Vind e-mails gemakkelijker door meer zoeklocaties toe te voegen in Outlook 2007 of 2010

Als u een e-mail in Outlook moet zoeken, is de zoekfunctie waardevol, maar het kan vervelend zijn om alleen in de huidige map te zoeken. Hier kijken we naar het toevoegen van Alle mappen en Verwijderde items om te zoeken in 2010 en 2007.

Outlook 2010

Als u op zoek bent naar een e-mail die u enkele maanden geleden heeft ontvangen, kan het vervelend zijn wanneer u een zoekterm opgeeft, niets wordt gevonden en u op Try moet klikken opnieuw zoeken in alle e-mailitems.

Standaard is Outlook 2010 ingesteld om alleen in de huidige map te zoeken. We kunnen de locaties die worden gezocht de eerste keer wijzigen. Klik op het tabblad Bestand om Backstage-weergave te openen en klik op Opties.

Klik in Outlook-opties op Zoeken en selecteer onder Resultaten alle mappen en vink aan Neem berichten op uit de map Verwijderde items in elk gegevensbestand wanneer u in Alle items zoekt... klik dan op OK.

Wanneer u nu naar een specifieke e-mail zoekt, worden alle mappen doorzocht inclusief verwijderde items.

Als je dit uitprobeert en te veel resultaten krijgt en daar niet mee wilt omgaan ... houd je Huidige map gemarkeerd en schakel je het selectievakje in om berichten uit Verwijderde Items op te nemen.

Outlook 2007

U kunt ook uw zoekresultaten in Outlook 2007 helpen. Klik op Extra \ Opties.

Klik in het scherm Opties op de knop Zoekopties.

Onderaan het scherm Zoekopties vinkt u het selectievakje aan om verwijderde items en alle mappen onder het deelvenster Snel zoeken weer te geven als u die optie ook wilt ... en klik vervolgens op OK.

Als u het alleen zoeken in de huidige map beu bent wanneer u een e-mail probeert te vinden, kunt u met meer zoekopties het proces versnellen en gemakkelijker vinden wat u zoekt.