Hoe automatisch contacten tussen Outlook en Gmail te synchroniseren
Outlook en Gmail hebben afzonderlijke adresboeken. Ze synchroniseren niet, wat betekent dat als u uw contacten in de een of de ander wijzigt, u één adresboek heeft dat niet wordt gewijzigd. Hier leest u hoe u uw adresboeken kunt synchroniseren met gratis open-source software.
Het is heel eenvoudig om uw contactpersonen te exporteren en importeren, van Gmail tot Outlook, of omgekeerd. Het probleem is, het is een eenmalig iets. Als u uw Outlook-contactpersonen wijzigt, als uw vriend zijn e-mailadres of telefoonnummer wijzigt of als u een contactpersoon toevoegt of verwijdert, moet u dit wijzigen in uw Gmail. En als u in Gmail wijzigingen aanbrengt, worden deze niet weergegeven in Outlook.
Heb je het probleem gezien? Het is echter niet zonder een oplossing, met GO Contact Sync Mod kunt u uw Outlook- en Gmail-contacten onder controle houden. Als u een wijziging aanbrengt in één, kunt u GO Contact Sync Mod gebruiken om de andere snel, gemakkelijk en bijna moeiteloos bij te werken.
Hebben we het genoemd Open Source?
GO Contact Sync Mod probeert geen grappige dingen. Het is open source, dus het is gratis te gebruiken en heeft geen werkbalken of spyware die de ervaring verpesten.
Voordat u GO Contact Sync Mod kunt installeren, moet u Microsoft .NET Framework 3.5 downloaden en installeren. Vervolgens kun je GO Contact Sync Mod installeren en begin je je Gmail- en Outlook-contacten in perfecte harmonie te houden.
Wanneer je GO Contact Sync Mod voor het eerst opent, moet je de gebruikersnaam en het wachtwoord van je Google-account invoeren voordat je iets kunt synchroniseren.
Vergeet niet dat als u tweefactorauthenticatie heeft ingeschakeld in uw Gmail-account, u een app-specifiek wachtwoord moet gebruiken.
Sommigen van jullie hebben waarschijnlijk twee of meer Google-accounts. Als u die wilt synchroniseren met GO Contact Sync Mod, maakt u profielen. Klik onder de synchronisatie-opties op het vervolgkeuzemenu 'synchronisatieprofiel' en vervolgens op 'nieuw profiel toevoegen'.
Hiermee wordt de configuratiemanager geopend. De opties hier zijn erg eenvoudig. Als u uw aanmeldingsgegevens al hebt ingevoerd, klikt u op 'Toevoegen' om een nieuw profiel te maken met die combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. Met de knop "Bewerken" kunt u alleen uw profiel hernoemen.
Als u naar de synchronisatie-opties kijkt, kunt u selecteren welke Outlook-contacten moeten worden gesynchroniseerd (als u meer dan één Outlook-e-mailaccount en -adresboek hebt), kiezen of u verwijderde contacten wilt synchroniseren en of het programma u vraagt bij het verwijderen van contacten van uw bestemmingsadresboek.
Opmerking: naast contacten kunt u uw notities en afspraken ook synchroniseren.
Als u "prompt verwijderen" hebt geselecteerd, wordt u gevraagd hoe u verder wilt gaan. In dit screenshot is bijvoorbeeld een Outlook-contactpersoon eerder verwijderd. GO Contact Sync Mod vraagt ons of we contact met Google willen behouden of het ook willen verwijderen.
Onder de synchronisatie-opties zijn enkele belangrijke configuratie-instellingen. Hoewel deze selectievakjes naast elkaar staan, kunt u er maar één kiezen.
Standaard zal het programma u vragen of u dubbele contactpersonen wilt samenvoegen, of u kunt beslissen of Outlook wint of Google de samenvoegbewerking wint. Ten slotte kunt u aangeven op welke manier gesynchroniseerde versies worden uitgevoerd - Outlook naar Google of Google naar Outlook.
Met de automatiseringsinstellingen kunt u kiezen of het programma bij het opstarten wordt uitgevoerd en of het automatisch wordt gesynchroniseerd. Als u de automatische synchronisatieoptie kiest, kan het synchronisatie-interval worden ingesteld. Het is ingesteld om standaard om de twee uur te synchroniseren.
Als u "rapporteer sync-resultaten in systeemvak" selecteert, verschijnt er een rapport uit het systeemvakpictogram GO Contact Sync Mod.
U hebt mogelijk ook de synchronisatiegegevens en het logboek opgemerkt. Hiermee kunt u, als er fouten worden gemeld, zien wat ze zijn en de nodige oplossingen treffen.
Klik ten slotte met de rechtermuisknop op het systeemvakpictogram om een handmatige synchronisatie uit te voeren, het programma te tonen, te verbergen of te sluiten.
Zoals je kunt zien, is het gebruik van GO Contact Sync Mod een stuk eenvoudiger dan de handmatige import- / exportmethode die we eerder beschreven hebben.
Helaas werkt het alleen met Gmail, dus als u een andere e-mailservice of applicator gebruikt, is de handmatige methode mogelijk uw enige verhaal. Dat gezegd hebbende, GO Contact Sync Mod zal Gmail-gebruikers veel tijd en moeite besparen als het gaat om het onderhouden en synchroniseren van contacten tussen Outlook en Outlook.
GO Contact Sync Mod
Microsoft .NET Framework 3.5
