Een drop-downlijst toevoegen aan een cel in Excel
Vervolgkeuzelijsten zijn zeer nuttige hulpmiddelen voor gegevensinvoer die we bijna overal zien en u kunt aangepaste vervolgkeuzelijsten toevoegen aan uw eigen Excel-werkbladen. Het is gemakkelijk en we laten u zien hoe.
Vervolgkeuzelijsten maken het eenvoudiger en efficiënter om gegevens in te voeren in uw spreadsheets. Klik eenvoudig op de pijl en selecteer een optie. U kunt drop-downlijsten toevoegen aan cellen in Excel met opties zoals Ja en Nee, Mannelijk en Vrouwelijk, of een andere aangepaste lijst met opties.
Het is eenvoudig om een vervolgkeuzelijst toe te voegen aan een cel in Excel, maar het proces is niet intuïtief. Vervolgkeuzelijsten worden gemaakt met behulp van de functie Gegevensvalidatie. We gaan een vervolgkeuzelijst maken met een selectie van leeftijdscategorieën om u te laten zien hoe het werkt.
Voer om te beginnen de lijst met leeftijdscategorieën in opeenvolgende cellen in een kolom of in een rij in. We hebben onze leeftijdsbereiken ingevoerd in de cellen A9 tot en met A13 op hetzelfde werkblad, zoals hieronder weergegeven. U kunt ook uw lijst met opties toevoegen aan een ander werkblad in dezelfde werkmap.
Nu gaan we ons cellenbereik een naam geven om het gemakkelijker te maken om ze aan de vervolgkeuzelijst toe te voegen. Hiertoe selecteert u alle cellen die de items in de vervolgkeuzelijst bevatten en voert u vervolgens een naam in voor het celbereik in het vak Naam boven het raster. We hebben ons celbereik Age genoemd.
Selecteer nu de cel waarin u een vervolgkeuzelijst wilt toevoegen en klik op het tabblad 'Gegevens'.
Klik in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het tabblad Gegevens op de knop "Gegevensvalidatie".
Het dialoogvenster Gegevensvalidatie wordt weergegeven. Op het tabblad Instellingen selecteert u "Lijst" in de vervolgkeuzelijst Toestaan (zie drop-down lijsten zijn overal!).
Nu gaan we de naam gebruiken die we hebben toegewezen aan het celbereik met de opties voor onze vervolgkeuzelijst. invoeren = Leeftijd in het vak "Bron" (als u uw celbereik iets anders hebt genoemd, vervangt u "Leeftijd" door die naam). Zorg ervoor dat het vakje "In-cel vervolgkeuzelijst" is aangevinkt.
Het selectievakje "Blanco negeren" is standaard ingeschakeld. Dit betekent dat de gebruiker de cel kan selecteren en vervolgens de cel kan deselecteren zonder een item te selecteren. Als u wilt dat de gebruiker een optie uit de vervolgkeuzelijst selecteert, schakelt u het selectievakje Blanco negeren uit.
U kunt een pop-upbericht toevoegen dat wordt weergegeven wanneer de cel met de vervolgkeuzelijst is geselecteerd. Klik hiervoor op het tabblad "Invoerbericht" in het dialoogvenster Gegevensvalidatie. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon invoermelding wanneer de cel is geselecteerd" is aangevinkt. Voer een titel en een invoerbericht in en klik vervolgens op de knop "OK".
Wanneer de cel met de vervolgkeuzelijst is geselecteerd, wordt rechts van de cel een knop met de pijl omlaag weergegeven. Als u een invoerbericht hebt toegevoegd, wordt dit onder de cel weergegeven. De knop met de pijl naar beneden wordt alleen weergegeven als de cel is geselecteerd.
Klik op de pijl-omlaag om de lijst met opties neer te zetten en er een te selecteren.
Als u besluit de vervolgkeuzelijst uit de cel te verwijderen, opent u het dialoogvenster Gegevensvalidatie zoals eerder beschreven en klikt u op de knop "Alles wissen", ongeacht welk tabblad in het dialoogvenster is geselecteerd..
De opties in het dialoogvenster Gegevensvalidatie worden teruggezet naar hun standaardwaarden. Klik op "OK" om de vervolgkeuzelijst te verwijderen en de cel naar de standaardindeling te herstellen.
Als er een optie is geselecteerd toen u de vervolgkeuzelijst verwijderde, wordt de cel gevuld met de waarde van die optie.
Volg dit proces om naar wens vervolgkeuzelijsten aan andere cellen toe te voegen. U kunt dezelfde lijst gebruiken voor meerdere vervolgkeuzelijsten. Als u veel vervolgkeuzelijsten hebt die u in een werkblad moet toevoegen, wilt u misschien de lijst met opties op een ander werkblad in dezelfde werkmap plaatsen. U kunt het werkblad met uw lijst met opties verbergen om te voorkomen dat ze worden gewijzigd.
