Het standaardbestandsformaat wijzigen voor opslaan in Word, Excel en PowerPoint 2016

Als u Word, Excel of PowerPoint 2016 gebruikt en u uw bestanden vaak deelt met mensen die oudere versies gebruiken, kan het vervelend zijn om elke keer de optie te selecteren om bestanden in het oude formaat op te slaan. Hier ziet u hoe u de standaard bestandsindeling voor het dialoogvenster Opslaan kunt wijzigen.

We gebruiken Excel als een voorbeeld van het wijzigen van deze instelling, maar het werkt op dezelfde manier in Word en PowerPoint.

Om te beginnen, opent u een bestaand Office-bestand of maakt u een nieuw. Klik vervolgens op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Het dialoogvenster "Excel-opties" wordt weergegeven. Klik op 'Opslaan' in de lijst met items aan de linkerkant.

Selecteer links in het gedeelte 'Werkmappen opslaan' een optie uit de vervolgkeuzelijst 'Bestanden in deze indeling opslaan'. In ons voorbeeld hebben we gekozen voor "Excel 97-2003-werkmap (* .xls)", maar er zijn veel opties, zoals werkbladen met een macro, verschillende typen Excel-sjablonen en zelfs hele oude versies van Excel.

OPMERKING: dit werkt alleen bij het opslaan van nieuwe bestanden die zijn gemaakt nadat u deze instelling hebt gewijzigd. Als u een bestaand Word-, Excel- of PowerPoint-bestand in een andere indeling wilt opslaan, moet u dat formaat nog steeds handmatig selecteren in het dialoogvenster "Opslaan als".