Hoe de nieuwe vertrouwelijke modus werkt in Gmail
Nadat je een e-mail hebt verzonden, heb je er vrijwel geen controle over. De nieuwe Confidential Mode van Gmail probeert je een beetje controle te geven door de vervaldatums van berichten aan te bieden en het lastiger te maken dat e-mail wordt doorgestuurd.
De vertrouwelijke modus, onderdeel van de nieuwe Gmail-interface, werkt omdat het technisch gezien geen standaard e-mailprotocollen gebruikt om het bericht af te leveren. Vertrouwelijke berichten worden in plaats daarvan gehost op de servers van Google. Dit heeft zijn nadelen: ontvangers die de e-mail in Gmail niet bekijken, moeten op een link klikken om berichten in een browser te openen, bijvoorbeeld. Toch is het een fatsoenlijke poging om e-mail te beveiligen, en het is vrij naadloos wanneer alle partijen Gmail gebruiken. Dit is hoe het werkt.
Het verzenden van vertrouwelijke e-mails
Google rolt vertrouwelijke berichten uit terwijl we dit schrijven. Zorg ervoor dat je de nieuwe Gmail gebruikt en deze zou uiteindelijk moeten verschijnen. Wanneer het naar u wordt uitgerold, ziet u een nieuwe knop 'Vertrouwelijke modus aan / uitzetten' in de werkbalk onder aan een berichtvenster..
Klik erop en Gmail vraagt wanneer je de e-mail wilt laten verlopen en of je sms-verificatie wilt inschakelen.
U schrijft gewoon uw e-mail, zoals gewoonlijk. Een badge laat je weten dat je in de Confidential Mode bent.
U verzendt ook uw e-mail zoals gewoonlijk, maar als u de sms-functie hebt ingeschakeld, wordt u mogelijk om een telefoonnummer gevraagd.
Notitie: Als u niet wilt wachten op de vervaldatum voor een bericht dat u hebt verzonden om te verlopen, kunt u het bericht ook op elk gewenst moment in uw map Verzonden openen. U ziet daar een optie om de toegang onmiddellijk uit te schakelen.
Dus dat is hoe het verzenden eruit ziet, maar wat zal de persoon aan wie u een vertrouwelijk bericht stuurt, moeten afhandelen op hun einde?
Ontvangst van vertrouwelijke e-mails
Het ontvangen van vertrouwelijke e-mails is naadloos als de ontvanger een Gmail-gebruiker is met de nieuwe versie ingeschakeld. Hier is hoe het eruit ziet:
De knop Doorsturen is uitgeschakeld en er is een banner die de functie uitlegt. Maar anders dan dat, lijkt dit op een standaard e-mail.
Wanneer de e-mail verloopt, verdwijnt de tekst volledig:
Niet ingewikkeld, toch? Helaas is het een beetje anders als de ontvanger geen Gmail-gebruiker is, of zelfs als ze een Gmail-gebruiker is die een e-mailclient van een derde partij gebruikt. In plaats van het bericht te zien, zien ze een link zoals deze:
Ze moeten op deze link klikken om het vertrouwelijke bericht in hun browser te openen. Het is een beetje onhandig, maar het klopt.
De voor de hand liggende oplossing: screenshots en kopiëren / plakken
Deze functie zorgt ervoor dat mensen niet alleen op "Doorsturen" klikken om uw bericht te delen, maar het weerhoudt hen er niet van om het te delen. Niets belet iemand om de inhoud van uw bericht in een nieuw bericht te kopiëren en te plakken en door te sturen naar andere mensen. Er is ook niets waardoor ze geen screenshot kunnen maken. Als de persoon die je e-mailt niet vertrouwd kan worden, maakt deze functie alleen maar een signaal uit dat je wilt dat het bericht privé blijft.
E-mail is niet beveiligd
Het andere ding om in gedachten te houden is dat e-mail niet veilig is. Het was niet ontworpen om te zijn. Berichten worden ongecodeerd verzonden en het is triviaal voor hackers om ze te onderscheppen. Toch gebruikt niemand versleutelde berichten, omdat het zo moeilijk is om in te stellen.
Deze nieuwe Gmail-functie biedt een soort compromis. Het is meestal alleen nuttig tussen Gmail-gebruikers, maar het is moeilijk voor te stellen hoe het anders zou kunnen werken. Mijn mening: gebruik dit niet om bankgegevens of wachtwoorden te verzenden, maar geef het een kans voor persoonlijke zaken waarvoor je liever geen blijvend record wilt maken.
