Hoe zeekoppen toevoegen en citaten naar Microsoft Word-documenten slepen

Zijtekoppen (waarbij de subkoppen van een document aan de zijkant van de tekst verschijnen) en aanhalingstekens zijn eigenlijk maar twee specifieke toepassingen voor tekstvakken in Microsoft Word. Ga als volgt te werk om ze in te stellen.

Met tekstvakken kunt u kleine stukjes tekst plaatsen waar u ze wilt in een Word-document. Meestal gebruiken mensen ze voor een van de twee doeleinden. De eerste is het maken van een zijkop, een subkop links van het hoofdgedeelte van het document in plaats van in lijn met de tekst. De tweede is voor pull-offertes (of redactionele opmerkingen). Dit zijn alleen tekstblokken die naast of in lijn met de documenttekst staan. Ze worden gebruikt om de aandacht te vestigen op specifieke tekst en helpen ook tekst visueel te verbreken in lange documenten.

Het maken van een van deze volgt vrijwel dezelfde procedure: maak een tekstvak, plaats er je tekst in en plaats het vak waar je het wilt.

Als u de doos naast uw tekst plaatst, moet u er eerst voor zorgen dat u over voldoende witruimte beschikt. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, maar we raden aan de inspringing- en spatietools op de liniaal-display van Word te gebruiken.

Voor ons voorbeeld gaan we de eerste drie alinea's markeren en vervolgens de markering Rechts inspringen op de liniaal naar de 5-inch markering slepen, zodat er rechts van die alinea's een spatie ontstaat. U kunt ook de markering links inspringen om dezelfde ruimte aan de linkerkant te maken, en u kunt dit op elke positie in uw document doen. Als u een pull-quote maakt die u in lijn met de tekst wilt laten verschijnen, hoeft u zich niet met deze stap bezig te houden.

Nadat u zeker weet dat er wat ruimte beschikbaar is, wordt het tijd om het tekstvak in te voegen. Schakel over naar het tabblad "Invoegen" op het lint. Klik in het gedeelte "Tekst" van het menu op de vervolgkeuzelijst "Tekstvak" en klik vervolgens op een van de tekstvakopties die u daar ziet. We gaan met 'Simple Text Box', maar u kunt ook de gestileerde opties gebruiken als u wilt.

Het tekstvak wordt in uw document ingevoegd op de plaats waar uw cursor was geplaatst, maar u kunt het vak naar de lege ruimte slepen die u hebt gemaakt (of waar u maar wilt). Wijzig het formaat van het tekstvak door een van de cirkelvormige ankerpunten aan de rand van het vak te slepen, of draai het met het gereedschap met de ronde pijl erboven. U kunt in de marge aan de zijkant van de pagina plaatsen, maar als u het document gaat afdrukken, pas dan op dat u geen tekst plaatst waar uw printer kan afdrukken (meestal een kwart inch of 6-7 millimeter) vanaf de rand).

Als u de juiste grootte hebt, markeert u de voorbeeldtekst in het vak en vervangt u deze door de gewenste tekst. U kunt het lettertype, de tekengrootte en de teksteffecten aanpassen met de standaardtools op het tabblad 'Start' op het lint, net als bij elke andere tekst..

U kunt zo veel of zo weinig tekst gebruiken als u wilt, alleen beperkt door de grootte van het tekstvak. Natuurlijk kan het gebruik van een groter lettertype of tekstgrootte schaalproblemen veroorzaken, vooral bij langere woorden.

Als u een 'zijkop' maakt, wilt u meestal het tekstvak in de werkelijke marge plaatsen en traditioneel de linkermarge.

Opmerking: wanneer u een tekstvak gebruikt om zijkoppen te maken, kan Word een beetje kieskeurig worden over de manier waarop deze koppen worden behandeld. Als u de tekst opmaakt met een van uw kopstijlen, wordt de zijkop opgenomen in automatisch gegenereerde inhoudstabellen, maar wordt deze niet weergegeven als een navigeerbare kop in het navigatievenster van Word. Misschien moet je een beetje experimenteren om dingen te krijgen zoals jij ze wilt, maar dan zijn we er vrij zeker van dat dit het officiële motto van Word is..

Door het tekstvak op de gewenste plaats neer te zetten, wordt de tekst meestal op een behoorlijk fatsoenlijke manier uitgelijnd, vooral als u specifiek ruimte hebt gemaakt voor de doos. Als u meer controle wilt, klikt u op het paginapictogram aan de zijkant van het tekstvak om de pop-up "Layoutopties" te openen.

Hier kunt u aanpassen hoe het tekstvak een interactie aangaat met de omringende tekst. Voor de meeste toepassingen werken de standaardinstellingen prima, maar raadpleeg voor meer geavanceerde lay-outopties onze handleiding voor het werken met afbeeldingen, vormen en afbeeldingen in Microsoft Word.