Hoe (en waarom) om verborgen tekst in een Word-document te gebruiken

Met Word kunt u tekst verbergen, zodat u uw document kunt lezen of afdrukken alsof de tekst er niet is. Dit lijkt misschien zinloos - waarom niet gewoon de tekst verwijderen als u niet wilt dat iemand het leest - maar verborgen tekst heeft een aantal interessante gebruiken. Laten we eens kijken naar wat verborgen tekst is (en wat het niet is), waarom u de tekst misschien wilt verbergen en hoe u dit moet doen.

Wat is verborgen tekst?

Word verbergt tekst door opmaaktekens te gebruiken, net zoals u tekst opgeeft als vet of cursief. In plaats van de tekst te verwijderen, past Word een opmaakteken toe dat betekent 'deze tekst niet weergeven'.

Omdat verborgen tekst slechts een standaardtekst is met toegepaste opmaaktekens, kan iedereen die het document kan bewerken verborgen tekst zoeken en weergeven. Dus het is niet een beveiligingsmaatregel, en u moet nooit vertrouwen op verborgen tekst om te voorkomen dat een vastbesloten persoon iets in uw document leest. Als u niet wilt dat iemand iets leest dat u hebt geschreven, verwijdert u de tekst volledig of verzendt u het document niet naar hen.

Waarom zou je tekst willen verbergen?

Het verbergen van tekst heeft zijn toepassingen. Als u een document wilt afdrukken zonder dat er tekst wordt weergegeven, kunt u dat doen met verborgen tekst (maar zorg ervoor dat u de optie om verborgen tekst af te drukken niet hebt ingeschakeld). Een goed gebruik hiervan is als u een document had dat u wilt afdrukken en uitdelen aan een publiek, maar u wilde dat uw exemplaar van het document alleen voor u geschreven aantekeningen bevatte.

U wilt misschien ook dat verschillende mensen verschillende delen van een document bekijken, en verborgen tekst is een eenvoudige manier om alleen die gedeelten weer te geven die u een persoon nodig heeft om te beoordelen (zolang u het niet erg vindt dat ze de verborgen tekst zien als ze vinden het).

U kunt ook afbeeldingen en andere ingesloten objecten verbergen, wat de afdruktijd en -kosten kan verminderen, en uw document leesbaarder kan maken als u alleen pure tekst wilt.

Opmerking: dit kunt u alleen doen in de Word-client op uw computer. Word Online en Word-apps voor Android en iPhone laten je (nog) niet toe om tekst te verbergen.

Hoe verberg je tekst?

Verbergen van tekst is zo eenvoudig als het wordt. Selecteer de tekst die u wilt verbergen, ga naar het tabblad 'Start' op het lint en klik vervolgens op de pijl rechtsonder in de groep 'Lettertype'.

Dit opent het Font-venster. Schakel de optie "Verborgen" in en klik vervolgens op de knop "OK".

Dat is alles wat er is. De tekst die je hebt geselecteerd, is niet langer zichtbaar alsof je deze uit het document hebt verwijderd. Als al dat muisklikken te veel voor je is, is er ook een sneltoets om tekst te verbergen - selecteer je tekst en druk op Ctrl + Shift + H.

Hoe verberg je objecten als afbeeldingen?

U verbergt objecten op dezelfde manier als u tekst verbergt door ze te selecteren en het veld "Verborgen" in het paneel Lettertype aan te vinken (of door Ctrl + Shift + H te gebruiken). Deze methode werkt alleen als uw object de standaardoptie voor tekstterugloop van 'In overeenstemming met tekst' gebruikt, namelijk wanneer Word een object behandelt als slechts een ander stuk tekst. Als uw object een andere tekstterugloopoptie heeft, maar u deze nog steeds wilt verbergen, moet u de alinea verbergen waaraan het object is verankerd. Hiermee verbergt u het verankerde object op hetzelfde moment. (Weet je niet zeker wat een "verankerd object" is? Maak je geen zorgen, we hebben je behandeld met onze gids om objecten te positioneren in Word.)

Hoe je tekst zichtbaar maakt?

Om tekst opnieuw zichtbaar te maken, keert u het proces om. Selecteer het en druk op Ctrl + Shift + H of vink het "Verborgen" -veld in het Font-paneel uit.

Maar hoe selecteer je in de eerste plaats verborgen tekst als je het niet kunt zien? Omdat verborgen tekst gewoon normale tekst is met toegepaste opmaaktekens, moet u alle opmaaktekens weergeven. Dit toont je verborgen tekst.

Als u alle opmaaktekens wilt weergeven, klikt u op Start> Weergeven / Verbergen.

Je kunt ook op Ctrl + Shift + 8 drukken als je dat liever hebt. Hier worden alle niet-afdrukbare tekens van uw document weergegeven, zoals alinea-aanduidingen, spaties en tabtekens.

Verborgen tekst heeft een stippellijn eronder om het te onderscheiden van normale tekst.

Selecteer de verborgen tekst en gebruik Ctrl + Shift + H of de instelling Lettertype> Verborgen om de tekst weer zichtbaar te maken.

Als je veel verborgen tekst hebt om zichtbaar te maken, of als je niet het hele document wilt doorzoeken op verborgen tekst, geen probleem. Selecteer alle tekst in het document door op Ctrl + A te drukken en vervolgens een van de volgende methoden te gebruiken (Ctrl + Shift + H of Lettertype> Verborgen) om alle verborgen tekst in het gehele document zichtbaar te maken (behalve in kop- of voetteksten, die u ' Ik moet het apart doen).

Klik op Start> Weergeven / Verbergen of druk nogmaals op Ctrl + Shift + 8 om de opmaaktekens te verbergen.

We hebben boven aan dit artikel vermeld dat u alleen tekst in de Word-client kunt verbergen / zichtbaar kunt maken en niet in Word Online. Hetzelfde geldt voor het weergeven van opmaaktekens, die u kunt doen in de Word-desktopapp.

Kun je in één keer alle verborgen tekst verwijderen?

Ja, en we hebben u eerder een manier getoond om dit te doen met behulp van Zoeken en vervangen. U kunt die methode gebruiken om te kiezen welke verborgen tekst moet worden verwijderd, maar als u alleen wilt garanderen dat verborgen tekst wordt verwijderd, gaat u naar Bestand> Problemen controleren> Document inspecteren.

De optie die u zoekt, staat helemaal onderaan en heet 'Verborgen tekst'. Zorg ervoor dat alle andere opties zijn uitgeschakeld (tenzij u ze tegelijkertijd wilt gebruiken) en klik op de knop 'Inspecteren'.

Als de Document Inspector verborgen tekst vindt, wordt een knop 'Alles verwijderen' weergegeven. Klik hierop om alle verborgen tekst in het document te verwijderen.

Je kunt deze actie niet ongedaan maken, dus zorg ervoor dat je echt alle verborgen tekst wilt verwijderen of dat je eerst nog een kopie van het document hebt opgeslagen.

Werkt dit met gedeelde documenten??

Als u OneDrive of SharePoint gebruikt, kunt u uw documenten delen met andere mensen. Verborgen tekst is nog steeds verborgen wanneer de mensen met wie u het hebt gedeeld, het document in Word Online bekijken, omdat u met Word Online tekst niet kunt verbergen / zichtbaar maken of opmaakmarkeringen kunt weergeven. Ze kunnen nog steeds een kopie downloaden en bekijken in de Word-app. Wanneer ze dat doen, kunnen ze klikken op Start> Tonen / Verbergen en de verborgen tekst bekijken. Dus deel opnieuw een document niet met verborgen tekst, tenzij u het goed vindt dat die mensen mogelijk zien wat u hebt verborgen.