Een visitekaartje of vCard (.vcf) -bestand toevoegen aan een handtekening in Outlook 2013 zonder een afbeelding weer te geven
Telkens wanneer u een visitekaartje toevoegt aan uw handtekening in Outlook 2013, genereert de handtekeningeditor automatisch een afbeelding ervan en neemt deze op in de handtekening en voegt ook het .vcf-bestand toe. Er is echter een manier om de afbeelding weg te laten.
Als u de afbeelding van het visitekaartje van uw handtekening wilt verwijderen maar het bijgevoegde VCF-bestand wilt behouden, moet u het register wijzigen.
OPMERKING: zorg ervoor dat u een back-up maakt voordat u wijzigingen in het register aanbrengt. We raden u ook aan een herstelpunt te maken dat u kunt gebruiken om uw systeem te herstellen als er iets misgaat.
Voordat we het register wijzigen, moeten we de visitekaartje toevoegen aan de handtekening en deze opslaan zodat een .vcf-bestand van de contactpersoon wordt gemaakt in de map Handtekeningen. Klik hiervoor op het tabblad Bestand.
Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant van het scherm Accountgegevens.
Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de lijst met opties aan de linkerkant van het dialoogvenster.
Klik in het scherm Mail op Handtekeningen in het gedeelte Berichten opstellen.
Voor dit voorbeeld maken we een nieuwe handtekening om het .vcf-bestand voor uw visitekaartje op te nemen zonder de afbeelding. Klik op Nieuw onder het vak Selecteer handtekening om te bewerken.
Voer een naam in voor de nieuwe handtekening, bijvoorbeeld Visitekaartje, en klik op OK.
Voer tekst in de handtekeningeditor in en maak deze op de gewenste manier op of voeg een andere afbeelding of ander logo in. Klik op Visitekaartje boven de handtekeningeditor.
Selecteer het contact dat u wilt opnemen in de handtekening in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen en klik op OK.
Klik op Opslaan onder het vak Selecteer handtekening om te bewerken. Hiermee wordt een .vcf-bestand voor het visitekaartje in de map Handtekeningen gemaakt.
Klik op de afbeelding van het visitekaartje in de handtekening en verwijder deze. U zou uw opgemaakte tekst of een ander afbeelding of logo alleen in de handtekeningeditor moeten zien.
Klik op OK om uw nieuwe handtekening op te slaan en de handtekeningeditor te sluiten. Sluit Outlook ook.
Nu zullen we de Register-editor openen om een sleutel en waarde toe te voegen om aan te geven waar de .vcf moet worden gevonden om op te nemen in de handtekening die we zojuist hebben gemaakt.
Als u Windows 8 gebruikt, drukt u op de Windows-toets + X om het opdrachtmenu te openen en Uitvoeren te selecteren. U kunt ook op de Windows-toets + R drukken om rechtstreeks naar het dialoogvenster Uitvoeren te gaan.
OPMERKING: selecteer in Windows 7 Uitvoeren in het menu Start.
Voer in het invoervak Openen in het dialoogvenster Uitvoeren de optie "regedit" in (zonder de aanhalingstekens) en klik op OK.
Als het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer wordt weergegeven, klikt u op Ja om door te gaan.
OPMERKING: dit dialoogvenster wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van uw instellingen voor Gebruikersaccountbeheer.
Navigeer naar de volgende registersleutel:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Signatures
Controleer of de knop Handtekeningen is geselecteerd.
Selecteer Nieuw | Tekenreekswaarde in het menu Bewerken.
OPMERKING: U kunt ook met de rechtermuisknop klikken in de lege ruimte in het rechterdeelvenster en Nieuw | selecteren Stringwaarde uit het pop-upmenu.
Hernoem de nieuwe waarde in de naam van de handtekening die u hebt gemaakt. Voor dit voorbeeld hebben we de waarde Visitekaartje genoemd.
Dubbelklik op de nieuwe waarde. Voer in het invoervak Waardegegevens in het dialoogvenster Tekenreeks bewerken de waarde in die de locatie aangeeft van het VCF-bestand dat in de handtekening moet worden opgenomen. Het formaat is:
_FILES \
Voor ons voorbeeld moeten de waardegegevens als volgt zijn:
Business Card_files \ Lori Kaufman
De naam van het .vcf-bestand is meestal de contactnaam.
Als u niet zeker weet wat u moet invoeren voor de waardegegevens voor de nieuwe sleutelwaarde, kunt u de locatie en naam van het .vcf-bestand controleren. Open hiervoor het dialoogvenster Outlook-opties en open het scherm Mail zoals eerder in dit artikel is aangegeven. Houd de Ctrl-toets echter ingedrukt terwijl u op de knop Handtekeningen klikt.
De map Handtekeningen wordt geopend in Windows Verkenner. Er moet een map in de map Handtekeningen worden genoemd naar de handtekening die u hebt gemaakt met "_files" toegevoegd aan het einde. Voor ons voorbeeld heet de map Business Card_files. Open deze map.
In deze map ziet u een CVV-bestand met de naam van uw contactpersoon als de naam van het bestand. Voor ons contact heet het bestand Lori Kaufman.vcf.
Het pad naar het .vcf-bestand moet de naam zijn van de map voor de handtekening (Business Card_files), gevolgd door een "\" en de naam van het .vcf-bestand zonder de extensie (Lori Kaufman). Als u deze namen samenvoegt, krijgt u het pad dat moet worden ingevoerd als de waardegegevens in de nieuwe sleutel die u hebt gemaakt in de Register-editor.
Business Card_files \ Lori Kaufman
Nadat u de waardegegevens voor de nieuwe sleutel hebt ingevoerd, selecteert u Exit in het menu File om de Register-editor te sluiten.
Open Outlook en klik op Nieuwe e-mail op het tabblad Start.
Klik op Handtekening in het gedeelte Inclusief van het tabblad Nieuw e-mailbericht en selecteer uw nieuwe handtekening in het vervolgkeuzemenu.
OPMERKING: als u de nieuwe handtekening de standaardhandtekening hebt gemaakt, wordt deze automatisch in het nieuwe e-mailbericht ingevoegd.
Het VCF-bestand is aan het e-mailbericht gekoppeld, maar de afbeelding van het visitekaartje is niet inbegrepen. Het enige dat u in de tekst van het e-mailbericht ziet, is de tekst of een andere afbeelding die u in de handtekening hebt opgenomen.
U kunt er ook voor kiezen om een afbeelding van uw visitekaartje op te nemen in een handtekening zonder bijgevoegd .vcf-bestand.
