Een koptekst of voettekst toevoegen aan een Word-document

Kop- en voetteksten zijn handig voor het toevoegen van dingen zoals paginanummers, datums, bestandsnamen en disclaimers aan documenten. Met Word kunt u kop- en voetteksten toevoegen met ingebouwde, kant-en-klare lay-outs of uw eigen aangepaste kop- en voetteksten toevoegen.

OPMERKING: we gebruikten Word 2013 om deze functie te illustreren.

Als u een kop- of voettekst wilt toevoegen, klikt u op het tabblad 'Invoegen'.

Voor dit voorbeeld beginnen we met het toevoegen van een koptekst. Klik in het gedeelte 'Koptekst en voettekst' van het tabblad 'Invoegen' op 'Koptekst'.

Een lijst met ingebouwde koplay-outs wordt weergegeven in het vervolgkeuzemenu. Blader naar beneden voor extra lay-outs en selecteer een kant-en-klare koplay-out in de lijst.

De vooraf gedefinieerde lay-out wordt ingevoegd in de kop, die wordt gemarkeerd door een onderbroken lijn en een "koptekst" -tag.

De meeste kant-en-klare kopteksten bevatten wat tijdelijke tekst. In de kant-en-klare koptekst die we hebben gekozen, is de documenttitel uit de geavanceerde eigenschappen in onze koptekst ingevoegd. U kunt de tekst van de tijdelijke aanduiding behouden of deze vervangen door uw eigen tekst.

Merk op dat de tekst in het hoofdgedeelte van uw document grijs wordt weergegeven. U kunt de tekst in de hoofdtekst van het document niet bewerken terwijl u de kop- of voettekst bewerkt. Wanneer we klaar zijn met het bewerken van de kop- en voettekst, laten we u zien hoe u kunt teruggaan naar het bewerken van uw document.

Merk ook op dat er een extra tabblad verschijnt wanneer u uw kop bewerkt. Een "ontwerp" -tabblad is aan het rechteruiteinde van de linttabbalk toegevoegd met een kop "Header & Footer Tools" boven het tabblad.

OPMERKING: Mogelijk ziet u niet het volledige koptekst- en voettekstgereedschap boven het tabblad "Ontwerp", afhankelijk van de huidige breedte van het Word-venster.

Als je eenmaal je header hebt ingesteld, kun je gemakkelijk naar het footer springen om het in te stellen. Klik hiertoe op "Ga naar voettekst" in het gedeelte "Navigatie" van het tabblad "Ontwerp" onder de "Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst".

U kunt items zoals paginanummers invoegen in uw voettekst met de knop "Paginanummer" in de sectie "Koptekst en voettekst" van het tabblad "Ontwerp" onder de kop "Header & Footer Tools". Als u een kant-en-klaar, of ingebouwd, voettekst wilt invoegen, gebruikt u de knop "Voettekst" boven de knop "Paginanummer" voor toegang tot een lijst met vooraf gedefinieerde voettekstlay-outs, vergelijkbaar met de lijst die beschikbaar is voor de koptekst..

Wanneer u klaar bent met het instellen van uw kop- en voettekst, kunt u teruggaan naar het bewerken van uw document door op de knop "Kop- en voettekst sluiten" in het gedeelte "Sluiten" van de koptekst en het voettekstontwerp te klikken. U kunt ook dubbelklikken op de grijze tekst in het hoofdgedeelte van het document om terug te gaan naar het bewerken ervan.

OPMERKING: Als u de knop "Koptekst en voettekst sluiten" gebruikt, keert u terug naar waar u was gebleven. Als u echter dubbelklikt op de hoofdtekst van uw document om terug te keren naar het bewerken, keert u terug naar het begin van uw document.

Als u een lege koptekst wilt invoegen, zodat u uw eigen tekst of afbeeldingen kunt toevoegen zonder plaatsaanduidingstekst te verwijderen, klikt u op de knop 'Koptekst' in het gedeelte 'Koptekst en voettekst' van het tabblad 'Invoegen' en selecteert u 'Bewerken'. Koptekst "uit het vervolgkeuzemenu.

OPMERKING: U kunt hetzelfde doen voor de voettekst met behulp van de knop "Voettekst".

Nu kunt u uw eigen tekst en / of afbeeldingen aan uw kop toevoegen.

Formatteer de tekst of afbeeldingen zoals je wilt, zoals de lijn centreren of de tekst vet maken en een groter lettertype toepassen.

We hebben de tekst in onze kop groter gemaakt dan de tekst in het hoofdgedeelte van het document, vetgedrukt en we hebben een regel onder de alinea toegevoegd. Klik nogmaals op de knop "Koptekst en voettekst sluiten" in het gedeelte "Sluiten" van het tabblad "Ontwerp" van de kop- en voettekst om terug te gaan naar het bewerken van uw document of dubbelklik op de grijze tekst in uw document.

Kop- en voetteksten kunnen verschillen voor oneven en even pagina's. Als u verschillende kop- en voetteksten voor oneven en even genummerde pagina's wilt maken, klikt u op het selectievakje "Verschillende oneven en even pagina's" in het gedeelte "Opties" van het tabblad "Ontwerp" onder de koptekst "Kop- en voetteksten", zodat er een vinkje staat markeer in het vak. De markering "Koptekst" onder de stippellijn in het kopgedeelte wordt "Oneven paginakoptekst" of "Even paginakoptekst", afhankelijk van de pagina die u momenteel in uw document hebt. Gebruik de knoppen "Vorige" en "Volgende" in het gedeelte "Navigatie" van het tabblad "Ontwerp" om tussen de oneven en even kop- of voetteksten te springen.

OPMERKING: De optie "Verschillende oneven en even pagina's" is een instelling op documentniveau. U kunt het alleen toepassen op het hele document. Dus als u de optie inschakelt en uw koptekst en / of voettekst in een of meer secties hetzelfde is op zowel oneven als even pagina's, moet u dezelfde tekst twee keer invoegen voor elke sectie

Wanneer u paginanummers invoegt in de kop- of voettekst, kunt u het paginanummer weglaten vanaf de eerste pagina van uw document en een nieuwe sectie beginnen met een oneven paginanummer. U kunt ook meerdere kop- en voetteksten in één document maken.