Gedeelde mappen toevoegen en beheren op Windows Home Server

Windows Home Server wordt standaard geleverd met een aantal gedeelde mappen in verschillende categorieën, en de kans is groot dat u ook uw eigen mappen wilt maken. Vandaag laten we u zien hoe u uw eigen gedeelde mappen kunt maken, machtigingen kunt beheren, mapduplicatie kunt inschakelen en meer.

Opmerking: voor dit artikel hebben we toegang tot de gedeelde mappen van de Home Server vanuit Windows 7.

Standaard gedeelde mappen

Na het installeren van Windows Home Server ziet u dat de standaard gedeelde mappen Muziek, Foto's, Openbaar, Opgenomen tv, Software en Video's zijn. Deze mappen kunnen niet worden verwijderd, maar we kunnen indien nodig onze eigen mappen maken. We kunnen ook doorgaan en machtigingen wijzigen en maphistories bekijken.

Toegang tot gedeelde mappen

U hebt op verschillende manieren toegang tot uw gedeelde mappen op de server. Een daarvan is om te dubbelklikken op de Gedeelde mappen op server pictogram dat op het bureaublad is gemaakt toen u WHS Console installeerde.

Of klik met de rechtermuisknop op het pictogram WHS Console in de lade en selecteer Gedeelde mappen.

Open WHS Console en klik onder Gedeelde mappen met de rechtermuisknop en open de gewenste map.

U kunt ook naar Netwerk gaan en dubbelklikken op het pictogram van de Home Server ...

Welke methode u ook gebruikt, het opent de map Gedeelde mappen en u kunt beginnen met bladeren door uw gegevens.

Nieuwe map toevoegen

Het toevoegen van een nieuwe map is vrij eenvoudig. Open Windows Home Server Console en klik onder Gedeelde mappen op Toevoegen via de werkbalk of klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied in Gedeelde mappen en selecteer Toevoegen in het contextmenu.

In beide gevallen verschijnt de wizard Een gedeelde map toevoegen waarin u de naam voor de map typt en geeft u deze een beschrijving als u dat wilt. U moet beslissen of u het kopiëren van mappen wilt inschakelen of niet. Als dit is ingeschakeld, dupliceert het de map en bestanden die het bevat op meerdere schijven op de server. Het kost twee keer zoveel ruimte op de totale opslag van uw server en het kan even duren voordat het proces is voltooid. In dit voorbeeld ... zullen deze grote videobestanden worden en hoeven we geen duplicaat te maken.

Vervolgens moeten we het type toegang selecteren dat elke gebruiker voor de nieuwe map zal hebben. De soorten toegang zijn als volgt ...

• vol - De gebruiker kan bestanden in de gedeelde map bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen.
• Lezen - De gebruiker kan bestanden in de gedeelde map bekijken, maar kan geen bestanden toevoegen, wijzigen of verwijderen.
• Geen - De gebruiker kan niets in de gedeelde map bekijken, wijzigen of verwijderen ... ze hebben geen toegang.

De map is met succes aangemaakt en u kunt de wizard sluiten en beginnen met het toevoegen van bestanden.

Nu kunnen we in Windows Home Server Console de gecreëerde map met de naam DVD Movies zien. We zien ook de beschrijving, deze is momenteel leeg, duplicatie is uitgeschakeld en heeft de status 'Gezond'.

Verwijder een gedeelde map

Als u ooit vindt dat u een gedeelde map moet verwijderen die u hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verwijderen in het menu.

Klik vervolgens op voltooien van het waarschuwingsbericht als u zeker weet dat u het wilt verwijderen. Onthoud dat als een map wordt gedupliceerd, deze ook wordt verwijderd. U kunt ook de mappen die standaard door WHS werden opgenomen niet verwijderen.

Wijzig map-eigenschappen

We kunnen ook op elk gewenst moment teruggaan en de eigenschappen en gebruikerstoegang tot de mappen wijzigen. In dit voorbeeld hebben we een gedeelde map Documents gemaakt en Mapduplicatie ingeschakeld en de gebruikerstoegang gewijzigd. Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Eigenschappen.

Het venster Eigenschappen verschijnt en onder het tabblad Algemeen willen we het vakje naast markeren Schakel mapduplicatie in. U hebt minimaal 2 schijven op uw server nodig om duplicatie van mappen mogelijk te maken. Wat het doet is de map en de inhoud ervan automatisch naar een ander station dupliceren. Het synchroniseert ook de map met het duplicaat. Dus als u bijvoorbeeld een bestand uit de map haalt, wordt dat ook in het duplicaat bijgewerkt.

Dit is erg handig in het geval dat een van de serverstations defect raakt, hebt u nog steeds toegang tot de inhoud van de map. Vergeet niet dat duplicatie twee keer zoveel ruimte in beslag neemt als de totale opslagruimte. Misschien wilt u deze functie gebruiken voor uw belangrijkste bestanden en documenten.

Klik op het tabblad Gebruikerstoegang om het toegangstype voor elke gebruiker in de map te wijzigen.

U ontvangt een bericht dat u eraan herinnert dat de nieuwe machtigingen niet van kracht worden totdat de gebruiker zich afmeldt en vervolgens terugkeert naar de machine.

Als een gebruiker probeert toegang te krijgen tot een bestand waaraan u geen rechten hebt toegewezen, krijgt deze een foutmelding Bestand toegang geweigerd.

U kunt ook de mapgeschiedenis bekijken en bekijken hoe deze in de loop van de tijd is gegroeid. Klik met de rechtermuisknop op een bepaald element en selecteer Geschiedenis ... om een ​​scherm weer te geven waarin wordt weergegeven wat er is gebeurd. U kunt kiezen om week, maand, jaar of een volledige geschiedenis weer te geven.

Als u de geschiedenis van een map probeert te bekijken die nog niet genoeg tijd heeft gehad om een ​​map te verzamelen, wordt de volgende fout weergegeven. Een map moet minimaal een week in gebruik zijn.

Conclusie

Windows Home Server is een uitstekende manier om al uw gegevens te centraliseren en deze vanaf verschillende machines door het hele huis of op een klein kantoor te gebruiken. Het beheer van de gedeelde mappen op de server is een van de belangrijkste beheerfuncties die u moet doen. U kunt gebruikersaccounttoegang tot de mappen op het netwerk en via internet beheren. De Map Duplication-functie is een uitstekende manier om te zorgen voor een redundante back-up van uw belangrijkste bestanden.

Deze handleiding zou u moeten helpen bij het starten en gebruiken van gedeelde mappen op uw thuisserver. U kunt ook onze artikelen bekijken over het beheren van gebruikersaccounts in WHS en over het maken van een back-up van WHS-mappen naar een extern station.