Hoe een notitie toevoegen aan een e-mailbericht in Outlook 2013

Het kan voorkomen dat u een notitie wilt toevoegen aan een e-mailbericht dat u hebt ontvangen. Misschien moet u iets onthouden over de afzender of de inhoud van de e-mail. Er zijn verschillende manieren om een ​​notitie aan een e-mailbericht toe te voegen.

OPMERKING: u kunt ook een nieuwe taak maken met een e-mailbericht dat u hebt ontvangen. Dit is handig als u iets moet doen met betrekking tot de e-mail. De nieuwe taak bevat alle inhoud (behalve bijlagen) uit de e-mail.

Een methode om een ​​notitie toe te voegen aan een e-mailbericht is om het bericht te markeren. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het vlagpictogram in de vlagkolom voor het bericht waaraan u een notitie wilt toevoegen. Selecteer Aangepast in het pop-upmenu.

In het dialoogvenster Aangepast kunt u een kant-en-klare notitie selecteren in de vervolgkeuzelijst Markeren in.

U kunt ook een aangepaste notitie typen in het vak Markeren om te bewerken. Selecteer een begindatum en een vervaldatum en stel desgewenst een herinnering in. Klik OK.

De vlag wordt boven de hoofdtekst van het e-mailbericht weergegeven wanneer u dubbelklikt op het bericht om het te openen in het berichtvenster.

U kunt ook de cursor in de onderwerpregel van het bericht plaatsen en er tekst aan toevoegen, zoals hieronder wordt weergegeven.

Wanneer u het berichtvenster sluit, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd of u uw wijzigingen wilt opslaan. Klik op Ja om de notitie op te slaan die u aan de onderwerpregel hebt toegevoegd.

Uw notitie wordt weergegeven als onderdeel van de onderwerpregel van het bericht in uw lijst met e-mailberichten.

U kunt ook een notitie toevoegen aan de hoofdtekst van een e-mailbericht. Om dit te doen, moet u het bewerken van het bericht inschakelen. Dubbelklik op het bericht om het berichtvenster te openen. Klik op Acties in het gedeelte Verplaatsen van het tabblad Bericht en selecteer Bericht bewerken in het vervolgkeuzemenu.

Klik in de hoofdtekst van het bericht en typ uw notitie.

Wanneer u het berichtvenster sluit, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag of u uw wijzigingen wilt opslaan. Klik op Ja om uw notitie in de hoofdtekst van de e-mail op te slaan.

U kunt de notitie zien die u hebt toegevoegd als deze zichtbaar is als onderdeel van de eerste regel van het hoofdgedeelte in de lijst met e-mailberichten.

Gebruik het gedeelte Opmerkingen van Outlook om een ​​afzonderlijke notitie te maken die u aan een e-mailbericht kunt koppelen. Klik hiervoor op de knop ... op de navigatiebalk en selecteer Notities in het pop-upmenu.

Klik op Nieuwe notitie op het tabblad Start van het venster Notities (of druk op Ctrl + N) om een ​​notitie te maken.

Voer de tekst voor uw notitie in het kleine notitievenster dat wordt weergegeven in en klik op de X-knop om de notitie te sluiten en op te slaan.

Als u de notitie bij het e-mailbericht wilt voegen, moet het gedeelte Mail van Outlook actief zijn. Dubbelklik op het bericht waaraan u de notitie wilt toevoegen. Laat het berichtvenster open en ga terug naar het hoofd Outlook-venster en selecteer Notities van de navigatiebalk, zoals hierboven vermeld. Sleep de notitie die u hebt gemaakt naar het berichtvenster. De notitie wordt als bijlage aan het bericht toegevoegd.

Wanneer u het berichtvenster sluit, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag of u uw wijzigingen wilt opslaan. Als u het bericht wilt opslaan met uw notitie als bijlage, klikt u op Ja.

Er wordt een paperclip-pictogram toegevoegd aan het bericht in de lijst met e-mailberichten, waarmee wordt aangegeven dat er een bijlage in het bericht staat.

Wanneer u een notitie toevoegt aan een e-mailbericht als een bijlage met behulp van de sectie Notes van Outlook, hoeft u de originele notitie niet te bewaren. De notitie wordt nu opgeslagen met het bericht en kan worden verwijderd uit het gedeelte Opmerkingen.