Een visitekaartjessjabloon toepassen op een contactpersoon en deze aanpassen in Outlook 2013

Als u een visitekaartjessjabloon wilt toevoegen aan een bestaand contact in Outlook, kunt u dit doen zonder alle gegevens opnieuw in te voeren. We laten u ook zien hoe u de lay-out en het formaat van de tekst op de kaart kunt aanpassen.

Microsoft biedt een aantal sjablonen voor visitekaartjes die u kunt gebruiken. We gebruiken hun Blue Sky-sjabloon als voorbeeld.

Als u het archiefbestand wilt openen voor de sjabloon die u hebt gedownload, dubbelklikt u op het CAB-bestand.

OPMERKING: u kunt ook een hulpmiddel zoals 7-Zip gebruiken om het archief te openen.

Er is een nieuw tabblad Uittreksel beschikbaar onder Gecomprimeerde maphulpmiddelen en de bestanden in het archief worden weergegeven. Selecteer het .vcf-bestand in de lijst met bestanden. Dit activeert automatisch het tabblad Extraheren.

Klik op Uitpakken naar en selecteer een locatie of selecteer Kies locatie als de gewenste locatie niet in het vervolgkeuzemenu staat.

Selecteer een map waarin u het .vcf-bestand wilt opslaan in het dialoogvenster Kopieeritems en klik op Kopiëren.

OPMERKING: gebruik de knop Maak nieuwe map om een ​​nieuwe map voor de locatie te maken, indien gewenst.

Dubbelklik op het .vcf-bestand dat u uit het CAB-archiefbestand hebt gekopieerd.

Standaard zijn .vcf-bestanden gekoppeld aan Outlook, dus wanneer u dubbelklikt op een .vcf-bestand, wordt dit automatisch geopend in een contactvenster in Outlook. Wijzig de volledige naam zodat deze overeenkomt met de bestaande contactpersoon waarop u deze sjabloon wilt toepassen. Verwijder de andere contactgegevens uit de sjabloon. Als u aanvullende informatie wilt toevoegen die niet in de bestaande contactpersoon staat, voert u deze in.

Klik op Opslaan en sluiten om het contact met de nieuwe sjabloon op te slaan.

Het dialoogvenster Duplicaatcontact gedetecteerd wordt weergegeven. Om de bestaande contactpersoon bij te werken, selecteert u de update-informatie van de geselecteerde contactoptie. Klik op Update.

OPMERKING: Als u een nieuwe contactpersoon van deze sjabloon wilt maken, selecteert u de optie Nieuw contact toevoegen.

Terwijl de map Contactpersonen is geopend (de koppeling Mensen op de navigatiebalk), klikt u op Visitekaartje in de sectie Huidige weergave van het tabblad Start. Mogelijk merkt u dat niet alle velden van uw contactpersoon worden weergegeven op het visitekaartje dat u zojuist hebt bijgewerkt. Dubbelklik op het contact om het contact en het visitekaartje bij te werken.

Klik in het venster Contactpersoon met de rechtermuisknop op de afbeelding van het visitekaartje en selecteer Visitekaartje bewerken in het pop-upmenu.

Het dialoogvenster Visitekaartje bewerken wordt weergegeven. U kunt het ontwerp van de kaart wijzigen, inclusief het wijzigen van de achtergrondkleur of afbeelding. In het vak Velden kunt u opgeven welke velden op het visitekaartje worden weergegeven en in welke volgorde.

Let op, in ons voorbeeld is dat bedrijf onder de volledige naam vermeld, maar er staat geen tekst op het visitekaartje onder de naam. Dat komt omdat we geen informatie voor Bedrijf hebben ingevoerd in de Contact. We hebben informatie in functie-titel. Dus we selecteren Bedrijf en klikken op Verwijderen om dat veld te verwijderen.

Nu willen we de functie toevoegen. Selecteer eerst het veld hieronder dat u het nieuwe veld wilt toevoegen. We selecteren Volledige naam om hieronder de jobtitel toe te voegen. Vervolgens klikken we op Toevoegen en selecteer Organisatie | Functietitel uit het pop-upmenu om de jobtitel in te voegen.

Om de titel van de functie wit te maken zoals de naam, selecteren we Job Title in de lijst met velden en klikken op de knop Font Color in de sectie Bewerken.

Selecteer in het dialoogvenster Kleur de kleur die u wilt gebruiken voor de tekst in het geselecteerde veld. Klik OK.

U kunt tekst ook vet, cursief of onderstreept maken. We kozen ervoor om de titel van de functie vetgedrukt en de volledige naam vet en cursief te maken.

We moeten ook de zakelijke telefoon verwijderen, omdat dit contact alleen een mobiel telefoonnummer heeft.

Daarom voegen we een mobiele telefoon toe vanuit het submenu Telefoon.

Vervolgens moeten we voldoende lege regels verwijderen zodat de mobiele telefoon zichtbaar is op de kaart.

We hebben ook een website en e-mailadres toegevoegd en meer lege regels verwijderd zodat ze zichtbaar zijn.

U kunt de tekst ook naar de rechterkant van de kaart verplaatsen of op de kaart centreren.

We hebben ook de kleur van de onderste drie regels in blauw veranderd. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

Het ontwerp van uw nieuwe visitekaartje wordt weergegeven in het venster Contactpersoon.

Klik op Opslaan en sluiten om de wijzigingen die u hebt aangebracht in het visitekaartje voor deze contactpersoon op te slaan en het venster Contact te sluiten.

Het definitieve ontwerp van het visitekaartje wordt weergegeven in de weergave Visitekaartje op het scherm Personen.

Als u een handtekening hebt die het visitekaartje bevat voor de contactpersoon die u zojuist hebt bijgewerkt, moet u ook de handtekening bijwerken door het visitekaartje te verwijderen en opnieuw toe te voegen met de knop Visitekaartje in de Handtekeningeditor. U kunt de bijgewerkte visitekaart ook toevoegen aan een handtekening zonder de afbeelding of zonder het vCard-bestand (.vcf).