Hoe de karaktercodering in Outlook te veranderen

In het beste geval is het irritant om een ​​e-mail te ontvangen die onleesbare tekens bevat. In het ergste geval kan het voorkomen dat u de e-mail helemaal leest. Soms geeft het wijzigen van de codering in Outlook de ontbrekende tekens weer en kunt u het bericht lezen. Hier is hoe het te doen.

Wat is karaktercodering?

Als u niet zeker weet wat 'tekencodering' is, hebben we een uitgebreide uitleg voor u. De minder uitgebreide uitleg is dat een karakter een glyph is die op het scherm verschijnt als je iets typt. Dus elke letter in dit artikel is een glyph die staat voor een letter - a, b, c, enzovoort. Achter de schermen vertegenwoordigt uw computer deze glyphs met behulp van een code die wordt geïnterpreteerd door een programma, zoals een webbrowser of een tekstverwerker, en geeft deze vervolgens weer op het scherm weer als een personage.

Tot nu toe, zo eenvoudig, vooral als je denkt dat er maar 26 tekens in het alfabet zijn, tien cijfers en enkele grammaticale tekens zoals! of @.

Er zijn echter ook 26 hoofdletters en veel meer grammaticale tekens die u zou kunnen realiseren (uw toetsenbord toont slechts een kleine subset van mogelijke grammaticale tekens, zelfs voor Engels). En dit heeft slechts betrekking op één taal, Engels, die in één alfabet is, Latijn (ook bekend als het Romeinse alfabet). Het Latijnse alfabet omvat de meeste West-Europese talen en heeft een groot aantal diakritische symbolen die niet in het Engels worden gebruikt. Diakritische symbolen zijn dingen zoals accenten, umlauts, cedillas en andere tekens die de uitspraak van een letter of een woord veranderen.

Dan zijn er de vele andere alfabetten, zoals Cyrillisch (het meest bekend om het bevatten van de Russische taal), Grieks, Kanji (Japans) en Chinees, waarvan er vele meer dan één taal bevatten.

Nu kunt u beginnen met het zien van de schaal van tekens die moeten worden gecodeerd als glyphs. Er zijn alleen al meer dan 70.000 Chinese glyphs. Een tekencodering bevat een aantal codepunten, elk daarvan kan een personage coderen. ASCII, waar je waarschijnlijk al van gehoord hebt, was een vroege Latijns-alfabet codering met 128 codepunten, niets in de buurt van alle mogelijke personages die mensen gebruiken.

W3's aanbevolen codering voor HTML wordt UTF-8 genoemd, die 1.112.064 codepunten heeft. Deze is genoeg om vrijwel alle tekens in alle talen in alle alfabetten te dekken (hoewel niet elke letter) en wordt gebruikt in 93% van alle websites. UTF-8 is ook de codering die wordt aanbevolen door het Internet Mail Consortium.

Waarom zou ik moeite doen om het te veranderen??

Outlook codeert en decodeert UTF-8 samen met elke andere moderne e-mailclient.

Maar als Outlook UTF-8 ondersteunt en UTF-8 de aanbevolen codering is, waarom zou u dan een onleesbaar teken zien? Dit kan om verschillende redenen gebeuren, maar de primaire zijn dat u de e-mail in niet-gecodeerde tekst bekijkt (ofwel omdat u dat expliciet wilde doen of dat een virusscanner het had geconverteerd naar platte tekst voordat het u te pakken kreeg) of de codering je gebruikt is ingesteld op iets anders dan UTF-8.

De codering van een inkomende e-mail wordt bepaald door de afzender, dus als zij ASCII gebruiken, zal Outlook de e-mail met de ASCII-codering renderen. Als uw Word-instellingen zijn ingesteld om "rechte aanhalingstekens" te vervangen door "slimme aanhalingstekens" (diegene die schuin wijzen om aan te geven of ze aanhalingstekens openen of sluiten), ziet u "onleesbare" tekens in de e-mail in plaats van slimme quotes, omdat ASCII niet de juiste tekens voor slimme aanhalingstekens bevat.

Dus als je de codering van een bericht wijzigt, kun je die verminkte personages op dezelfde manier bekijken als ze zouden moeten worden getoond.

Oké, hoe kan ik het veranderen??

Gelukkig is het wijzigen van de codering van een bericht vrij eenvoudig in Outlook. Dubbelklik op het bericht om het te openen. Klik op het tabblad Start van het berichtvenster op Acties> Overige acties> Codering om te zien welke codering wordt gebruikt.

Dit is een e-mail van Microsoft over clutter die dingen uit mijn inbox verplaatst. Zoals je kunt zien, gebruikt Microsoft West-Europa om hun mails te coderen. Klik om het te wijzigen op "Meer" en kies vervolgens de gewenste codering, zoals UTF-8.

Dat is alles wat er is - u zou nu de e-mail moeten kunnen lezen.

Als u wilt weten hoe uw uitgaande e-mails worden gecodeerd, gaat u naar Bestand> Opties> Geavanceerd en bladert u omlaag naar Internationale opties. U bent op zoek naar de optie "Voorkeurscodering voor uitgaande berichten".

De standaard is West-Europees en de scherpzinnige onder u vraagt ​​zich misschien af ​​waarom dit is, wanneer, zoals hierboven vermeld, de aanbeveling voor e-mailindelingen UTF-8 is. Het antwoord is dat West-Europa een subset van UTF-8 is en als zodanig kan worden gelezen met behulp van UTF-8. Als u bijvoorbeeld een exemplaar van Outlook koopt dat is ontworpen voor Griekenland, is de standaardcodering Windows-1253, ook een subset van UTF-8.

U kunt de standaard uitgaande codering wijzigen in alles wat u maar wilt. Als u wilt dat mensen uw berichten kunnen lezen, kunt u deze het beste als West-Europees of veranderen in een wereldwijd gebruikte codering zoals UTF-8.