Hoe een open wachtwoord aan een Word-document toe te voegen
Als u een Word-document met gevoelige informatie maakt dat alleen door bepaalde mensen kan worden bekeken, kunt u een wachtwoord aan het document toevoegen, zodat het niet kan worden geopend door iemand die het wachtwoord niet kent. We zullen je dit op twee manieren laten zien.
De eerste methode omvat het backstage-scherm. Open het document waaraan u een open wachtwoord wilt toevoegen en klik op het tabblad "Bestand".
Klik in het backstage-informatiescherm op de knop 'Document beschermen' en selecteer 'Coderen met wachtwoord' in het vervolgkeuzemenu.
Het dialoogvenster "Document versleutelen" wordt weergegeven. Voer een wachtwoord in het invoervak "Wachtwoord" in en klik op "OK".
Voer in het dialoogvenster "Wachtwoord bevestigen" dat wordt weergegeven hetzelfde wachtwoord nogmaals in in het tekstvak "Wachtwoord opnieuw invoeren" en klik op "OK".
Het gedeelte "Document beschermen" op het scherm "Info" is geel gemarkeerd en er wordt een bericht weergegeven met de mededeling dat er een wachtwoord is vereist om dit document te openen.
De tweede methode om een open wachtwoord toe te passen op een Word-document omvat het dialoogvenster "Opslaan als". Nogmaals, zorg ervoor dat het document waaraan u een open wachtwoord wilt toevoegen open is en klik op het tabblad "Bestand". Klik in het backstage-scherm op 'Opslaan als' in de lijst met items aan de linkerkant.
Selecteer een map waarin u het wachtwoordbeveiligde document wilt opslaan. Selecteer de "Huidige map", een map onder "Recente mappen" of klik op "Bladeren" om een map te selecteren die niet in de lijst staat.
Navigeer indien nodig naar de gewenste map. Klik vervolgens op "Extra" naast de knop "Opslaan" en selecteer "Algemene opties" in het vervolgkeuzemenu.
Voer in het dialoogvenster "Algemene opties" een wachtwoord in het bewerkingsvak "Wachtwoord om te openen" in en klik op "OK".
In het dialoogvenster "Wachtwoord bevestigen" dat wordt weergegeven, voert u het wachtwoord opnieuw in in het bewerkingsvak "Wachtwoord opnieuw openen om te openen" en klikt u op "OK".
Klik op "Opslaan" om het document met het wachtwoord op te slaan. De volgende keer dat u het document opent, vraagt Word u om het wachtwoord voordat u het document opent.
Wanneer u een open wachtwoord invoert met een van beide methoden, wordt het wachtwoord ook op de andere locatie ingevoerd. Dus als u het wachtwoord uit uw Word-document wilt verwijderen, opent u het document, opent u het dialoogvenster "Document versleutelen" of het dialoogvenster "Algemene opties" zoals hierboven beschreven en verwijdert u het wachtwoord. Sla het document vervolgens opnieuw op.
