Hoe dubbele spaties te veranderen in enkele spaties in Microsoft Word
Als u merkt dat u in het bezit bent van een Word-document waarin iemand twee spaties tussen elke zin heeft getypt en u deze moet wijzigen om slechts één spatie te gebruiken, maakt Word het gemakkelijk om een zoekopdracht te doen en te vervangen waarmee alle exemplaren met één opdracht worden gewijzigd. Hier is hoe het te doen.
Wat is de deal met enkele en dubbele spaties hoe dan ook?
Het argument van enkele of dubbele spatie tussen zinnen is al decennialang een continu proces. Traditioneel, pre-digitaal zetten vereist het gebruik van dubbele spatiëring na perioden en dubbele punten. Dit was grotendeels te wijten aan de beperkingen van de inmiddels verouderde technologie en was de standaardstijl die de meeste scholen tot ongeveer 20 jaar geleden leerden. Met de komst van digitaal printen, is de behoefte aan dubbele spaties niet echt iets meer. Maar veel mensen houden zich nog steeds aan de praktijk.
Zelfs stijlgidsen zijn het niet overal met elkaar eens. De nieuwste edities van de Chicago Manual of Style en MLA suggereren beide een enkele spatie. De APA-richtlijnen suggereren momenteel twee ruimtes, maar zelfs ze zijn in de loop van de jaren heen en weer gegaan.
Uiteindelijk draait het allemaal om uw voorkeur voor persoonlijke documenten of de afgesproken huisstijl als u documenten schrijft of bewerkt voor een school, bedrijf of uitgever. We zijn hier niet om je te vertellen welke je zou moeten kiezen.
Als je echter merkt dat je aan een document werkt waar iemand na een bepaalde periode twee spaties heeft gebruikt en je wilt dat er maar één is, dan is het snel en gemakkelijk om ze allemaal in Word te veranderen.
Hoe dubbele spaties te veranderen in enkele spaties
Als u geen tekst hebt geselecteerd wanneer u dit proces start, zoekt Word in uw gehele document naar dubbele spaties. Als u alleen een specifiek deel van een document wilt doorzoeken, kunt u die tekst selecteren voordat u begint.
Merk op dat Word alle instanties van twee spaties zal zoeken - niet alleen spaties tussen zinnen. Dit betekent bijvoorbeeld dat als Word een plaats vindt waar iemand vijf spaties heeft gebruikt in plaats van een tab om tekst uit te lijnen, het enkele van die dubbele spaties zal vervangen. Om die reden is het, vooral in langere documenten, meestal veiliger om deze procedure uit te voeren op stukjes geselecteerde tekst tegelijk in plaats van op uw hele document.
Klik op het tabblad Start van het lint op de knop "Vervangen" uiterst rechts om het venster Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook gewoon op Ctrl + H drukken.
U bevindt zich nu in het venster Zoeken en vervangen, op het tabblad "Vervangen". Typ twee spaties in het vak "Zoeken naar" en typ vervolgens een spatie in het vak "Vervangen door". Kort gezegd, we vertellen Word dat het document moet zoeken naar alle exemplaren van dubbele spaties en elk afzonderlijk moet vervangen door een spatie.
Als je door wilt gaan en alles wat het vindt wilt vervangen, ga je gang en klik je op de knop "Alles vervangen". U kunt ook door het document klikken met de knop "Volgende zoeken" als u elke instantie wilt controleren voordat u deze vervangt. Dat deel is aan jou.
Als u op de knop Alles vervangen hebt geklikt en Word uw hele document hebt doorzocht, ziet u een eenvoudige melding met het aantal vervangingen dat Word heeft gemaakt.
Als u alleen een selectie van uw document hebt doorzocht, biedt Word ook aan om de rest van het document voor u te doorzoeken.
Hoe dan ook, alle exemplaren van de dubbele spaties in uw document of selectie moeten nu worden gecorrigeerd tot één spatie.
