Back-up van uw e-mailaccount op internet maken met Thunderbird

Als Gmail eerder deze week bang is, denkt u eraan om een back-up te maken van uw Gmail- of andere webgebaseerde e-mailaccount, we zijn er om u te helpen. Lees verder voor meer informatie over het maken van een back-up van uw webgebaseerde e-mail met behulp van de open source e-mailtoepassing Thunderbird.

In het geval je het gemist hebt, heeft Gmail eerder deze week een ongebruikelijke reeks glitches gehad die ertoe hebben geleid dat 0,02% van de Gmail-gebruikers hun inbox helemaal leeg hebben gevonden. Het goede nieuws is dat de glitch is hersteld en dat er geen echte gegevens verloren zijn gegaan (ze hebben de ontbrekende e-mail hersteld van tape back-ups die niet door het probleem werden beïnvloed). Hoewel dat geweldig is, heeft niemand belangrijke e-mails verloren, maar het is ook erg verontrustend. Niet elk scenario "Oops, we lost your data!" Eindigt zo goed. Vandaag gaan we u begeleiden bij het maken van een back-up van uw e-mail met behulp van de gratis en robuuste open-source applicatie Thunderbird.

Wat je nodig hebt

Je hebt niet veel nodig voor deze zelfstudie, maar een paar minuten om het in te stellen en het volgende:

Een kopie van Thunderbird voor uw besturingssysteem (beschikbaar voor Windows / Mac / Linux)
Aanmeldingsgegevens voor uw webgebaseerde e-mailprovider.

Voor deze zelfstudie gebruiken we Thunderbird voor Windows en Gmail. De stappen die we u echter zullen geven, zullen voor Thunderbird werken op elk besturingssysteem en voor elke webgebaseerde e-mailprovider waarmee u uw e-mail kunt openen via een externe client. Thunderbird doet uitstekend werk de benodigde informatie alleen vanaf uw e-mailadres.

Gegevens over externe toegang en e-mailserver inschakelen

Afhankelijk van de webmail die u gebruikt, moet u mogelijk toegang inschakelen voordat u doorgaat. In het geval van Gmail, onze testservice voor deze zelfstudies, moet je navigeren naar Opties -> E-mailinstellingen -> Doorsturen en POP / IMAP en schakel vervolgens de volgende instellingen 1. Schakel POP in voor alle e-mail en 2. Wanneer berichten worden geopend met POP Keep Gmail-kopie in de Inbox.

Thunderbird installeren en configureren

Het installeren van Thunderbird is eenvoudig, maar er zijn een paar dingen die u misschien wilt overwegen op basis van uw behoeften en de wens voor extra back-ups. Als u een Windows-gebruiker bent, kunt u overwegen om Thunderbird portable te installeren, zodat u een volledig onafhankelijke installatie kunt hebben die geschikt is voor overdracht / back-up naar een USB-station. Afhankelijk van de back-upservice die u gebruikt en de hoeveelheid beschikbare ruimte, kunt u overwegen Thunderbird te installeren in de directory Dropbox (of vergelijkbare service), zodat uw lokale back-up ook op afstand wordt opgeslagen.

Als u tevreden bent met een lokale back-up (of uw back-upservice haalt uw volledige schijf in één keer), ga dan verder en ga verder met de installatie zonder enige wijzigingen.

Nadat u Thunderbird voor de eerste keer hebt uitgevoerd, navigeert u naar Hulpmiddelen -> Accountinstellingen en klik vervolgens op Accountacties (bevindt zich in de linkerbenedenhoek).

Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Doorgaan. Voor een aanzienlijk aantal webmailproviders zal Thunderbird automatisch de serverinformatie invullen (met dank aan de Mozilla ISP-database) zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. We gaan overstappen van de standaardinstelling IMAP naar POP. Als u van plan was om Thunderbird als uw dagelijkse e-mailclient te gebruiken, zou IMAP een enorm superieure keuze zijn (IMAP stelt u in staat om met e-mail te werken als een gedeelde bestandsshare op afstand in plaats van het te downloaden naar uw lokale computer). Voor onze archiveringsdoeleinden is POP echter een superieure keuze omdat het gemakkelijk en zonder gedoe alle oude e-mailberichten (niet alleen de nieuwe) kan downloaden. Als u Thunderbird als een fulltime-client wilt gebruiken, kunt u eenvoudig overschakelen naar IMAP zodra u een archief van uw oude e-mails hebt.

Klik Maak een account aan en je bent in zaken. Thunderbird verifieert uw account tegen de server en waarschuwt u als de authenticatie mislukt. Als je dat doet, kom je terug bij de Account instellingen scherm.

Terwijl we nog steeds in de Account instellingen scherm moeten we een paar zeer belangrijke instellingen controleren voordat we vertrekken. Klik op Server instellingen onder de inlognaam van uw account aan de linkerkant van het venster. We moeten hier een paar aanpassingen aanbrengen. Verander de Controleer om de 10 minuten op nieuwe berichten instellen op 1 minuut. Voor de eerste download hebben we de frequentie van controles echt hoog nodig. Zorg er ook voor Laat berichten achter op de server is aangevinkt en haal uit voor maximaal ... en Totdat ik ze verwijder.

Voordat we de configuratiefase verlaten, klikt u op de Ongewenste instellingen bovenaan de linker kolom en verwijder het vinkje Schakel adaptieve junkmail-besturingselementen in ... , de Thunderbird-spamfiltering is geweldig als u deze als een primaire client gebruikt, maar we willen niet dat deze iets anders doet dan een directe download van onze berichten. Onder Schijfruimte zorg ervoor dat Verwijder geen berichten is aangevinkt (dit zou standaard moeten zijn). Deze operatie is volledig back-upgericht. We willen niet dat Thunderbird verstandige ideeën krijgt en iets verwijdert.

Als je klaar bent, klik je op OK in de hoek en ga je terug naar het hoofdthunderbird-dashboard. Als Thunderbird geen e-mail downloadt, klikt u op Post ontvangen in de hoek om het proces te starten.

Op dit moment staat alles op de automatische piloot. Thunderbird zal uw e-mail elke minuut blijven controleren en nieuwe berichten beetje bij beetje downloaden. Hier is een van de eigenaardigheden van het downloaden van POP's, elke batch zal ongeveer 400-600 berichten groot zijn. U zult nooit een enorme download van al uw e-mail in één keer zien. Wees voorbereid, als je een groot account hebt, om het een tijdje te laten draaien. In het geval van ons testaccount kostte het 37 batches om alle 17.000+ e-mails van bijna een decennium te downloaden.

Wanneer het downloaden is voltooid, beschikt u over een up-to-date back-up van uw Gmail (of andere webgebaseerde e-mail) -account. Alles wat u in de toekomst hoeft te doen, is Thunderbird uitvoeren om de nieuwste e-mails te pakken en uw archief bij te werken.

Heeft u een dringende vraag over uw e-mail of andere technologische problemen? Sla ons op voor een antwoord op [email protected] en we zullen ons best doen om te helpen.