Hoe u de juiste scanner voor uw behoeften kunt kopen Foto's, documenten en meer

Niet alle scanners zijn gelijk gemaakt. Zelfs als u een topmodel koopt, is dit misschien niet het juiste hulpmiddel voor de taak, en verspilt u tijd, krijgt u inferieure resultaten en vervloekt u de dag dat u het verkeerde model hebt gekocht.

Waarom het scannertype van belang is

Natuurlijk, alle scanners voeren hetzelfde proces uit: ze gebruiken een combinatie van spiegels, glas, een lichtbron, een CCD-chip (net zoals die in je digitale camera) en een combinatie van riemen, motoren en rollen om het document te verplaatsen en / of de stukjes van de scanner om uw papierwerk of foto's in hun geheel vast te leggen.

Maar terwijl ze allemaal beelden van papier vastleggen, varieert de manier waarop ze dat doen, de kwaliteit waarin ze dat doen en de hoeveelheid moeite die je moet investeren in het laden en scannen van elk afzonderlijk document of elke foto enorm van model tot model.

Afhankelijk van het materiaal dat u moet scannen en de frequentie waarmee u het scant, is het verschil tussen het kopen van de juiste scanner en de verkeerde scanner het verschil tussen "Ik hou van dit ding! Ik druk op een knop en ik ben klaar! "En" Ik zal toegeven dat achterin mijn kantoor kast een oude scanner is en een doos met dingen die ik moet scannen ... "

Laten we met dat in gedachten eens kijken naar de vier soorten scanners die u in uw plaatselijke elektronicawinkel kunt vinden en hoe elk van die scannertypes aan een aantal behoeften voldoet (of niet)..

Identificatie van de juiste scanner voor uw behoeften

We hebben de markt voor consumentenscanners verdeeld in vier basiscategorieën: flatbedscanners, sheet-fed scanners, draagbare scanners en combinatiescanners. We openen elke sectie door de best-use-situatie voor elk type en koopoverwegingen te benadrukken.

Flatbed-scanners: vriend van fotografen en casual gebruikers

Wanneer de meeste mensen denken aan scanners, stellen ze zich de flatbed-scanner voor, een gemeenschappelijke thuis- en kantoorrand die eruit ziet alsof iemand de bovenkant van een kopieerapparaat heeft afgehakt. Het scannertype dankt zijn naam aan het grote en vlakke vaste glazen bed waarop u uw documenten legt, het deksel sluit en scant.

Zonder problemen zijn flatbed-scanners de beste all-round-waarde voor iemand die niet beschikt over een bepaald scantype dat ze consistent gebruiken. U kunt foto's net zo gemakkelijk scannen met een flatbedscanner als een document scannen dat u naar uw baas e-mailt.

Dankzij hun formaat hoeven flatbedscanners geen componenten te miniaturiseren of hoeken te knippen. Ze hebben dus meestal de hoogste resolutie die beschikbaar is op de markt voor consumentenscanners. U ziet de resolutie uitgedrukt in DPI (dots per inch), waarbij bedrijven zeer hoge DPI voor flatbed-scanners promoten, meestal op of boven de 2.000 DPI. Praktisch gesproken is alles met een resolutie van 600 DPI of hoger prima voor het scannen van iets minder dan kunst, of foto's die je veel groter wilt vergroten. Het is niet echt iets waar je over moet piekeren, want zelfs goedkope flatbed-scanners met een resolutie van $ 50-70 hebben meer dan voldoende resolutie om al je foto's te scannen met een perfecte 1: 1-reproductiekwaliteit of je kunt kleinere foto's tot grotere fotolijsten laten blazen.

Dankzij de vooruitgang op het gebied van scannerechnologie is het zo echt dat elke flatbedscanner met een goed bekende naam, zoals Canon of Epson, de beste all-round keuze is voor een gebruiker met een laag volume die een tool wil die perfect is voor het scannen van een schoenendoos vol met oude foto's en het scannen van licht kantoor- en papierwerk.

Aan de economische kant van de dingen, heb je modellen zoals de Canon LiDE120 ($ 70) met basisfuncties zoals drukknoppen scannen, software die kan worden geïntegreerd met apps zoals Evernote en Dropbox (om het archiveren en uploaden van bestanden te automatiseren, respectievelijk). Het biedt niet de hoogste resolutie in de categorie, maar het biedt genoeg resolutie dat 99% van de thuisgebruikers nooit zou opmerken wat er ontbrak.

Aan de andere kant van de prijslijst vindt u duurdere scanners voor thuis flatbed zoals de hooggewaardeerde Epson V600 ($ 199). De V600 heeft niet alleen drie keer de resolutie van zijn zuinigere broeders, maar bevat extra functies die vooral interessant zijn voor fotografen en mensen die oude familiefoto's archiveren: hij kan dia's en film scannen dankzij een achterlicht ingebouwd in het deksel. Als je de archivaris in je familie bent, is een krachtig scans-alles-model zoals de V600 een solide gok.

Sheet-fed Scanners: de Office-assistent die u hunkert

Hoewel de flatbedscanner misschien de beste all-round optie is voor iemand die een beetje van alles doet, is het een absoluut pijnlijke tool om te gebruiken als het grootste deel van je scanwerk uit grote stapels documenten bestaat.

Als u op zoek bent naar een papierloos kantoor waar al uw documenten worden gescand op uw computer, en je wilt een achterstand van te scannen papierwerk van vroeger gebruiken, jij nodig hebben een scanner met vellen - geen twijfel mogelijk. Zelfs een bundel belastingdocumenten scannen van jaren geleden met een flatbedscanner, is doodsangst ... scannen dozen van documenten uit het verleden met een flatbed-scanner is een binnenste cirkel van de hel.

Met sheet-fed-scanners worden stapels papierwerk in een oogwenk gescand door uw documenten in de scanner te voeren, net zoals de sheet-feeder bovenop een kopieermachine uw volledige TPS-rapport kan opzuigen en terugspugen.

Wanneer u winkelt voor een scanner met vellen, bent u niet zo geïnteresseerd in hoge resolutie, maar in betrouwbaarheid, snelheid en gebruiksgemak. U wilt een scanner die snel scant, niet verslijt en gemakkelijk kan worden geladen met uw kantoorpapier, groot en klein.

Daartoe is de gouden standaard van de desktop sheet-fed scanner marker de ScanSnap-lijn van Fujitsu. Fujitsu maakte de desktop sheetfeed-scanner die iedereen tien jaar geleden begeerde en ze maken het vandaag nog steeds. Hun huidige topmodel - zowel beoordelingen als functies - is de ScanSnap iX500 ($ 414). Het is de Cadillac van zijn markt en een combinatie van snelheid, dubbelzijdig scannen, duurzame constructie en gebruiksgemak zijn de reden dat je het zult vinden met meer dan 3.600 beoordelingen en gemiddeld 4,5 sterren op Amazon..

Als dat een beetje rijk is voor je bloed, maar je hebt nog steeds een betrouwbare sheet-fed scanner nodig, dan zou je altijd het kleinere model in de SnanSnap-lijn, de S1300i ($ 248) kunnen oppikken. (We gebruiken al jaren een enigszins oudere versie met groot succes, ondanks ons verlangen naar het grotere ScanSnap-model.) Of, als u bereid bent om een ​​scanner met vellen te gebruiken die niet deel uitmaakt van de legendarische scanner SnapScane-opstelling, er is altijd een vergelijkbare Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Houd er rekening mee dat wanneer u op weg gaat naar de lagere prijzen, u tijd inruilt voor geld: wat u bespaart op de aankoopprijs die u in de loop der jaren verliest door meer tijd te besteden aan het laden van de kleinere feeder.

Draagbare scanners: een niche (maar nuttig) hulpmiddel

Hoewel de meesten van ons aan onze bureaus scannen, hebben sommigen van u mogelijk scanbehoeften die net zo mobiel zijn als de laptopcomputers die u met u meeneemt voor werk. Als het gaat om de draagbare (ook wel "handheld") scannermarkt, blinkt de scanner niet uit in veel dingen, maar krijgt hij wel de klus geklaard.

U zult geen draagbare scanner met batterij vinden met de hoogste resolutie, een grote velleninvoer of een van de voorzieningen die u op een desktopmodel zou verwachten. Maar u zult scanners vinden die een resolutie bieden die "goed genoeg" is, met een eenvoudige druk op de knop.

Hoewel draagbare scanners al een tijdje in de een of andere vorm bestaan, duurde het tot de Doxie in 2012 dat mensen echt aandacht schonken aan de categorie - we hebben zelfs de Doxie gerecenseerd. De Doxie gaat nog steeds sterk en is verkrijgbaar voor $ 148-224 - de duurdere modellen bevatten een verbeterde levensduur van de batterij en wifi-connectiviteit. Fujitsu heeft een vergelijkbaar model van hun ScanSnap-lijn, de iX100 ($ 200).

De grootste bepalende factor in de nichemarkt voor draagbare scanners is geen resolutie (in dat opzicht zijn ze allemaal behoorlijk onder de maat), maar in bedrade of op batterijen werkende. De twee bovengenoemde modellen van Doxie en Fujitsu komen op de eerste plaats omdat ze werken op batterijvermogen en kunnen naar nabije apparaten scannen via Wi-Fi (in het geval van beide modellen) of naar interne / verwijderbare opslag (in het geval van de Doxie).

Als je dat soort draadloze vrijheid echter niet nodig hebt, want als je eenmaal in het veld bent en iets wilt scannen dat je al op je laptop hebt zitten, kun je je aankoopprijs verlagen. De Epson WorkForce DS-30 heeft dezelfde vormfactor als de vorige twee modellen, maar omdat u hem rechtstreeks via USB op uw laptop aansluit, kunt u hem voor slechts $ 80 ophalen.

Combinatiescanners: zelfs niet voor uw vijanden

Onze laatste categorie bestaat niet, dus we kunnen een model aanbevelen, maar we kunnen het aanbevelen tegen de volledige subcategorie helemaal. In alle kantoorartikelen- en elektronicawinkels in het hele land vindt u combinatiescanners die worden gefactureerd als alles-in-één-wonderen voor uw thuiskantoor. Meestal zien deze combinatie-eenheden eruit als een miniatuur-kopieermachine en bevatten ze een sheet-feeder bovenop, een flatbedscanner als u het deksel optilt, een ingebouwde printer en zelfs een faxmachine.

Als je er een hebt gebruikt of er nu een gebruikt en het werkt voor jou, geweldig. Gebruik het tot het sterft van ouderdom en tel je zegeningen. Als u op zoek bent naar nieuwe hardware voor uw kantoor, raden we u ten zeerste aan om een ​​van deze all-in-one-stijleenheden niet te kopen. Ze rennen meestal ergens tussen de $ 60-200 dollar en dat alleen al zou je moeten meenemen naar de hoofdpijn die ze je te bieden hebben. Als een goedkope basementscanner $ 50-60 kost en een voordelige laserprinter ook $ 50-60 kost, wat zijn dan de kansen dat je een zeer goede combinatie scanner / printer krijgt voor $ 60? Niet hoog.

Verder hebben veel van deze eenheden extreem irritante eigenaardigheden, zoals de scanfunctie die niet werkt als de printer geen inkt / toner meer heeft, of als het moeilijk is om dingen naar een andere printer te scannen omdat de eenheid is ontworpen met een kopieermodus bedoeld om scannen en alleen afdrukken naar een eigen printer. Over het algemeen is het bijna nooit de hoofdpijn waard en kunt u beter een stand-alone scanner kopen.

.