Hoe de map met verwijderde items automatisch te legen bij het afsluiten van Outlook

Wanneer u e-mails, taken, agenda-items of notities in Outlook verwijdert, worden ze verplaatst naar de map Verwijderde items. Deze map wordt niet geleegd totdat u dit handmatig doet - ten minste standaard. Als u wilt, kunt u Outlook deze map automatisch laten leegmaken wanneer u het programma afsluit.

OPMERKING: Mogelijk ziet u een vet nummer of een cijfer tussen haakjes in de map Verwijderde items. Outlook geeft standaard aan hoeveel ongelezen items zich in de map Verwijderde items bevinden (een vet getal), maar u kunt ervoor kiezen om weer te geven hoeveel items zich in de map bevinden (een cijfer tussen haakjes).

Als u de optie voor het automatisch legen van de map Verwijderde items wilt inschakelen, klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op 'Opties' in de lijst met opties aan de linkerkant.

Klik op 'Geavanceerd' in de lijst met items aan de linkerkant van het dialoogvenster Outlook-opties.

Klik in het gedeelte Start en vertrek van Outlook op het selectievakje Lege mappen verwijderen bij het afsluiten van Outlook, zodat er een vinkje in het vakje staat.

Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Wanneer u Outlook afsluit, wordt een bevestigingsvenster weergegeven om te controleren of u de items wilt verwijderen. Als u besluit dat u de items niet wilt verwijderen, klikt u op "Nee". Klik anders op "Ja".

Dit werkt ook in de Prullenbak-mappen in Gmail-accounts die u mogelijk hebt toegevoegd als IMAP-accounts in Outlook.