Wijzigen hoe Excel negatieve getallen weergeeft
Microsoft Excel geeft standaard negatieve waarden weer met een leidend minteken. Het is een goede gewoonte om negatieve getallen gemakkelijk te identificeren te maken en als u niet tevreden bent met deze standaard, biedt Excel een aantal verschillende opties voor het opmaken van negatieve getallen.
Excel biedt een aantal ingebouwde manieren om negatieve getallen weer te geven en u kunt ook aangepaste opmaak instellen. Laten we erin duiken.
Schakel over naar een andere ingebouwde optie voor negatief aantal
Een ding om op te merken is dat Excel verschillende ingebouwde opties zal weergeven, afhankelijk van de regio- en taalinstellingen in uw besturingssysteem.
Voor degenen in de VS biedt Excel de volgende ingebouwde opties voor het weergeven van negatieve getallen:
- In het zwart, met een voorgaand minteken
- In het rood
- Tussen haakjes (u kunt rood of zwart kiezen)
In het VK en in veel andere Europese landen kun je meestal negatieve getallen instellen om in zwart of rood te tonen en met of zonder een minteken (in beide kleuren), maar geen optie voor haakjes. U kunt meer informatie over deze regionale instellingen vinden op de website van Microsoft.
Waar je ook bent, je kunt echter extra opties toevoegen door de nummernotatie aan te passen, die we in het volgende gedeelte bespreken..
Als u naar een ander ingebouwd formaat wilt overschakelen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel (of een bereik van geselecteerde cellen) en klikt u vervolgens op de opdracht "Cellen opmaken". U kunt ook op Ctrl + 1 drukken.
In het venster Cellen opmaken gaat u naar het tabblad "Nummer". Kies links de categorie "Nummer". Kies aan de rechterkant een optie uit de lijst "Negatieve getallen" en klik vervolgens op "OK".
Merk op dat de onderstaande afbeelding de opties toont die u in de VS zou zien. We zullen het hebben over het maken van uw eigen aangepaste formaten in de volgende sectie, dus het is geen probleem als wat u wilt niet wordt getoond.
Hier hebben we ervoor gekozen om negatieve waarden in rood weer te geven met haakjes.
Deze weergave is veel meer herkenbaar dan de standaardinstelling van Excel.
Maak een aangepaste negatieve getalnotatie
U kunt ook uw eigen getalnotaties maken in Excel. Dit geeft u de ultieme controle over hoe de gegevens worden weergegeven.
Begin door met de rechtermuisknop te klikken op een cel (of een bereik van geselecteerde cellen) en vervolgens op de opdracht "Cellen opmaken" te klikken. U kunt ook op Ctrl + 1 drukken.
Selecteer op het tabblad "Nummer" de categorie "Aangepast" aan de linkerkant.
Je ziet een lijst met verschillende aangepaste formaten aan de rechterkant. Dit lijkt in eerste instantie een beetje verwarrend, maar is niets om bang voor te zijn.
Elke aangepaste indeling is opgesplitst in maximaal vier secties, waarbij elke sectie wordt gescheiden door een puntkomma.
De eerste sectie is voor positieve waarden, de tweede voor negatieven, de derde voor nulwaarden en de laatste sectie voor tekst. U hoeft niet alle secties in een indeling te hebben.
Laten we als voorbeeld een getal met een negatief getal maken dat alle onderstaande bevat.
- In blauw
- Tussen haakjes
- Geen plaatsen na de komma
Voer de onderstaande code in het vak Type in.
#, ## 0; [Blauw] (#, ## 0)
Elk symbool heeft een betekenis en in dit formaat vertegenwoordigt de # de weergave van een significant cijfer, en de 0 is de weergave van een onbeduidend cijfer. Dit negatieve getal staat tussen haakjes en wordt ook blauw weergegeven. Er zijn 57 verschillende kleuren die u kunt opgeven op naam of nummer in een aangepaste getalnotatie-regel. Onthoud dat de puntkomma de weergave van het positieve en negatieve getal scheidt.
En hier is ons resultaat:
Aangepaste opmaak is een nuttige Excel-vaardigheid om te hebben. U kunt verder gaan met formatteren dan de standaardinstellingen in Excel die mogelijk niet voldoen aan uw behoeften. Het opmaken van negatieve getallen is een van de meest voorkomende toepassingen van deze tool.
