekent context bijhouden waar (en soms wanneer) u voor een taak moet zorgen. Er zijn er een die je moet gebruiken terwijl je op kantoor bent, soms op je computer, sommigen thuis, enzovoort.

U kunt een of meer Contexten aan uw taken toevoegen, zodat u snel kunt zien welke taken waar moeten gebeuren. Dit gebeurt met het @ -symbool, zoals dit:

Feed iguana @Home Vraag arts over tikken @DoctorsOffice Schrijf olifantentouchscreen post @Home @Laptop Research laptopprijzen @Home @Laptop Maak de verdomde keuken schoon + Personal @Home

Het combineren van al deze elementen

Vanzelfsprekend kunt u prioriteiten, projecten en contexten voor taken combineren. Hier ziet u hoe dat eruit zou kunnen zien:

Feed iguana + Personal @Home (A) Vraag arts over tikken + Personal @DoctorsOffice Schrijf olifantentouchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Onderzoek laptopprijzen + Personal @Home @Laptop (C) Reinig de verdomde keuken + Personal + Cleaning @Huis

Het ziet er een beetje druk, zeker, maar de meeste klanten helpen het lawaai te verminderen door de tags en prioriteiten in te kleuren. Toch is het het beste om zuinig om te gaan met contexten en projecten om te voorkomen dat je je takenlijst te vervelend maakt.

Ten slotte is er de kwestie van voltooide taken. Voeg eenvoudigweg een kleine "x" toe aan het begin van een taak en elke todo.txt-client begrijpt dat dit een voltooide taak is. Het ziet er ongeveer zo uit:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Vraag arts over tikken + Personal @DoctorsOffice Schrijf olifantentouchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Onderzoek laptopprijzen + Personal @Home @Laptop (C) Maak de verdomde keuken schoon + Persoonlijk + Schoonmaken @Home

En dat is het! U kunt nu een todo.txt-bestand maken en bewerken met alleen Kladblok of een andere teksteditor. Het wordt echt geweldig als je een client-app gebruikt. En op die opmerking ...

Er zijn veel klanten beschikbaar

Er is de opdrachtprompt-versie, die uitermate handig is voor iedereen die constant in de opdrachtprompt zit. Maar raak niet in paniek als u geen fan van de opdrachtregel bent, want dit is niet de enige tool die beschikbaar is voor u - er zijn geweldige todo.txt-clients voor elk platform.

Hier zijn enkele hoogtepunten:

Todotxt.net, hierboven te zien, is een geweldige Windows-client met ondersteuning voor veel sneltoetsen.
DayTasks is een eenvoudige client specifiek gebouwd voor Ubuntu.
TodoTxtMac is een prachtige macOS-client met geweldige sneltoetsen en ondersteuning voor snel filteren. Het is mijn gereedschap bij uitstek.

SimpleTask doet geweldig werk op Android en biedt een mooie widget.

SwiftDo is een populaire optie voor iPhone en iPad.

Ik zou door kunnen gaan, maar voor zover ik weet, zijn dit de beste opties voor elk groot platform. U vindt meer vermeld op de website todo.txt.

Pas dingen aan om dit werk voor u te maken

Er zijn duizenden takenlijst-apps, deels omdat geen enkel systeem perfect voor iedereen werkt. Ik ga niet zeggen dat todo.txt de uitzondering is en dat het voor iedereen werkt, want dat zou gek zijn. Maar todo.txt is de meest flexibele tool die ik ben tegengekomen. Gedeeltelijk komt dit door het enorme aantal beschikbare clients, maar ook omdat de eenvoud zich leent voor improvisatie.

Bijvoorbeeld: ik wilde een manier om terugkerende taken toe te voegen aan mijn lijst, dus ik schreef een eenvoudig bash-script met de naam goodmorning.sh. Het gebruikt de opdrachtpromptclient om snel een aantal taken toe te voegen aan mijn lijst met taken. Ik voer dit script 's morgens elke werkdag' s ochtends vroeg uit, en ik vind het leuker dan elk ingebouwd systeem dat ik heb gevonden voor terugkerende taken, omdat het volledig onder mijn controle staat. Dat betekent dat ik niet thuiskom van een vakantie om te ontdekken dat mijn dagelijkse taken allemaal 10 keer zijn toegevoegd.

Nog een voorbeeld: ik vond de contexten niet nuttig, maar ik wilde wel een manier om mijn taken te sorteren op hoe lang ze duren, dus ik voeg items zoals '@ 5m' toe aan taken om aan te geven hoelang ik denk dat ze zullen nemen. Als ik een paar vrije minuten heb, filter ik mijn lijst om alleen snelle taken te laten zien en dan eentje af te krijgen. Het is een eenvoudige zaak, maar het is verrassend hoeveel kleine taken ik mezelf doe in de tijd dat ik anders naar YouTube-video's zou kijken.

Ik gebruik deze widget ook om mijn prioriteitstaken op het bureaublad van mijn Mac te tonen. ik hou ervan.

Ik heb langzaam al deze functies in de loop van de tijd gevonden en geïmplementeerd. Dit is nerds, en niet iedereen zal het willen doen. Maar als je de tijd erin stopt, zul je uiteindelijk een systeem hebben dat perfect is voor jou, en je zult je afvragen waarom je ooit iets anders hebt gebruikt.

Nog een paar bronnen

Als je echt wilt duiken en dit systeem wilt leren, zijn er een paar sites die ik aanbeveel om uit te checken:

De officiële todo.txt documentatie. Het schetst het instellen en gebruiken van het opdrachtregelprogramma beter dan ik zou hopen.
Regels voor Todo.txt-indeling. Geweldig als je meer wilt weten over de filosofie achter het formaat.
Platte-tekstproductiviteit. Een van de beste tutorials op het web voor Windows-gebruikers om meer te weten te komen over het instellen van todo.txt, maar er zijn ook veel geweldige productiviteitstips hier voor gebruikers op elk platform.

Ik heb hier echt net de oppervlakte gesminkt en hoop meer in het systeem te graven als de lezers interesse tonen. Neem alsjeblieft contact op met eventuele vragen, want ik heb veel lol gehad met het leren van dit alles.