Hoe Kolomgrootte in Microsoft Word aan te passen

Wanneer u in Word meerdere kolommen maakt, wordt standaard een ingestelde breedte ingesteld. Het is eenvoudig om die standaardbreedte voor elke kolom te wijzigen. Laten we kijken naar twee manieren om dat te doen.

Kolombreedte instellen precies met het dialoogvenster Kolommen

Wanneer u een Word-document instelt om meerdere kolommen te gebruiken, wijst Word een standaard kolombreedte toe die afhangt van het aantal kolommen dat u kiest. Dit zijn de standaardbreedten:

• Eén kolom: 6.5 "breedte voor de kolom. Dit is de standaardinstelling die u gewend bent wanneer u begint met het invoeren van een leeg document met standaardpagina-instellingen. Begin met een breedte van 8,5" voor het papierformaat, neem 1 "aan elke zijde weg voor de standaard paginamarges, en je blijft met 6.5 "over voor de daadwerkelijke tekst.
• Twee kolommen: 3 "breedte voor elke kolom, met een 0,5" ruimte tussen kolommen.
• Drie kolommen: 1,83 "breedte voor elke kolom, met een 0,5" ruimte tussen kolommen.

En zo gaat het verder. Word laat je tot 13 kolommen bevatten, en hoe meer je toevoegt, hoe minder ruimte elke kolom krijgt.

Als u tevreden bent met de standaardinstellingen, kunt u gewoon het aantal kolommen instellen dat u wilt en dat uw bedrijf doet. Maar je kunt dingen veranderen als je wilt. Misschien wilt u kleinere kolommen, met meer ruimte tussen die kolommen. Of misschien hebben twee kolommen dezelfde grootte en hebben ze dan een kleinere kolom aan de rechterkant.

Laten we eens kijken hoe we dat allemaal kunnen doen met behulp van het dialoogvenster "Kolommen". Dit is de beste manier om kolommen in te stellen als u nog geen tekst in uw document hebt, of als u de precieze maten kent die u wilt raken.

Schakel in Word naar het tabblad "Layout" op het lint. Dat is waar de kolommagie gebeurt. Klik op de knop "Kolommen" en een vervolgkeuzemenu wordt geopend met een aantal opties. Kies een van de nummers in de lijst om zoveel kolommen met hun standaardbreedten te maken. Kies de opties 'Links' of 'Rechts' om een ​​lay-out met twee kolommen te maken waarbij de kolom die u kiest (links of rechts) kleiner is dan de helft van de andere kolom. Het is de "Meer kolommen" -optie die we hierna zoeken. Klik erop om uw eigen aangepaste kolombreedtes in te stellen.

In het venster "Kolommen" dat verschijnt, kunt u uw aanpassingen uitvoeren. Het gedeelte "Presets" bevat dezelfde opties die u zag in het menu "Kolommen". U kunt ook het vak "Aantal kolommen" gebruiken om een ​​specifiek aantal kolommen van 1 tot 13 in te stellen. Begin dus met het aantal kolommen dat u wilt.

Selecteer de optie "Lijn tussen" om Word een verticale lijn tussen kolommen te laten plaatsen.

En nu, om de kolombreedte daadwerkelijk aan te passen. Als u wilt dat uw kolommen allemaal dezelfde breedte behouden als andere, kunt u het aantal in het vak "Breedte" aanpassen voor kolom # 1. Wijzigingen die u aanbrengt, zijn van toepassing op alle kolommen, ongeacht hoeveel u hebt. Hetzelfde geldt voor de afstand. Pas het aantal in het vak "Afstand" aan voor kolom # 1 om de afstand tussen alle kolommen te wijzigen.

Merk op dat als u een waarde (breedte of afstand) wijzigt, de andere waarde ook verandert. Bots de breedte op en de afstand neemt af. Bots de afstand, en de breedte gaat naar beneden. Je hebt immers maar zoveel paginabreedte om mee te werken. Hier hebben we de breedte naar beneden ingesteld op 1 "en de afstand werd tot 1,75 inch verhoogd om te compenseren.

Als u de breedte van elke kolom afzonderlijk wilt instellen (een aantal breder en wat smaller), schakelt u het selectievakje "Gelijke kolombreedte" uit. Wanneer u dat doet, worden de vakken voor breedte en tussenruimte voor elke kolom beschikbaar en kunt u deze naar eigen inzicht wijzigen. Houd er rekening mee dat u nog steeds een vaste paginabreedte heeft om mee te werken, dus als u de breedte of spatiëring voor één kolom aanpast, veranderen de anderen. Misschien moet je er een beetje mee werken om dingen te krijgen zoals jij ze wilt.

Hier hebben we drie kolommen opgesteld. De eerste twee zijn 2 "in de breedte en de derde is kleiner op 1,5". We hebben een 0,5 "afstand tussen alle kolommen achtergelaten.

Merk ook op dat u de spatiëring voor uw laatste kolom niet hoeft aan te passen. Dit is logisch, omdat de spatiëring alleen gebeurt tussen kolommen.

Verander Kolombreedte on the Fly met de linialen van Word

Nu u hebt gezien hoe kolombreedten in te stellen met behulp van het dialoogvenster, laten we eens kijken hoe u ze kunt wijzigen met de Word-liniaal. Deze methode is geweldig als u al kolommen in uw document hebt en u wilt spelen met breedten om te zien wat er goed uitziet.

Eerst moet u ervoor zorgen dat uw documentlinialen zichtbaar zijn. Als u ze niet kunt zien, ga dan naar het tabblad "Weergave" op het lint en selecteer vervolgens de optie "Liniaal". De linialen van Word zijn geweldig om dingen op een rij te zetten, metingen bij te houden, inspringing en marges te controleren. Je moet ze echt altijd laten staan.

Ervan uitgaande dat u uw document al hebt ingesteld voor twee of meer marges, bekijkt u de horizontale liniaal boven aan de pagina. Je kunt zien dat er een grijze ruimte in het midden van de liniaal tussen de twee kolommen is.

Dat is de afstand tussen de kolommen waarover we in het vorige gedeelte hebben gesproken en het wordt gedefinieerd door twee margemarkers (de omgekeerde "L").

Als u een van de margemarkeringen sleept, wordt de grootte van de spatiëring gewijzigd en de marges voor de kolommen zelf. Als u bijvoorbeeld de markering voor de linkermarge naar links schuift, wordt de rechtermarkeermarkering automatisch naar rechts verplaatst, waardoor de afstand tussen die marges groter wordt. De kolommen met tekst in uw document veranderen ook terwijl u dit doet, waardoor u direct feedback krijgt over hoe de wijzigingen eruit zullen zien.

Hier hebben we het gesleept, zodat de afstand veel groter is dan de standaardwaarde, waardoor er een grote ruimte tussen de kolommen overblijft.

U hebt waarschijnlijk opgemerkt dat de liniaal ook een kleine witte driehoek bevat (hoewel daar wijzigingen worden weergegeven op basis van de kolom waarin u tekst hebt geselecteerd.) Dit is de inspringingsmarkering en hiermee kunt u de inspringende inspringing op alinea's in elke kolom bepalen: de rechter streepje voor de linkerkolom en de linkerinspringing voor de rechterkolom. Als u meer wilt weten over het gebruik van inspringingen, moet u die handleiding voor het gebruik van linialen in Word die we eerder noemden eens bekijken. je hebt meerdere kolommen of slechts één.