Stemopties toevoegen aan een e-mail in Microsoft Outlook

Of u nu probeert te beslissen welk soort pizza u wilt bestellen voor een vergadering of een stemming over iets belangrijkers neemt, een peiling maakt het gemakkelijk. Veel tools bieden deze mogelijkheid, van een eenvoudige peiling in Slack tot een volwaardige SurveyMonkey-vragenlijst. De stemknoppen van Outlook bieden een eenvoudige en gemakkelijke manier om mensen te peilen als ze allemaal in uw Outlook-contactpersonen staan.

Wanneer u in Outlook een nieuwe e-mail opstelt, schakelt u over naar het tabblad "Opties" en klikt u op het keuzemenu "Stemknoppen gebruiken".

Als een van de standaardopties voldoet aan uw behoeften, klikt u erop om deze aan uw openstaande bericht toe te voegen.

Als de standaardwaarden niet zijn wat u nodig hebt, klikt u op "Aangepast" om het venster Eigenschappen voor het bericht te openen. De "Use Voting Buttons" -optie is al geselecteerd (omdat u het venster vanuit dat menu hebt geopend), dus typ gewoon de antwoorden die u in het veld wilt weergeven, gescheiden door puntkomma's.

Klik op Sluiten en de stemopties worden toegevoegd aan de e-mail, samen met een bericht boven het veld 'Aan'.

Dat is alles wat er is. Stuur de e-mail naar uw kiezers en ze zullen een bericht zien waarin ze worden geadviseerd om te reageren door de stemknop te gebruiken.

Nadat de ontvanger zijn keuze heeft gemaakt, verschijnt er een vak waarin de pollrespons wordt geverifieerd en de optie om extra informatie toe te voegen in hun antwoord.

Wanneer je het antwoord ontvangt, zal het een bericht bevatten waarin staat hoe ze hebben gestemd.

Het bijhouden van de individuele reacties is niet echt leuk, dus Outlook blijft op de hoogte. Open de originele e-mail die u hebt verzonden en klik op Bericht> Volgen. Er is een lijst met reacties en een totaal voor elk van de opties.

Dit is niet de meest opvallende poll-oplossing, maar soms hoeft u niet flitsend te zijn. Als u alleen een snelle stem van uw Outlook-contactpersonen nodig hebt, dan is het een solide keuze waarvoor uw kiezers niet hoeven in te loggen bij een andere tool of te navigeren met nog een andere webinterface.