Een reservekopie van een Word-document automatisch maken wanneer u het opslaat

Een back-up van uw documenten maken is altijd een goede zaak, maar niet altijd iets dat we onthouden. Word kan automatisch een reservekopie van uw Word-document maken telkens wanneer u het opslaat en we laten u zien hoe u dit doet.

Als u wilt dat Word automatisch back-upkopieën van uw documenten opslaat, klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Woordopties" op "Geavanceerd" in de lijst met items aan de linkerkant.

Wanneer uw document klein is, is het opslaan naar schijf een redelijk snel proces. Naarmate uw document groter wordt of als u begint uw document op te slaan op een extern opslagapparaat dat niet zo snel is als de interne harde schijf, kan het opslaan van het document behoorlijk wat meer tijd vergen. Om deze vertraging op te lossen, stelt Word u in staat uw document op de achtergrond op te slaan, zodat u aan het document kunt blijven werken terwijl het wordt opgeslagen. Als u deze functie wilt inschakelen, schakelt u het aankruisvak 'Sta achtergrond opslaan in' in zodat er een vinkje in het vakje staat.

OPMERKING: een geanimeerde schijf wordt weergegeven op de statusbalk in Word terwijl een document wordt opgeslagen. Wanneer de schijf verdwijnt, is het opslaan voltooid.

Klik op "OK" om het dialoogvenster "Woordopties" te sluiten.

OPMERKING: Voordat een back-up wordt gemaakt, moet u uw document meerdere keren opslaan. De back-up wordt opgeslagen in dezelfde map als het originele document. U kunt het in Word openen en het bewerken zoals u ook zou doen met een ".doc" - of ".docx" -bestand.

De back-up van uw Word-document is niets meer dan een kopie van het bestand met "Back-up van" aan het begin van het bestand en de bestandsextensie in ".wbk". Er wordt slechts één reservekopie van een document bijgehouden. Wanneer u het document opnieuw opslaat, wordt het bestaande ".wbk" -bestand verwijderd, wordt het huidige document hernoemd als het bijgewerkte ". Wbk" -bestand en wordt het document opnieuw opgeslagen als een standaard Word-document.

Nadat Word automatische back-ups van uw documenten heeft gemaakt, mag dit NIET worden gebruikt als vervanging voor het regelmatig back-uppen van uw bestanden naar externe media of cloudopslag (of beide).