Hé Google, waarom heeft u vier verschillende taak-apps?

De nieuwe interface van Gmail voelt glanzend en nieuw aan de oppervlakte, maar er stinkt iets slechts. De nieuwe Tasks-app van Gmail staat los van Herinneringen, die worden gebruikt door Agenda, Inbox en Assistent. En Google heeft twee andere taak-apps, waaronder één die alleen wordt gebruikt voor uw boodschappenlijst.

Herinneringen gingen zo goed

Het besluit van het Gmail-team om een ​​nieuwe Tasks-app te maken, is zo teleurstellend omdat Google alles samen met herinneringen slokt. Herinneringen worden gebruikt door Google Agenda, Inbox, Assistent en Bewaren. En je ziet dezelfde herinneringen in al deze apps.

Met herinneringen kun je taken met je stem maken (in Google Assistent), ze toewijzen aan verschillende datums (in Google Agenda), e-mails aan taken koppelen (in Google Inbox) en notities in taken veranderen (in Google Keep). Herinneringen zijn al in al deze apps geïntegreerd, dus je kunt op de "Herinneringen" -optie op de Google Inbox-website klikken of op Instellingen> Herinneringen in de Google Assistent-app op je telefoon tikken om dezelfde lijst overal te bekijken.

Het is allemaal zo handig en geïntegreerd. Elke app heeft geen eigen takenlijst. Dezelfde lijst met herinneringen volgt u van app tot app.

Maak kennis met de nieuwe Gmail-taken, hetzelfde als de oude Gmail-taken

De nieuwe Gmail Tasks-interface voelt als een glimmende versie van de oude Tasks-functie die Google een paar jaar geleden had laten staan. Het heeft niets gemeen met de Herinneringsfunctie die wordt gebruikt in elke andere Google-applicatie. U ziet geen herinneringen die u in Taken maakt en u ziet geen taken die u maakt in apps die Herinneringen ondersteunen.

De nieuwe Tasks-app van Google is beschikbaar op twee locaties: via een Takenvenster in Gmail en via een nieuwe Tasks-app voor Android en iPhone. Het is een vrij minimale interface en heeft niet veel van de functies die u zult vinden in Herinneringen, zoals de mogelijkheid om terugkerende evenementen te maken.

Hoewel herinneringen deel uitmaken van Google Agenda en de nieuwe Gmail-interface een zijbalk van Agenda heeft, worden alleen agenda-afspraken en geen herinneringen weergegeven. En hoewel u een taak kunt toewijzen aan een specifieke einddatum, wordt die taak niet weergegeven in uw Google-agenda of in andere apps die herinneringen ondersteunen. Het is een puinhoop.

Het is zelfs niet consistent tussen de e-mail-apps van Google. De Inbox-app van Google gebruikt Herinneringen en de Gmail-app van Google maakt gebruik van Taken. Je ziet dezelfde e-mails in elke interface, maar Inbox en Gmail hebben hun eigen takenlijsten die niet communiceren.

Ik heb moeite om te begrijpen waarom het Gmail-team taken heeft gemaakt. Volgens de David Pierce van Wall Street Journal zal Google op een dag Taken en Herinneringen combineren. Jacob Bank, de productmanager van Gmail bij Google, zei dat deze update een "intentieverklaring" was dat Google de taken niet opnieuw zal vergeten. Ze zijn in plaats daarvan herinneringen vergeten.

Zelfs wanneer Google niet veel aandacht aan Taken besteedde, was dezelfde takenlijst beschikbaar in zowel Gmail als Agenda. Nu Google weer serieus over taken denkt, zijn ze nog moeilijker te gebruiken.

Google Keep biedt taaklijsten (en is ook geïntegreerd in Gmail)

Google had zelfs geen nieuwe app voor een takenlijst nodig! Als herinneringen niet voor u werken, kan Google Keep eenvoudig eenvoudige takenlijsten maken, compleet met selectievakjes. Google Keep is zelfs geïntegreerd in het nieuwe Gmail-ontwerp, zodat u de Google Keep-zijbalk kunt gebruiken om takenlijsten te maken en te onderhouden. Daar is het, precies in het nieuwe Gmail-ontwerp, zonder de nieuwe Tasks-interface nodig te hebben.

Google Keep is ook geïntegreerd met herinneringen, dus je kunt een 'herinnering' toevoegen aan een notitie in Google Keep en deze laten verschijnen in je Google-agenda, in Inbox en elders. Herinneringen worden weergegeven. Of, als u alleen een eenvoudige takenlijst wilt maken zonder dat er datums aan zijn toegewezen, met andere woorden, hoe de nieuwe Tasks-app werkt, kunt u Google Keep gewoon gebruiken zonder een herinnering toe te wijzen. Het is heel eenvoudig.

Het winkelen Lijsten zijn op een andere website voor sommige reden

Alsof de nieuwe Tasks-app niet erg genoeg was, heeft Google nog een app voor je winkellijst. Laat de Google-assistent een item toevoegen aan uw boodschappenlijst en ga naar een speciale app voor de Google Shopping-lijst. Voorheen voegde deze spraakopdracht een item toe aan een notitie met een winkellijst die werd bewaard in Google Keep.

Als u nu zegt "voeg [item] toe aan mijn boodschappenlijstje" naar Google Assistent, wordt dat toegevoegd aan een speciale boodschappenlijst die is opgeslagen op shoppinglist.google.com op internet. We hopen dat je je boodschappenlijstje ook niet in Gmail wilt zien, want dat is niet een van de beschikbare zijbalken in de nieuwe interface!

Om uw boodschappenlijst te bekijken, moet u naar die website navigeren in uw webbrowser. Of je kunt zeggen "toon me mijn boodschappenlijstje" aan Google Assistent. De boodschappenlijst is ook toegankelijk via Instellingen> Winkellijst in de Google Assistent-app. Beide snelkoppelingen leiden u rechtstreeks naar de website waar uw boodschappenlijst wordt opgeslagen, los van uw taken, herinneringen en elk ander type lijst dat u in de apps van Google hebt gemaakt..

Waarom kan Google niet precies focussen?

Waarom moet alles zo ingewikkeld zijn? Waarom heeft Google 82 verschillende chat-apps nodig en zoveel verschillende locaties om taken, herinneringen, takenlijsten en boodschappenlijstjes op te slaan?

Apple heeft één app met de naam Herinneringen die herinneringen, taken en boodschappenlijsten bevat. Er is een Notes-app als u een meer gedetailleerde lijst wilt schrijven. Dat is het!

Google was er bijna. Herinneringen worden al gebruikt in Google Inbox. Ze hoefden alleen maar Herinneringen aan Gmail toe te voegen en een speciale Herinnerings-app te maken om het gemakkelijk te gebruiken te maken. Dat is het.

Stop alsjeblieft met het maken van alles zo ingewikkeld, Google. Ik wil slechts één lijst met taken en ik wil die lijst in al uw apps zien.